Como está o controle financeiro da sua empresa? Você pode melhorá-lo com um sistema de gestão financeira. Esta ferramenta ajuda o gestor a planejar, acompanhar e controlar todas as finanças, contribuindo para o crescimento sustentável do negócio.
O planejamento financeiro é essencial para qualquer empresa. Não importa o segmento ou tamanho, é preciso manter as receitas e despesas registradas, tanto para o controle das finanças, quanto para a adoção de estratégias.
Por mais que a gestão financeira pareça complicada, possivelmente você já realiza alguns procedimentos, mesmo sem saber da sua importância. Mas não pense que apenas o controle do fluxo de caixa em uma planilha é suficiente.
Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?
Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Embora este seja primeiro passo uma gestão financeira empresarial, o ideal é que você conte com a ajuda de um software de gestão para otimizar e facilitar o acompanhamento gerencial.
Se você não sabe ao certo do que estamos falando ou da importância de um sistema de gestão financeira para sua empresa, não se preocupe. É justamente para esclarecer isso que preparamos este post.
Continue a leitura e saiba tudo sobre a o controle financeiro e automação da gestão.
O que é um Sistema de Gestão Financeira?
Um sistema de gestão financeira é uma ferramenta que automatiza e otimiza os processos do setor financeiro. Dessa forma, torna o controle financeiro mais fácil, rápido, organizado, fidedigno e seguro.
O setor financeiro envolve diversas tarefas delicadas, que exigem concentração e exatidão, já que qualquer erro pode resultar em dados totalmente incorretos.
Por esse motivo, o controle manual desses processos demanda tempo, além de ser passível de erros.
O sistema de gestão financeira automatiza diversos processos dessa área. Assim, além de otimizar o tempo, reduz os erros causados pelo homem e traz mais confiança na veracidade dos números.
Questões legais, como obrigações fiscais e cálculos de impostos também são feitos de forma automática.
O uso de um software de gestão financeira, além de ajudar os funcionários com os registros de entradas e saídas, emissão de nota fiscal e boletos, também permite ao gestor uma melhor visão da empresa, análise de indicadores e emissão de relatórios para uma tomada de decisão mais assertiva.
Como melhorar o controle financeiro da empresa
O controle financeiro é uma forma de manter organizadas as informações financeiras da empresa que permitem identificar as movimentações financeiras da empresa e os resultados da empresa.
Com base nesses dados, é possível adotar medidas para corrigir ou melhorar o desempenho e estimular o crescimento sustentável da empresa.
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Tenha um controle maior do financeiro da sua empresa com essa planilha gratuita da NFE.io! Com ela você poderá registrar entradas e saídas, gerenciar os recebimentos e pagamentos recorrentes e ter previsibilidade financeira de todo o seu ano!
Esse controle pode ser realizado em uma planilha ou até em um caderno, porém, só um sistema de gestão financeira permitirá controlar todos os processos e identificar com agilidade onde ou quando determinado objetivo não foi atingido.
Veja os principais pontos de atenção para melhorar a gestão financeira da sua empresa.
Controle das despesas
Para fazer o correto controle financeiro da sua empresa, comece identificando todas as despesas, ou seja, tudo que precisa pagar sejam gastos fixos ou variáveis.
Nessa lista entram o pagamento de salários, compras de insumos e matéria prima, compra de itens de escritório, pagamento de aluguel, contas de água e luz, manutenção de maquinário, entre outras.
Com todas as despesas listadas é possível identificar despesas excessivas e fazer escolhas mais inteligentes.
Tente negociar com os fornecedores e buscar o melhor custo benefício. Da mesma forma, é preciso manter o controle das contas e evitar ao máximo o atraso para não pagar juros.
Controle das receitas
Outro passo fundamental é controlar o dinheiro que entra na sua empresa, assim, poderá se certificar se há dinheiro suficiente para pagar todas as despesas e se haverá lucro.
Uma vez que as entradas geralmente provêm das vendas, é preciso controlar tanto as vendas à vista quanto a prazo, estimando o faturamento no mês que irá receber.
Para o maior controle da gestão financeira, sempre trabalhe com uma margem. Dessa forma, caso algum cliente venha a atrasar o pagamento, o orçamento da sua empresa não ficará comprometido.
Analise o fluxo de caixa periodicamente
O fluxo de caixa nada mais é do que o controle de todas as entradas e saídas de dinheiro do caixa da empresa, ou seja, a junção dos dois itens anteriores.
Porém, para uma boa gestão financeira não adianta somente anotar as despesas e as receitas, é preciso analisar essas movimentações periodicamente.
Isso significa verificar a situação econômica do seu negócio e tomar atitudes para se manter sempre no verde.
A periodicidade do controle vai depender do fluxo de atividade do seu setor financeiro. Se for muito alto, é aconselhável avaliar diariamente, caso contrário, pode ser semanalmente ou até mensalmente.
Essa análise possibilita ao gestor fazer as correções necessárias, garantir que não houve erros e prever o melhor momento para investimentos futuros.
Automatize os processos
Quanto maior a movimentação do seu financeiro, mais difícil pode ser fazer com sucesso a gestão financeira. Mais passível também de falhas e esquecimentos, o que prejudica todo o planejamento.
Por esses e outros motivos, a melhor maneira de ter um eficiente controle financeiro é automatizando os processos.
Além de reduzir os erros e falhas, aumenta a produtividade e o desempenho da equipe e melhora os resultados da empresa como um todo.
Um sistema de gestão financeira permite essa automatização do setor financeiro reduzindo os custos desnecessários e auxiliando na hora de fechar o balanço patrimonial, declaração de imposto renda PJ, emissão de NF e outras documentações e obrigações, tudo em um único sistema.
Assim, ao cadastrar uma nova informação no sistema, ela já fica disponível automaticamente nos outros setores. Você pode, por exemplo, já deixar programado todas as parcelas de pagamento, integrar com emissão de nota fiscal, boleto com as deduções de impostos e outras tarifas automatizadas, sem precisar fazer nenhum cálculo manual.
Além de um melhor controle financeiro, um sistema de gestão financeira ERP faz muito mais pela sua empresa.
Ele também conecta os setores, melhora a comunicação e fornece informações atualizadas sempre que necessário.
Como o setor financeiro é imprescindível para a empresa, todos os dados e demais informações devem estar corretos para o melhor planejamento e tomada de decisões.
Sendo assim, um sistema de gestão financeira também emite relatórios gerenciais, com tabelas e gráficos que demonstram em detalhes a saúde financeira da sua empresa.
Através deles, fica mais fácil para o gestor pode acompanhar os resultados, identificar tendências e fazer projeções futuras, coisas que seriam muito trabalhosas e exigem muito conhecimento para fazer de forma manual.
Portanto, mesmo sendo possível fazer o controle financeiro manualmente, é muito mais prático e eficiente contar com um sistema de gestão empresarial.
