Nota Fiscal Eletrônica, gestão empresarial e meios de pagamento – Blog Nfe.io
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Como emitir nota fiscal eletrônica ES em 5 etapas

Você sabe como emitir nota fiscal eletrônica ES? Descubra como funciona o documento no Espírito Santo e o que é necessário para emitir.

Gabriel MarquezGabriel Marquez

Você sabe como emitir nota fiscal eletrônica ES?

Assim como outros estados brasileiros, o Espírito Santo também aderiu à emissão do documento digital para facilitar a vida de empresários, consumidores e administrações tributárias.

Apesar de muitas empresas contratarem softwares especializados em notas fiscais, conhecer mais o assunto é importante, principalmente para os autônomos. Mas será que todo microempreendedor individual, por exemplo, entende como emitir nota fiscal MEI ES?

Acompanhe este texto e saiba como tirar nota fiscal avulsa ES e como funcionam as NFes no estado! Tudo isso já com as últimas atualizações no sistema de emissão de notas fiscais!

Veja também: Como emitir nota fiscal eletrônica MG: tudo sobre a NFe em Minas Gerais

NFe no Espírito Santo

A nota fiscal eletrônica (NFe) é o documento emitido na internet como comprovante fiscal referente à prestação de um serviço ou à circulação de mercadorias.

As NFes enviadas para a Receita são emitidas e armazenadas de forma 100% eletrônica, com a grande vantagem de reduzir custos e facilitar o processo envolvendo as transações comerciais, incluindo o planejamento logístico.

Além de incentivar os relacionamentos eletrônicos entre fornecedores e clientes e diminuir erros de informação, as notas fiscais eletrônicas ainda oferecem benefícios para as administrações tributárias.

A melhoria no processo de controle fiscal é um exemplo, assim como a diminuição da sonegação.

O Espírito Santo foi um dos estados que logo aderiu à implantação de um documento fiscal eletrônico padronizado para substituir a antiga emissão, que acontecia somente por meio do documento fiscal em papel.

Desde o final de 2016, todos os contribuintes inscritos no estado ficaram inclusive obrigados à NFe em substituição à nota fiscal Mod 1 ou 1 A, modelos que eram utilizados anteriormente.

DICA: Nota fiscal emitida errada: o que fazer? Veja as 4 soluções possíveis

Como funciona?

Não é difícil entender como emitir nota fiscal eletrônica ES. Afinal, basta ter um programa específico no computador para ser emitida pelos próprios contribuintes.

A NFe preenchida também é validada de forma off-line, assinada e transmitida para a Sefaz-ES. Após verificada a assinatura e os dados como a regularidade fiscal da empresa, a NFe é liberada e começa a ter validade fiscal.

Vale destacar que a Sefaz-ES não valida exatamente as informações do documento. Ela também compartilha tudo com a Receita Federal e, no caso de operações interestaduais, com a Secretaria da Fazenda do estado para onde a mercadoria é enviada.

A lei diz que as notas sejam guardadas por pelo menos 5 anos. Neste prazo, caso seja solicitada alguma informação, é ideal que a empresa tenha tudo organizado, e por isso as NFes são tão importantes.

E quem se pergunta como emitir nota fiscal MEI ES, na realidade vale saber que o MEI não tem a obrigatoriedade de emitir nota. Caso prefira, pode usar as notas fiscais avulsas quando necessário. Como tirar nota fiscal avulsa ES? Geralmente, basta entrar no site da SEFAZ do estado em questão.

Veja abaixo o passo a passo de como emitir nota fiscal eletrônica ES, no Espírito Santo.

As 5 etapas de como emitir nota fiscal eletrônica ES

Existem basicamente 5 ações que uma empresa precisa fazer para aprender como emitir nota fiscal eletrônica ES.

Vale dizer, aqui, que quem é MEI não necessariamente precisará passar por todas essas fases, podendo fazer a emissão simplificada pelo site da Secretaria da Fazenda do ES.

Mas caso tenha algum problema para emitir ou queira utilizar um emissor próprio, pode tentar seguir as etapas a seguir, válidas para outras empresas:

1- Adquira CNPJ e inscrição estadual

Ter um Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) válido é certamente o primeiro passo para emitir uma NFe. Mas você também precisará fazer a Inscrição Estadual na SEFAZ.

Esse tipo de inscrição formaliza o negócio no órgão regional e, caso você ainda não tenha o registro, não conseguirá se credenciar para emitir pelo site.

2- Obtenha seu certificado digital

A certificação digital, chamada de e-CNPJ, nada mais é do que a assinatura digital da sua empresa. O documento valida juridicamente as transações comerciais, é o que transmite a segurança do negócio.

Para obter o certificado, basta escolher uma autoridade certificadora (AC) credenciada pela ICP-Brasil. A taxa costuma ser baixa e só será paga uma vez para que possa emitir o certificado.

3- Escolha o software emissor de sua preferência

O programa costumava ser baixado gratuitamente na página da SEFAZ, mas devido aos erros de sistema, geralmente as empresas desenvolvem um software próprio para fazer as emissões de NFe. As únicas regras são para que sigam o Manual de Orientação do Contribuinte.

Existem também várias empresas que preferem contratar um software e até aproveitam para se beneficiar de outros serviços. Isso porque há especialização nesta área, também para automatização na emissão das notas e gerenciamento dos documentos como um todo.

4- Credenciamento e teste na SEFAZ

O credenciamento é necessário para que o sistema possa liberar a emissão da nota fiscal.

Uma dica informada pela SEFAZ é entrar no site do governo do ES e acessar as opções de credenciamento em homologação (testes) e em produção. A ideia é que o ambiente de teste possa ajudar o contribuinte a se familiarizar com uma ferramenta emissora.

5- Preencher NFe e aguardar validação

Como explicamos anteriormente, toda nota fiscal precisa de validação, mas o processo na internet é bem mais simples.

O importante é que, na hora de preencher, todas as informações relativas aos produtos ou serviços estejam corretas, com assinatura digital e transmissão do arquivo XML.

Tem mais alguma dúvida sobre como tirar nota fiscal avulsa ES ou em outro estado? Entre em contato que podemos lhe ajudar!

Confira: O que saber e como fazer para emitir nota fiscal para outro estado?

Facilite sua vida com um gerenciador de notas fiscais

Hoje, a contabilidade online e a emissão de notas fiscais são serviços amplamente usados pelas empresa.

Nesse contexto, o NFe.io se destaca como um excelente software para gerenciamento de notas fiscais.

Ele conta com um painel de controle de todos os seus faturamentos mensais e também permite que você emita notas fiscais de diversos CNPJs e para diferentes prefeituras sem sair do sistema!

Confira outras vantagens:

Veja mais detalhes: Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFe.io

Empreendedor e Fundador da NFe.io e outras startups. Focado em ajudar empreendedores a escalar seus negócios. Interessado? Marque um papo!
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