Como emitir nota fiscal eletrônica PR: 6 etapas para empresas e dicas para quem é MEI

As notas fiscais eletrônicas (NFes) chegaram para ficar no Paraná e em vários estados brasileiros.

Além de reduzir o consumo de papel e incentivar o uso de novas tecnologias, o documento digital desenvolvido em parceria com a Receita Federal do Brasil reduz também os erros de escrituração, substituindo as emissões de notas fiscais em papel.

Com ele, todos ganham: as administrações tributárias, os consumidores e também os empresários, que facilitam a emissão do comprovante fiscal de prestações de serviço ou venda de mercadorias.

Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?

Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

Mas exatamente como funciona a nota fiscal eletrônica PR? Como emitir nota fiscal eletrônica PR? Se quiser garantir transparência e agilidade em seu negócio, estas são questões que você precisa compreender.

Separamos neste artigo todas as informações para que possa aprender tudo sobre como cadastrar nota fiscal eletrônica PR, neste passo a passo:

1. Tenha um CNPJ válido
2. Cadastre-se na Receita/PR
3. Adquira um certificado digital
4. Escolha um sistema emissor
5. Se houver dúvidas, checar com a Receita Estadual
6. Após liberação, basta preencher a NFe e aguardar validação

Leia também: Guia prático: tudo sobre emissão de nota fiscal eletrônica para você dominar o assunto

Nota fiscal eletrônica PR: como funciona?

As notas fiscais eletrônicas no Paraná vêm sendo utilizadas para o controle fiscal de todas as empresas da região. Relativamente há pouco tempo, a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) e até mesmo a Nota Fiscal de Produtor Eletrônica (NFP-e) passaram a ser obrigatórias no estado.

E como funciona a nota fiscal eletrônica PR? Basicamente, de forma 100% digital, o que diminui custos e melhora o controle de impostos.

Ela é emitida em formato XML e armazenada eletronicamente, cumprindo o papel de documentar as operações e validá-las juridicamente, através do certificado digital, que falaremos mais a seguir, em como emitir nota fiscal eletrônica PR.

O documento consolida todos os impostos cobrados sobre serviços e produtos e é também relevante para o controle de vendas da empresa.

Confira em nosso blog: Problema na emissão de nota fiscal eletrônica? Veja como evitar!

Como emitir nota fiscal eletrônica PR em 6 etapas

De acordo com informações da Secretaria da Fazenda do Paraná, existem algumas etapas de como cadastrar nota fiscal eletrônica PR.

Veja um passo a passo objetivo e completo sobre como emitir nota fiscal eletrônica PR em seis etapas.

1- Tenha um CNPJ válido

O primeiro passo parece óbvio, mas vale destacar que sem um Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) válido você não poderá emitir nota fiscal eletrônica. Portanto, atente-se aos dados da empresa e se a sua inscrição já está ok.

Nota fiscal emitida em massa via excel?

Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?

2- Cadastre-se na Receita/PR

Você precisará cadastrar-se no site da Receita do Paraná. De acordo com a SEFAZ do estado, o recomendado é que o cadastro seja feito por um contador ou mesmo pelos sócios. O site é o http://www.fazenda.pr.gov.br.

3- Adquira um certificado digital

Obter a Certificação Digital padrão ICP-Brasil é imprescindível para emitir nota fiscal eletrônica PR. O certificado, também conhecido como e-CNPJ, é a assinatura digital da empresa e, sem ele, não é possível emitir notas. Isso porque é este o documento que valida juridicamente as transações comerciais e garante a segurança da operação.

Você pode conseguir o certificado com uma autoridade certificadora (AC) credenciada pela ICP-Brasil. Para isso precisará pagar uma taxa única, apenas para a emissão. Uma vez adquirido o e-CNPJ, este poderá ser utilizado para a emissão de todas as notas, sem limitação.

DICA: precisa de um certificado digital? Então, confira este post: Como comprar seu certificado digital com desconto

4- Escolha um sistema emissor

Será necessário escolher um sistema emissor de notas fiscais, mas neste caso você também pode comparar as opções e escolher aquele que preferir. Algumas empresas desenvolvem sozinhas seu próprio software, uma vez que a única obrigatoriedade é seguir o Manual de Orientação do Contribuinte.

É importante certificar-se de que o sistema a ser utilizado esteja credenciado junto ao Fisco para emitir NFe. Caso não esteja, será preciso comunicar o fornecedor para regularizar seu cadastro, nos termos da Norma de Procedimento Fiscal 063/2012.

5- Se houver dúvidas, checar com a Receita Estadual

Você poderá ter dúvidas em relação ao seu cadastro estadual e se será necessário atualizá-lo nas regras exigidas para emitir a nota junto ao sistema emissor. Caso tenha alguma dúvida neste sentido, comunique à Receita Estadual.

6- Após liberação, basta preencher a NFe e aguardar validação

Uma vez que o pedido de uso para o sistema emissor foi adquirido, a empresa passa a ter todas as condições de emissão e autorização de NFe. O certificado digital e o software devem estar instalados no computador que servirá para a emissão e todo o processo é simplificado a partir da plataforma. Na hora de preencher, basta que os dados de produtos ou serviços estejam completos.

Muitas empresas preferem contratar um sistema completo de emissão de nota fiscal, automatizando inúmeros processos aparentemente burocráticos e que passam a ser feitos com mais agilidade.

Como emitir nota fiscal eletrônica PR como MEI

O tema nota fiscal eletrônica PR: como funciona você já entendeu, mas vale destacar mais uma observação.

Quem é MEI (Microempreendedor Individual) não é obrigado a emitir notas como as outras empresas. Mas, se precisar, pode emitir uma nota fiscal avulsa para venda. Neste caso, deve seguir os seguintes passos:

1. Acessar o site www.fazenda.pr.gov.br;
2. Cadastrar-se na página em ‘Serviços’ > ‘ReceitaPR’ > ‘Torne-se Usuário’, bastando preencher o formulário eletrônico com as informações solicitadas;
3. Automaticamente será gerado um documento que você deverá assinar, reconhecer em firma e protocolar na Receita do estado;
4. Novamente no site da Fazenda, acessar diretamente a opção “Receita PR”, inserindo a chave (normalmente o CPF do responsável da empresa) e a senha cadastrada através de e-mail, que será enviado quando a Receita comunicar a aprovação do formulário;
5. Para emitir a nota, selecionar “Emissão de NFAe” e preencher todos os dados solicitados.

Lembrando que a nota fiscal avulsa (NFA-e) não é equivalente à NFe. O processo de emissão é semelhante por ser eletrônico, através do portal Receita/PR.

Este vídeo de Michael Pieri traz um passo a passo bem completo, confira:

E então, esclareceu o tema? Precisa de auxílio para emitir suas notas? Entre em contato!

Este post também pode interessar à você: Como enviar nota fiscal eletrônica por e-mail para o cliente: mais produtividade e menos custos  

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