Depois de falarmos sobre os conceitos de automação fiscal e compliance fiscal, é hora de dar destaque ao RPA fiscal.
A sigla se refere ao termo Robotic Process Automation, que seria a automação de processos utilizando robôs. Ou seja, softwares inteligentes programados para automatizar um trabalho específico. Neste caso de RPA fiscal, o grande beneficiado pela tecnologia é o setor fiscal de uma empresa.
E como sabemos que as obrigações fiscais podem ser extremamente complexas no Brasil, especialmente ao prestar informações ao Fisco, toda e qualquer solução criada para auxiliar a empresa a deixar seus documentos em ordem deve ser considerada.
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É o caso do RPA fiscal. Mas você sabe o porquê?
Então, veja para que serve, como funciona e os 7 principais benefícios de usá-lo em sua empresa!
Para que serve e como funciona o RPA?
Assim como diversas tecnologias de automação, o RPA serve principalmente para aumentar a produtividade em um determinado setor, geralmente cujas atividades são mais operacionais.
O processo de automação por intermédio de um robô acontece através de um sistema que o permite imitar exatamente a atuação de um ser humano. Assim, ele a repete continuamente e com perfeição no computador.
Por isso, os processos podem ser repetidos em alta velocidade e a qualquer momento, sem necessitar de uma supervisão, o que acaba sendo vantajoso em diversos momentos.
O Robotic Process Automation pode ser utilizado para finalidades distintas, como:
- no atendimento ao cliente; na consulta de dados;
- cobrança de clientes;
- para fazer cálculos ou gerar relatórios.
Entre muitas outras.
Já no setor fiscal, o RPA pode ser utilizado para emitir guias de pagamento de tributos, por exemplo.
RPA é uma das tecnologias que tem despontado com a quarta revolução industrial, juntamente com Big Data, a Inteligência Artificial, IoT e aprendizado de máquina.
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7 benefícios de um RPA fiscal
Ao aderir o RPA fiscal, sua empresa consegue alcançar várias melhorias internas e vantagens competitivas.
Veja abaixo os 7 principais benefícios de um RPA fiscal!
1- Otimização de processos
O primeiro grande benefício do RPA fiscal é a otimização de processos recorrentes do setor. Pagar tributos, por exemplo.
Isso é algo que sua empresa sempre precisará fazer. Mas com um sistema automatizado você alcança mais confiabilidade nos processos, com uma programação adequada e sem precisar envolver muitas pessoas.
A verdade é que os processos se tornam mais rápidos e eficientes, uma vez que deixam o trabalho manual de organização de documentos e notas fiscais de lado para reunir tudo na mesma plataforma.
Com isso, tarefas operacionais que antes levavam tempo para serem realizadas pelos colaboradores, como o próprio cálculo de impostos ou a emissão de guias para recolhimento, passam a ser realizadas por um sistema especializado.
2- Maior produtividade e mão de obra qualificada
O RPA permite tirar tarefas repetitivas ou operacionais de seus funcionários e colocá-las em um software de processos automatizados. Assim, você, automaticamente, consegue aumentar a produtividade do trabalho dentro de sua empresa.
Isso porque os profissionais passam a focar no que realmente importa, nas estratégias, análises e resultados que podem impulsionar o negócio. Ganham tempo para pensar em inovação e estratégia, ao invés de se concentrarem em atividades que não os desenvolvam profissionalmente.
3- Valorização de recursos
Note que para conquistar maior produtividade, você não precisará contratar mais funcionários, nem mesmo terceirizar um serviço no desespero.
Consequentemente, a ação impactará inclusive nos custos da empresa, que diminuem. Você passa a valorizar realmente os recursos disponíveis da maneira adequada.
4- Eliminação de erros
Quer saber o que mais impacta os custos de empresários? Os erros. Na área fiscal, erros podem significar multas, juros ou outras penalidades que com certeza prejudicam o financeiro do negócio. Já com RPA fiscal, você garante que não haja erro no preenchimento de dados, para pagamentos ou cálculos de multas ou juros.
A tecnologia acaba sendo mais assertiva para tarefas repetitivas, afinal, fazer com que um funcionário realize sempre a mesma tarefa e esperar que tenha sempre a mesma atenção e qualidade, não é 100% garantido, uma vez que fatores internos e externos podem atrapalhar o desenvolvimento da atividade. O RPA, portanto, evita que haja erros, dúvidas e retrabalhos.
5- Mais satisfação no ambiente de trabalho
Não são somente gestores que se beneficiam de um sistema como o de RPA fiscal. Até mesmo a equipe sente a diferença, uma vez que deixam de realizar trabalhos operacionais e repetitivos e são mais valorizados por suas competências.
Com isso, os colaboradores enxergam uma chance real de crescer dentro da empresa, desenvolvendo seus talentos e ideias e não perdendo tempo com uma atividade que, afinal, já pode ser realizada por uma máquina.
A motivação e satisfação no ambiente de trabalho são uma consequência favorável a qualquer empresa, e ao implantar o RPA você logo notará essa diferença.
6- Registro seguro de dados
O registro de dados com o RPA é 100% seguro e o controle fiscal pode ser realizado em tempo real, o que é mais uma grande vantagem para as empresas.
Com a ferramenta adequada, você possibilita um armazenamento completo e detalhado de informações, e com essa base de dados mais sólida fica mais fácil acessar um dado, fazer uma análise e ter uma visão geral do que acontece na empresa.
7- Compliance fiscal
O último benefício a ser destacado e que não poderia estar de fora é a possibilidade de ter um compliance fiscal, que seria o cumprimento de todas as normas e obrigações fiscais da empresa.
Com um sistema você tem a garantia de que as informações estão corretas e que os prazos não serão perdidos, então, no geral, o RPA sempre te ajudará a cumprir as responsabilidades com segurança e fazer com que a empresa esteja em conformidade com todas as questões fiscais e tributárias.
Saiba mais: 8 vantagens competitivas ao aderir à automação fiscal na sua empresa
Quer utilizar RPA fiscal em sua empresa? Entenda primeiramente sua necessidade, processos a melhorar e as tarefas mais suscetíveis a erros.
Depois, busque um especialista de confiança para te ajudar a escolher a melhor plataforma e implementar um piloto do software para se familiarizar.
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