O mercado de contabilidade tem crescido nos últimos anos devido à abertura de empreendimentos. Com isso, surgiram também os desafios contábeis, tendo em vista a maior competição das empresas e o aparecimento de novidades legais e tecnológicas.
Segundo a pesquisa O Mercado Contábil feita em 2023 pela startup contábil HubCount e pela Linx, especialista em tecnologia de varejo, houve um aumento de negócios da área. Dos escritórios entrevistados, 10,7% têm menos de um ano de vida, enquanto 11,5% atuam de um a três anos. Ou seja, os números revelam renovação no setor.
O estudo também apontou as regiões de atuação das organizações. Ao todo, 63,59% dos escritórios contábeis não se restringem ao seu município de origem: 41,97% atendem na esfera estadual, 19,87% no âmbito nacional e 1,75% também no exterior.
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Isso significa que o uso da tecnologia já é uma realidade em algumas contabilidades, permitindo que cresçam e transcendam as barreiras geográficas. Porém, quem não se adaptar às necessidades de mudança do ramo pode ficar para trás.
Portanto, conhecer os obstáculos enfrentados na categoria é fundamental para que os empreendimentos possam se adequar às transformações, oferecer melhores serviços aos clientes e evoluir.
Neste artigo, você vai conhecer os principais desafios contábeis da atualidade e as soluções para que as organizações possam superá-los e crescer mais. Boa leitura!
Principais desafios contábeis na atualidade
A contabilidade é uma área que sofre mudanças frequentes que podem afetar a eficiência das atividades, os resultados dos clientes e o sucesso do negócio.
Os desafios do mercado contábil são grandes e exigem a atenção dos empreendedores. Veja alguns exemplos: modificações constantes nas normas legais e regulamentações fiscais, concorrência acirrada das organizações, necessidade contínua de capacitação dos profissionais, gestão de conhecimento técnico e evolução tecnológica crescente.
Para ajudar os gestores a entender melhor a realidade da profissão, listamos os principais desafios contábeis na atualidade. Confira!
1- Concorrência elevada da concorrência
O mercado contábil é competitivo, tendo em vista a grande quantidade de empresas.
Com a transformação tecnológica, surgiram novas formas de empreender na área. As tarefas digitais e a automação de processos financeiros já fazem parte de alguns escritórios, permitindo ampliar os serviços para várias regiões do país e do mundo.
Há alguns anos, as organizações se limitavam a atender clientes de uma única região. Hoje, não existem mais barreiras físicas para atuar nesse setor. Uma empresa de outro país pode ser uma ameaça para o seu negócio no Brasil.
2- Diminuição de preço com serviços de qualidade
Os escritórios contábeis sofrem pressão dos clientes para baixar os preços devido à concorrência.
Com o surgimento da contabilidade online, ficou mais fácil para as empresas que oferecem esse tipo de serviço cobrar mais barato, uma vez que elas ganham no volume, mas sem exclusividade de atendimento.
Os negócios que não se enquadrarem nesse perfil precisam buscar novas opções de serviços para rentabilizar mais.
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3- Segmentação de mercado e serviços especializados
Para enfrentar a concorrência, é preciso encontrar meios para se diferenciar das outras empresas, como a segmentação e a oferta de serviços personalizados.
Porém, colocar em prática essas opções também é desafiador, pois envolve fatores que necessitam de planejamento dos gestores. Identificar os segmentos relevantes para o negócio, fazer uma boa gestão de relacionamento com os clientes e atender às várias demandas do público são alguns exemplos.
4- Atualização de conhecimento e mudanças na legislação
A contabilidade sofre mudanças constantes em suas normas legais e regulamentações fiscais devido à complexidade do Sistema Tributário Nacional.
Por isso, os especialistas devem ficar atentos a essas alterações e se atualizar com frequência. Assim, conseguirão atender as demandas dos clientes, oferecer orientações precisas e cumprir as obrigações acessórias do Fisco.
Proporcionar conhecimento técnico à equipe ajuda a melhorar a qualificação, mantê-la atualizada e oferecer serviços de qualidade aos clientes.
5- Evolução tecnológica constante
As empresas que querem otimizar processos internos, aumentar a produtividade, reduzir custos e rentabilizar mais precisam investir em tecnologia.
Para muitos empreendimentos, implementar ferramentas modernas pode ser desafiador devido à resistência dos colaboradores e a dificuldade de encontrar bons fornecedores. Porém, a transformação digital proporciona mudanças positivas na rotina contábil.
Por isso, os gestores devem acompanhar a evolução tecnológica e dominar os softwares automatizados, como o sistema de emissão de notas fiscais da NFe.io.
Como superar os desafios contábeis?
No tópico anterior, você conheceu os principais desafios contábeis das empresas.
Agora, tendo como base esses itens, terá acesso às soluções para lidar com os obstáculos da contabilidade. Veja!
1- Especialização e atendimento de excelência ao cliente
Ser uma empresa especializada em um nicho, como o setor industrial ou startups, ajuda a construir uma reputação como autoridade, fazendo o negócio se destacar da concorrência.
A especialização ajuda o público, que procura por empreendimentos experientes, a encontrar um determinado segmento.
Quando um negócio se especializa em uma área fica mais fácil oferecer um atendimento de qualidade, já que é possível direcionar os esforços do time para um público particular.
2- Automação de tarefas repetitivas e melhoria de processos
Para manter o equilíbrio entre os serviços de qualidade e os preços acessíveis, é fundamental aderir à tecnologia nos processos financeiros da sua empresa.
Com o uso de softwares contábeis, é viável otimizar o trabalho da equipe para poder se dedicar a atividades estratégicas.
Além disso, a automatização de tarefas, como emitir nota fiscal, reduz os custos operacionais, permitindo que seu negócio ofereça preços mais competitivos.
Outra vantagem de usar um sistema moderno é a chance de revisar processos internos e identificar melhorias para eliminar desperdícios e reduzir gastos.
3- Pesquisa, especialização de nichos e serviços personalizados
Para enfrentar a concorrência é preciso se destacar dela. Ter uma segmentação diferente e oferecer serviços personalizados são boas opções.
Para colocar essas ações em prática, é crucial estudar o mercado que pretende atender, pesquisando informações básicas.
Com os dados demográficos, comportamentais e geográficos, é possível identificar os segmentos relevantes para seu escritório e escolher o ideal para atuar.
Após definir o segmento, você precisa avaliar se deve focar o atendimento em setores ou indústrias específicas que sua empresa tem experiência. Assim, fica mais fácil criar pacotes personalizados para atender as demandas de um nicho.
4- Identificação e compartilhamento de conhecimento
Devido às constantes alterações da área contábil, os gestores precisam se atualizar com frequência. Para isso, é indispensável identificar conhecimento técnico básico, como normas contábeis, regulamentações fiscais e melhores práticas e compartilhar com a equipe.
Para gerir o conhecimento contábil, é fundamental criar e atualizar bancos de dados eletrônicos e uma biblioteca de recursos da área para os colaboradores poderem ler.
5- Avalie as deficiências, pesquise a tecnologia e treine a equipe
Para investir em tecnologia, é vital entender as necessidades do seu escritório, ou seja, as áreas que podem evoluir com a automação de processos.
Em seguida, pesquise as opções de softwares do mercado. Leve em conta as funcionalidades, a facilidade de uso, os custos e a integração com os sistemas.
Após adquirir a ferramenta adequada, treine sua equipe para usá-la.
Por que automatizar rotinas financeiras?
A automatização de processos financeiros com softwares inteligentes traz muitos benefícios às empresas.
Com a implementação de ferramentas integradas ao sistema das organizações, é possível agilizar e otimizar as tarefas burocráticas dos colaboradores e tornar o negócio mais eficiente e sustentável a longo prazo.
Confira a lista de vantagens da automatização das rotinas financeiras:
- diminui erros e retrabalhos da equipe;
- economiza recursos financeiros;
- ajuda a acessar dados financeiros reais e precisos;
- aumenta a produtividade;
- oferece maior controle do fluxo financeiro;
- contribui para tomar decisões estratégicas.
Desafios contábeis: é possível superá-los!
Neste artigo, você viu que os desafios contábeis são enormes. Porém, existem soluções que podem ajudar os gestores a contornar os obstáculos diários.
Com a alta competitividade, as empresas precisam encontrar meios para se destacar da concorrência e otimizar tarefas para sair na frente.
A automatização de processos financeiros com softwares é fundamental para melhorar a gestão dos negócios; reduzir erros humanos, custos e tempo em atividades burocráticas; além de oferecer mais precisão e eficiência nos serviços dos clientes.
Este artigo foi escrito pelo autor convidado Gabriel Marquez, empreendedor e fundador da NFE.io, que oferece uma API para emitir e gerenciar notas fiscais automaticamente. A NFE.io é um sistema de emissão e controle de notas fiscais que automatiza tarefas repetitivas, contribuindo para que você ganhe tempo e diminua gastos.
