Como emitir nota fiscal eletr√īnica ES em 5 etapas

Tempo de leitura: 6 minutos

Voc√™ sabe como emitir nota fiscal eletr√īnica ES?

Assim como outros estados brasileiros, o Esp√≠rito Santo tamb√©m aderiu √† emiss√£o do documento digital para facilitar a vida de empres√°rios, consumidores e administra√ß√Ķes tribut√°rias.

Apesar de muitas empresas contratarem softwares especializados em notas fiscais, conhecer mais o assunto √© importante, principalmente para os aut√īnomos. Mas ser√° que todo microempreendedor individual, por exemplo, entende como emitir nota fiscal MEI ES?

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Acompanhe este texto e saiba como tirar nota fiscal avulsa ES e como funcionam as NFes no estado! Tudo isso j√° com as √ļltimas atualiza√ß√Ķes no sistema de emiss√£o de notas fiscais e um passo a passo¬† completo:

  1. Adquira CNPJ e inscrição estadual
  2. Obtenha seu certificado digital
  3. Escolha o software emissor de sua preferência
  4. Credenciamento e teste na SEFAZ
  5. Preencher NFe e aguardar validação

Veja tamb√©m:¬†Como emitir nota fiscal eletr√īnica MG: tudo sobre a NFe em Minas Gerais

NFe no Espírito Santo

A nota fiscal eletr√īnica (NFe) √© o documento emitido na internet como comprovante fiscal referente √† presta√ß√£o de um servi√ßo ou √† circula√ß√£o de mercadorias.

As NFes enviadas para a Receita s√£o emitidas e armazenadas de forma 100% eletr√īnica, com a grande vantagem de reduzir custos e facilitar o processo envolvendo as transa√ß√Ķes comerciais, incluindo o planejamento log√≠stico.

Al√©m de incentivar os relacionamentos eletr√īnicos entre fornecedores e clientes e diminuir erros de informa√ß√£o, as notas fiscais eletr√īnicas ainda oferecem benef√≠cios para as administra√ß√Ķes tribut√°rias.

A melhoria no processo de controle fiscal é um exemplo, assim como a diminuição da sonegação.

O Esp√≠rito Santo foi um dos estados que logo aderiu √† implanta√ß√£o de um documento fiscal eletr√īnico padronizado para substituir a antiga emiss√£o, que acontecia somente por meio do documento fiscal em papel.

Desde o final de 2016, todos os contribuintes inscritos no estado ficaram inclusive obrigados à NFe em substituição à nota fiscal Mod 1 ou 1 A, modelos que eram utilizados anteriormente.

DICA:¬†Nota fiscal emitida errada: o que fazer? Veja as 4 solu√ß√Ķes poss√≠veis

Como funciona?

N√£o √© dif√≠cil entender como emitir nota fiscal eletr√īnica ES. Afinal, basta ter um programa espec√≠fico no computador para ser emitida pelos pr√≥prios contribuintes.

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A NFe preenchida também é validada de forma off-line, assinada e transmitida para a Sefaz-ES. Após verificada a assinatura e os dados como a regularidade fiscal da empresa, a NFe é liberada e começa a ter validade fiscal.

Vale destacar que a Sefaz-ES n√£o valida exatamente as informa√ß√Ķes do documento. Ela tamb√©m compartilha tudo com a Receita Federal e, no caso de opera√ß√Ķes interestaduais, com a Secretaria da Fazenda do estado para onde a mercadoria √© enviada.

A lei diz que as notas sejam guardadas por pelo menos 5 anos. Neste prazo, caso seja solicitada alguma informação, é ideal que a empresa tenha tudo organizado, e por isso as NFes são tão importantes.

E quem se pergunta como emitir nota fiscal MEI ES, na realidade vale saber que o MEI n√£o tem a obrigatoriedade de emitir nota. Caso prefira, pode usar as notas fiscais avulsas quando necess√°rio. Como tirar nota fiscal avulsa ES? Geralmente, basta entrar no site da SEFAZ do estado em quest√£o.

Veja abaixo o passo a passo de como emitir nota fiscal eletr√īnica ES, no Esp√≠rito Santo.

As 5 etapas de como emitir nota fiscal eletr√īnica ES

Existem basicamente 5 a√ß√Ķes que uma empresa precisa fazer para aprender como emitir nota fiscal eletr√īnica ES.

Vale dizer, aqui, que quem é MEI não necessariamente precisará passar por todas essas fases, podendo fazer a emissão simplificada pelo site da Secretaria da Fazenda do ES.

Mas caso tenha algum problema para emitir ou queira utilizar um emissor próprio, pode tentar seguir as etapas a seguir, válidas para outras empresas:

1- Adquira CNPJ e inscrição estadual

Ter um Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) válido é certamente o primeiro passo para emitir uma NFe. Mas você também precisará fazer a Inscrição Estadual na SEFAZ.

Esse tipo de inscrição formaliza o negócio no órgão regional e, caso você ainda não tenha o registro, não conseguirá se credenciar para emitir pelo site.

2- Obtenha seu certificado digital

A certifica√ß√£o digital, chamada de e-CNPJ, nada mais √© do que a assinatura digital da sua empresa. O documento valida juridicamente as transa√ß√Ķes comerciais, √© o que transmite a seguran√ßa do neg√≥cio.

Para obter o certificado, basta escolher uma autoridade certificadora (AC) credenciada pela ICP-Brasil. A taxa costuma ser baixa e só será paga uma vez para que possa emitir o certificado.

3- Escolha o software emissor de sua preferência

O programa costumava ser baixado gratuitamente na p√°gina da SEFAZ, mas devido aos erros de sistema, geralmente as empresas desenvolvem um software pr√≥prio para fazer as emiss√Ķes de NFe. As √ļnicas regras s√£o para que sigam o Manual de Orienta√ß√£o do Contribuinte.

Existem também várias empresas que preferem contratar um software e até aproveitam para se beneficiar de outros serviços. Isso porque há especialização nesta área, também para automatização na emissão das notas e gerenciamento dos documentos como um todo.

4- Credenciamento e teste na SEFAZ

O credenciamento é necessário para que o sistema possa liberar a emissão da nota fiscal.

Uma dica informada pela SEFAZ √© entrar no site do governo do ES e acessar as op√ß√Ķes de credenciamento em homologa√ß√£o (testes) e em produ√ß√£o. A ideia √© que o ambiente de teste possa ajudar o contribuinte a se familiarizar com uma ferramenta emissora.

5- Preencher NFe e aguardar validação

Como explicamos anteriormente, toda nota fiscal precisa de validação, mas o processo na internet é bem mais simples.

O importante √© que, na hora de preencher, todas as informa√ß√Ķes relativas aos produtos ou servi√ßos estejam corretas, com assinatura digital e transmiss√£o do arquivo XML.

Tem mais alguma d√ļvida sobre como tirar nota fiscal avulsa ES ou em outro estado? Entre em contato que podemos lhe ajudar!

Confira: O que saber e como fazer para emitir nota fiscal para outro estado?

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Hoje, a contabilidade online e a emissão de notas fiscais são serviços amplamente usados pelas empresa.

Nesse contexto, o NFE.io se destaca como um excelente software para gerenciamento de notas fiscais.

Ele conta com um painel de controle de todos os seus faturamentos mensais e também permite que você emita notas fiscais de diversos CNPJs e para diferentes prefeituras sem sair do sistema!

Confira outras vantagens:

Veja mais detalhes: Gerenciador de nota fiscal eletr√īnica: conhe√ßa o NFE.io


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