Os exemplos de sistemas de gestão integrados (ERPs) que você vai conferir neste artigo vão lhe ajudar melhorar o gerenciamento da sua empresa, contribuindo para alcançar o sucesso que tanto busca para os seus negócios.
Aqui, vale lembrar que um sistema integrado de gestão empresarial aparece como uma opção cada vez mais procurada para auxiliar os gestores de empresas de todos os portes.
Mas qual a função desse um ERP? No que esse sistema pode ajudar no dia a dia da sua empresa? Quais as melhores opções do mercado? Confira essas e outras informações agora!
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Saiba mais: O que é ERP recorrente e quais empresas precisam dele
O que são sistemas de gestão integrados (ERPs)?
Antes de falarmos sobre os exemplos de sistemas de gestão integrados (ERPs) que separamos, é importante que você um pouco mais sobre essa solução.
Sistema de Gestão Integrados, ou ERP (Enterprise Resource Planning), é um software que corporativo que faz a integração de diferentes setores de uma empresa.
O ERP permite integrar dados, informações e processos de diferentes setores, tais como vendas, compras, estoque, contas a pagar, contabilidade etc, tudo em um único ambiente.
Os sistemas de gestão integrados (ERPs) podem ser adquiridos por meio da contratação de uma empresa SaaS (Software as a Service).
Existem vários exemplos de sistemas de gestão integrados (ERPs) e, geralmente, a SaaS disponibiliza o programa via nuvem e no modelo de pagamentos recorrentes.
O sistema funcionará como base única para integrar todas as operações de uma empresa. Ou seja, tudo o que acontece nos mais variados setores de uma corporação será reunido e organizado em uma plataforma comum.
Para que servem os sistemas de gestão integrados (ERPs)?
Com tantos setores, atividades e transações que ocorrem em uma corporação diariamente, acaba sendo fácil se perder entre tantas informações, por exemplo:
- “Quantos clientes cancelaram o serviço?”
- “Qual a taxa de inadimplência?”
- “Quantas peças estão em estoque?”
Com um ERP, os dados são registrados e compartilhados em uma mesma plataforma e o gerenciamento se torna mais dinâmico e rápido, gerando maior produtividade.
Assim, a visão do andamento de uma empresa é mais completa: você consegue analisar desde um departamento específico, até a empresa como um todo, contribuindo para tomadas de decisão mais assertivas.
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Como funcionam os sistemas de gestão integrados (ERPs)?
Primeiramente, é preciso entender que um ERP é formado por “peças”, que são chamadas de módulos.
Cada um desses módulos, por sua vez, é individualizado para coletar dados de cada unidade de negócio. Por exemplo: um para o setor financeiro, outro para contabilidade, outro para o marketing, e assim por diante.
Esses módulos, ainda, podem ser adquiridos e personalizados às circunstâncias e necessidades de cada negócio.
As empresas que oferecem o ERP fornecem com um pacote de módulos básicos, mas com opções adicionais de acordo com o perfil, estratégias e objetivos das contratantes.
Entretanto, os módulos não são independentes entre si. O sistema opera justamente por uma base de dados comum entre essas “peças”, ou seja, fruto da interação de todas elas.
Portanto, os melhores exemplos de sistemas de gestão integrados (ERPs) que funcionam bem nas empresas usam o maior número possível de módulos — dentro das necessidades da empresa, é claro.
Veja também: Sistema ERP: vantagens e desvantagens
Como um ERP pode ajudar o seu negócio?
Mas antes de falarmos sobre os exemplos de sistemas de gestão integrados (ERPs), é fundamental que você entenda mais a fundo como essa solução pode auxiliar a sua empresa.
Imagine a seguinte situação: você precisa fazer uma análise de adesão de novos clientes e relacioná-la aos custos com publicidade de um determinado mês.
Porém, as informações são mantidas em particular em cada departamento, em planilhas no Excel ou no Google Spreadsheets.
Quanto tempo será gasto para reunir todos os arquivos necessários de cada setor da empresa, analisá-los e chegar à conclusão que precisa?
Embora essas ferramentas possam ser bastante úteis, é importante perceber a dificuldade em fazer com que as informações organizadas circulem pela empresa.
Até mesmo para preencher inicialmente tais planilhas, será dispensado um tempo muito maior para colher os dados necessários.
Já em um modelo de sistema integrado, pode-se assegurar que informações importantes não serão perdidas e serão mais facilmente compartilhadas, e tudo de maneira ágil e simplificada.
Afinal, todos os setores da empresa estarão compartilhando um mesmo banco de dados.
O resultado da utilização de um ERP? Economia de tempo, além da chance de diminuição de erros e da perda de dados em variados processos.
Elaborar relatórios, fazer análises de desempenho, comparar resultados e garantir informações mais fiéis são algumas das atividades que serão otimizadas por um sistema de gestão integrado.
Outros benefícios de um ERP
Mas além de diminuir o tempo de execução de diversas tarefas e de melhorar a comunicação entre departamento, um ERP gera diversos outros benefícios, tais como:
- Mais segurança: geralmente os softwares ERP funcionam em nuvem e oferecem segurança virtual contra ações de hackers, histórico de uso e backup de dados.
- Otimização do processo de tomadas de decisão: ter acesso e poder selecionar as informações mais úteis, confiáveis e interligadas garantem tomadas de decisão mais certeiras;
- Melhora a comunicação interna: falhas de comunicação entre as equipes de uma empresa podem ser frequentes quando cada uma utiliza um sistema individual não integrado;
- Respostas mais rápidas ao mercado: a empresa pode ser mais ágil ao mensurar as necessidades e comportamentos do consumidor e reagir mais rápido às demandas do mercado;
- Operações atualizadas: um ERP geralmente oferece atualizações automáticas, de acordo com mudanças na legislação. Caso surjam exigências novas, elas já serão adicionadas pelos mecanismos de solução do software. Normalmente, também há ferramentas que calculam automaticamente as obrigações tributárias da empresa. Pode, assim, auxiliar até a evitar fraudes.
10 exemplos de sistemas de gestão integrados (ERPs)
Atualmente, adotar plataformas de sistemas integrados não é uma preferência apenas de empresas de grande porte. Há a tendência de expansão cada vez maior do seu uso também em pequenos e médios negócios.
Os custos de contratação desse software estão mais acessíveis, havendo muitos tipos de sistemas de gestão integrados (ERPs) oferecidos no mercado por SaaS variadas.
Agora que você sabe de tudo isso, nada melhor do que conferir 10 exemplos de sistemas de gestão integrados (ERPs).
- SAP: líder mundial de softwares para empresas, ideal para médios e grandes negócios.
- TOTVS: gigante brasileira líder em sistemas de gestão empresarial na América Latina, conta com opções de micro a grande empreendedor.
- Oracle: especializada em softwares de gestão e banco de dados. Opção de ERP híbrido, ou seja, instalado e com a mesma tecnologia da nuvem.
- Microsoft Dynamics: sistema integrado com completa interação com ferramentas da Microsoft.
- ContaAzul: referência para pequenas empresas, opção de experiência grátis.
- Senior: um sistema integrado completo, com enfoque em gestão de pessoas.
- Superlógica: especializada em negócios com receitas recorrentes.
- ERP Omega: voltado a empresas do setor industrial.
- Aoki: especializado em micro e pequenas empresas.
- OTK: com soluções voltadas para pequenas empresas.
Confira em nosso blog: Um ERP SaaS pode ajudar sua empresa? Como funciona isso?
Que tipos de negócios podem utilizar um ERP?
Como você pode ver, os exemplos de sistemas de gestão integrados (ERPs) atendem diferentes segmentos e portes empresariais.
O fato é que as plataformas de sistemas integrados estão se tornando cada vez mais procurada e acessíveis.
Percebe-se que a tendência para os próximos anos é aumentar a extensão de sua abrangência, não apenas se limitando a questões internas da empresa.
Ou seja, o software pode ter seu uso expandido, por exemplo, a atividades como:
- Lojas on-line: é um dos segmentos que mais crescem atualmente e que ainda concentra previsão de expansão.
- E-banking ou banco eletrônico: oferecendo uma gama de funções financeiras, que são feitas diretamente pelo usuário.
- FAQ: auxiliando os consumidores com suas dúvidas, sem a necessidade de ligação telefônica e com funcionamento 24h por dia.
- Serviço de notícias: informam constantemente sobre novidades da empresa ao público externo.
- Acompanhamento de pedidos on-line: rastrear e acompanhar a movimentação de um pedido tem gerado grau maior de satisfação aos clientes.
- Call Centers: o sistema pode disparar ações de maneira a tornar mais rápido o atendimento ao cliente.
Agora que você viu diversos exemplos de sistemas de gestão integrados (ERPs), o que acha de automatizar as operações da sua empresa com essa solução?
Porém, não atualizar a maneira como emite suas notas fiscais não combina com isso, concorda?
Para isso, você pode integrar seu ERP com um gerenciador de notas eletrônicas, como a NFe.io, tornando seu negócio mais organizado e produtivo.
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