Proatividade no trabalho: por que é importante e como promover? 7 dicas!

Tempo de leitura: 6 minutos

Sabemos que ser dono do próprio negócio não é uma tarefa fácil. Porém, isso pode se tornar bem mais simples se você puder contar com uma boa equipe, composta por profissionais qualificados, engajados e também proativos.

A proatividade no trabalho pode ser definida como a capacidade de identificar um problema e agir de modo a solucioná-lo, sem que para isso seja preciso aguardar a ordem ou a autorização de outra pessoa.

Em outras palavras, consiste em assumir responsabilidades, atuar de forma ativa e ir além do que é esperado da sua função.

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Como exemplos de proatividade no trabalho podemos citar aquele colaborador que percebe um erro operacional na empresa, como o atraso na entrega de um produto, e entra em contato com a transportadora para verificar o motivo, sem que o seu superior precise pedir que faça isso.

Ou ainda, o funcion√°rio que identifica uma falha no recebimento de nota fiscal e, antes mesmo de comunicar a sua chefia imediata, contata o emissor do documento para resolver o problema.

Ou seja, saber como ser proativo é uma maneira de ajudar a empresa a alcançar mais e melhores resultados, independentemente da sua posição no negócio. 

Al√©m disso, essa postura tamb√©m tem tudo para contribuir para a melhora do clima organizacional e para incentivar a colabora√ß√£o m√ļtua.

Como você, enquanto empreendedor, pode ser mais proativo e, principalmente, fomentar a proatividade no trabalho do seu time? 

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A import√Ęncia da proatividade na sua empresa

Do ponto de vista dos funcionários, a proatividade no trabalho é uma qualidade bem importante para a evolução de suas carreiras, além de ser bastante desejada pelas empresas e vista como um diferencial de crescimento profissional.

Pessoas que atuam dessa forma tendem a ser mais comprometidas com o trabalho. Podemos dizer, inclusive, que s√£o aquelas que realmente ‚Äúvestem a camisa da empresa‚ÄĚ.

De modo geral, o perfil de um profissional que apresenta proatividade no trabalho √© de algu√©m que pensa no futuro ‚ÄĒ no seu, no do neg√≥cio e no dos seus colegas.

Somada a essa característica, uma pessoa proativa tem uma boa capacidade de observação, de identificação de problemas, de planejamento, de tomada de iniciativa e, também, de confiança no seu trabalho.

Com base nessa explica√ß√£o voc√™ deve estar imaginando que ser proativo √© um ‚Äúdom natural de cada pessoa‚ÄĚ. Em uma vis√£o amplificada, pode at√© ser. Mas enquanto gestor, tamb√©m √© seu papel incentivar os seus colaboradores a atuarem dessa maneira. √Č preciso criar um ambiente de trabalho com seguran√ßa psicol√≥gica.

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O motivo é que a proatividade no trabalho traz benefícios para todos os envolvidos. Como dissemos no início deste artigo, atuar dessa forma ajuda a empresa a conquistar mais resultados, o que pode melhorar a sua imagem e o seu faturamento.

N√£o se pode deixar de citar tamb√©m que pessoas com iniciativa contribuem para a identifica√ß√£o mais r√°pida de problemas, trazendo solu√ß√Ķes e evitando que eles se tornem ainda maiores.

Além disso, as iniciativas ajudam a otimizar processos e a reduzir o tempo de execução de variadas tarefas, uma vez que não é preciso esperar que alguma chefia dê a ordem ou autorize a realização da atividade.

Com isso, o dia a dia dos colaboradores se torna mais din√Ęmico, eles conseguem aumentar o n√≠vel de produtividade e os gestores t√™m mais tempo para se dedicarem a tomadas de decis√£o importantes para o crescimento da empresa.¬†

Dica de leitura: ‚ÄúEntenda por que sem produtividade de vendas a sua empresa de tecnologia n√£o d√° resultados‚ÄĚ

7 maneiras de fomentar a proatividade no trabalho

Mas o que você pode fazer para fomentar a proatividade no trabalho dos seus colaboradores? As nossas dicas para isso são:

  1. dê poder aos seus funcionários, mas defina os limites
  2. incentive a ajuda m√ļtua
  3. respeite o perfil de cada profissional
  4. valorize a forma de atuação individual
  5. invista no aprimoramento dos colaboradores
  6. destaque as conquistas, ainda que pequenas
  7. torne a proatividade parte da cultura da sua empresa

1. Dê poder aos seus funcionários, mas defina os limites

Para que os seus funcionários sejam proativos, é bem importante que eles saibam que podem tomar iniciativas, ainda que não tenham a sua aprovação direta em cada uma delas.

Isso quer dizer que voc√™ precisa dar a eles poder para tomarem certas decis√Ķes, por√©m, deixando claro at√© onde podem ir sem que isso afete o trabalho dos outros membros da equipe, ou mesmo comprometa a atua√ß√£o e a imagem da empresa.

2. Incentive a ajuda m√ļtua

Um dos objetivos da proatividade no trabalho é gerar resultados. Mas isso só é possível de ser alcançado se várias pessoas tiverem o mesmo pensamento. 

Enquanto gestor, voc√™ deve incentivar a ajuda m√ļtua, destacando que a colabora√ß√£o de todos √© fundamental nesse processo.

3. Respeite o perfil de cada profissional

√Č bem comum que haja um profissional mais proativo que outro. Quanto a isso, √© preciso respeitar o perfil e as limita√ß√Ķes de cada pessoa, n√£o fazer compara√ß√Ķes e nem esperar que todos tenham a mesma atitude frente a um problema.

Agir dessa forma pode desmotivar quem não se considera proativo, e até mesmo gerar antipatia por quem toma iniciativa sempre.

4. Valorize a forma de atuação individual

Seguindo essa mesma linha de raciocínio, é bem importante ter em mente que cada colaborador tem uma maneira de se portar, de se comprometer e de trabalhar. 

Por isso, se quiser fomentar a proatividade no trabalho, é também bastante interessante valorizar a forma de atuação de cada um, pois isso ajuda a gerar mais motivação.

5. Invista no aprimoramento dos colaboradores

Geralmente, funcionários que tomam iniciativa são aqueles que se sentem mais seguros. Por isso, se quiser que essa postura, cada dia mais, faça parte do seu time, bons treinamentos e aprimoramento profissional só têm a ajudar.

6. Destaque as conquistas, ainda que pequenas

Nos momentos de feedback, ressalte quanto a atitude do colaborador contribui para a empresa e para o trabalho dos outros profissionais. Ainda que seja um resultado pequeno, evidenciá-lo também é uma maneira de motivar o funcionário a agir assim mais vezes.

7. Torne a proatividade parte da cultura da sua empresa

Por fim, é essencial que você torne a proatividade no trabalho parte da cultura da sua empresa. Assim, cada novo colaborador que chegar à sua equipe, saberá que atitudes assim são bem-vistas e esperadas.

E para melhorar ainda mais a sua atua√ß√£o, n√£o deixe de ler o artigo ‚ÄúComo ser um bom gestor: 7 boas pr√°ticas que voc√™ precisa implementar agora‚ÄĚ


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