Controlar as finanças de forma profissional não é uma obrigação somente das grandes corporações. Na verdade, micro, pequenas e médias empresas, as chamadas PMEs. também precisam manter sua vida financeira saudável e, para isso, entender o funcionamento dessa área é fundamental para qualquer empresário.
Mas como administrar uma empresa financeiramente?
Contratar um profissional contábil ou executivo financeiro realmente pode não caber na realidade de empresas que possuem um faturamento médio, porém, não controlar as finanças pode literalmente sair muito caro e custar a saúde financeira de sua empresa.
Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?
Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Felizmente, existem diversas maneiras de implantar controles financeiros para pequenas e médias empresas e transformar o desafio de manter as contas em ordem em uma tarefa simples que pode ser realizada no dia a dia, por qualquer empresário ou gestor de negócios.
Veja também em nosso blog: 8 dicas infalíveis de como reduzir custos fixos na empresa
Dicas de controles financeiros para pequenas empresas
O primeiro passo para começar a controlar efetivamente suas finanças é entender o que é liquidez e claro, mantê-la. A liquidez significa que os recursos que entram na empresa são suficientes para arcar com todos os compromissos financeiros.
O lucro começa apenas quando todos os compromissos financeiros, como impostos, funcionários e demais obrigações são quitadas.
A implantação dos controles financeiros para pequenas empresas depende de organização e, para isso, alguns tópicos precisam ser levantados, analisados e solucionados:
- Existem contas em atraso? Qual o valor total?
- Quais dessas obrigações financeiras possuem mais de 30 dias de atraso?
- Qual o valor total a ser recebido dos clientes?
- Qual valor total a ser recebido dos clientes nos próximos meses?
- Existem clientes em débito com você? Qual o valor total que devem à sua empresa?
Depois de mapear esse cenário e entender a realidade da empresa, é preciso começar a trabalhar para manter todas as informações atualizadas.
Confira também: Inadimplência: 7 dicas de como evitar e resolver o problema
Principais controles financeiros
Ter um controle diário de caixa e registrar todas as entradas e saídas é fundamental. O caixa deve ser conferido todos os dias e qualquer inconsistência também deve ser solucionada no mesmo dia.
Da mesma forma, o controle bancário deve ser realizado diariamente, confrontando os registros da própria empresa com as informações bancárias para garantir que as previsões realizadas estão corretas.
Baixe Gratuitamente: Planilha de Controle Financeiro
Tenha um controle maior do financeiro da sua empresa com essa planilha gratuita da NFE.io! Com ela você poderá registrar entradas e saídas, gerenciar os recebimentos e pagamentos recorrentes e ter previsibilidade financeira de todo o seu ano!
Outro ponto importante é manter o controle de contas a pagar, evitando ter que arcar com os prejuízos financeiros, como juros das contas atrasadas.
Tudo isso parece, e é, trabalhoso, mas é possível implantar controles financeiros para pequenas empresas de forma simples e prática, sem a necessidade de investir um valor muito alto para isso através de ferramentas que facilitam os processos financeiros. Confira algumas dessas ferramentas abaixo:
Softwares e aplicativos de controles financeiros para pequenas empresas
Existem diversos aplicativo que podem ajudar sua empresa a fazer o controle financeiro. Um deles é o Bkper, dê uma olhada em como funciona e todas as suas vantagens:
Bkper
Já disponível para smartphones, desktops e outros dispositivos, esse sistema foi desenvolvido para gerenciar a vida financeira de empresas de qualquer tamanho.
O sistema funciona como um aplicativo para quem possui uma conta no Google e permite que várias pessoas acessem e trabalhem simultaneamente com os documentos financeiros, mantendo as informações sempre atualizadas.
Sua grande vantagem é a integração com as ferramentas online do Google, permitindo o tráfego de informações de forma rápida e assertiva, sem a necessidade de conferir as informações em planilhas e plataformas diferentes.
Outra vantagem do Bkper é a possibilidade de automatizar alguns processos, através da integração de vários sistemas em uma única plataforma, inclusive com aplicativos bancários para manter as informações sobre o fluxo de entrada e saída de recursos sempre atualizadas, por exemplo.
Automatize a emissão de suas notas fiscais
Que tal poder usar um painel de controle financeiro como este, em seu negócio:
Com um gerenciador de notas fiscais como o NFE.io, além da emissão automática das notas fiscais eletrônicas, os controles financeiros para pequenas empresas se tornam muito mais fáceis, isso sem falar de diversas outras vantagens:
- Acesso fácil a relatórios de desempenho
- O cálculo dos impostos é automático
- Mais tempo para sua equipe se dedicar a tarefas mais produtivas
- Os arquivos XML e PDF são criados automaticamente, para envio por e-mail
Além de diversas outras vantagens que você pode conferir em detalhes neste artigo de nosso blog: Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFE.io
