Imagine que sua empresa esteja a ponto de fechar um negócio B2B com outra companhia, mas você não possui os dados cadastrais públicos da pessoa jurídica para consultar a situação fiscal e regularidades desse. Nesse caso, é possível consultar CNPJ pelo CPF do empresário?
Neste conteúdo, vamos te mostrar como agir em situações nas quais você não tem em mãos o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica do seu cliente, assim como a importância de puxar as informações pertinentes a esse documento antes de fechar negócio com a empresa.
Ficou curioso? Leia até o fim para entender melhor
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Como consultar CNPJ pelo CPF?
O que é CNPJ?
Antes de falarmos sobre como consultar CNPJ pelo CPF, vamos falar sobre o que é esse documento e a importância das informações atreladas a ele.
O CNPJ, ou Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, é o documento básico de identificação de toda empresa que deseje começar a operar comercialmente de forma oficial.
É por meio desse número que a empresa se identifica junto ao Estado para prestar suas obrigações fiscais, como pagamento e declaração de Imposto de Renda e emissão de notas fiscais.
Em outras palavras, ele é como se fosse o CPF de uma empresa. Mas, afinal, por que ele é tão importante para a empresa do outro lado da relação comercial? Porque é tão importante ter o CNPJ da companhia com quem você vai fechar negócio? Quais informações estão atreladas a ele?
Em suma, ao puxar esse documento, você tem acesso aos seguintes dados de uma companhia:
- Informações brutas direto da Receita Federal, como endividamento
- Verificação se o documento é válido para emissão de nota fiscal sem erros
- Quem são os sócios, endereço e capital social
- Identificação da inscrição estadual e o regime tributário
- Enquadramento fiscal correto
- Validação se CNPJ está ativo ou inativo.
Portanto, além de saber como está o nome da empresa na praça conforme as disposições legais, você tem acesso também a informações valiosas sobre a estrutura, capital social, etc.
É possível descobrir CNPJ pelo CPF do Empresário?
Entretanto, imagine que você seja uma empresa de materiais de construção e tem uma base de clientes B2B do mercado de varejo. Diante disso, você está próximo de fechar negócio com um cliente, mas essa pessoa jurídica te disponibilizou somente o CPF do dono.
Nesse caso, é possível consultar CNPJ pelo CPF do empresário?
A resposta é não. Isso acontece por questões de segurança e proteção contra violação de dados pessoais, além de separação entre pessoa física e pessoa jurídica, que são entidades regidas por legislações diferentes e específicas.
O CPF é o Cadastro de Pessoa Física. De forma similar ao seu “irmão” jurídico, ele é o documento pelo qual o cidadão é reconhecido oficialmente pelo Estado brasileiro. Dessa forma, buscas referentes a esse documento só devem trazer dados referentes ao dono do estabelecimento como cidadão, excluindo os dados cadastrais das empresas pertencentes a ele.
Portanto, não é possível puxar informações da empresa junto à Receita Federal ou a outro órgão público por meio do Cadastro de Pessoa Física do dono ou de algum representante do quadro societário.
Nota fiscal emitida em massa via excel?
Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?
Não tenho o CNPJ. E agora?
Já que não é possível consultar CNPJ pelo CPF, como proceder diante dessa situação? A solução é fazer essa busca por meio do nome empresarial ou pelo nome fantasia do cliente.
Para quem não sabe, o nome fantasia diz respeito ao nome de como o estabelecimento promove-se comercialmente. Em resumo, é a denominação utilizada no site oficial ou na fachada da loja.
Portanto, sem ter o CNPJ em mãos, essa é a única possibilidade de conseguir ter acesso a essas informações.
Como consultar a situação fiscal da empresa?
Sendo assim, quando se tem o CNPJ ou nome da empresa, qual a melhor maneira de puxar as informações cadastrais, fiscais e legais de outra pessoa jurídica?
Isso pode ser feito tanto pelo site da Receita Federal ou pelo aplicativo “CNPJ”, da própria Receita, que está disponível tanto em Android quanto iOS.
Entretanto, ainda há ferramentas ainda mais sofisticadas capazes de buscar esses dados para sua empresa de forma automatizada, rápida e segura. A API da NFE te dá a possibilidade de acessar as informações atreladas ao CNPJ de qualquer companhia brasileira por meio de apenas o toque de um botão.
Com automatização processo via inteligência de dados, você tem acesso a:
- Base cadastral de clientes e parceiros constantemente atualizada
- Preenchimento de dados automático para emissão de notas fiscais mais ágeis
- Coleta de dados de inscrição estadual de uma pessoa jurídica através do site da Sintegra.
- Armazenamento de informação do regime tributário da pessoa jurídica ligada ao Simples Nacional.
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Gostou do conteúdo? Tiramos suas dúvidas sobre consultar CNPJ pelo CPF e a importância de ter acesso aos dados fiscais, cadastrais e legais de clientes e parceiros?
