Empresas e pessoas físicas que possuem certificado digital, identificação com valor jurídico em versão virtual, sabem que o documento possui prazo de validade e quando esta data chega, é preciso fazer uma atualização do certificado digital.
Emitido pelas Autoridades Certificadoras (ACs), o certificado digital geralmente tem entre 12 meses a 18 meses de vida útil. Após esse tempo, a renovação deve ser feita na empresa AC contratada pela emissão. A Atualização do certificado digital tem validade maior, de 36 meses.
Confira o passo a passo de como atualizar o certificado digital no PC:
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Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
- entre no site da AC com login e senha;
- escolha o tipo de certificado digital;
- defina o tipo de versão de certificado desejado;
- escolha o novo prazo de validade;
- escolha a forma de pagamento.
Saiba mais: O que é e para que serve Certificado Digital? Pessoa física pode requerer?
Antes de entender como configurar certificado digital, dê uma olhada nos documentos necessários para fazer a certificação digital:
Atualização do certificado digital online ou com instalação de programa
Ao contrário da emissão do documento que exige a presença física do interessado em uma das ACs, a atualização de certificado digital ou a sua renovação pode ser feita online ou através de um software apropriado para este fim.
Cada empresa AC oferece um meio de o empresário ou pessoa física realizar essa autorização. O processo de atualização é pago. mas é rápido e basicamente simples.
Algumas empresas, como a Serasa Experian, oferecem software próprio que deve ser baixado pelo usuário para fazer a atualização do certificado digital do tipo e-CPF. Neste caso, o documento deve estar dentro da validade e recebendo a renovação pela primeira vez.
Já para atualizar certificado digital de 2 outros tipos, o e-CNPJ e NF-e, o processo é feito online pela página da Serasa na internet.
Veja também: Saiba quais são os documentos necessários para obter o certificado digital
Como fazer a atualização do certificado digital vencido?
Não há possibilidade de atualizar certificado digital vencido. As Autoridades Certificadores, neste caso, orientam o interessado a tirar um novo certificado digital relacionado à empresa ou pessoa física.
Confira o passo a passo para atualização do certificado digital
Cada Autoridade Certificadora, empresa credenciada para emitir certificados digitais, possui uma forma própria de realizar atualizações dos documentos. Na maioria delas, o processo é bem simples e feito no site da AC onde o certificado foi emitido.
Abaixo, apresentamos um passo a passo comum à maioria das ACs do ramo, sendo importante o empresário ou pessoa física procurar a própria empresa para conhecer o procedimento apropriado.
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Antes de mais nada, você deve saber que há três tipos de certificados digitais, cada um tem sua forma de atualização:
- Certificados e-CNPJ (online);
- Certificados e-CPF (necessário software);
- Certificados NF-e (online).
Siga o passo a passo para fazer a atualização do certificado digital:
1º Passo: entre no site da AC com login e senha
Todas as Autoridades Credenciadas (AC) possuem site e de lá, o empresário ou pessoa física poderá fazer sua conta gratuita. Esta conta dará permissão de fazer teste de certificado digital e atualizar o documento propriamente dito.
O primeiro passo, portanto, é fazer o login, entrar no site da AC onde o documento foi emitido e acessar a área de atualização de certificado digital ou renovação de certificado digital.
2º Passo: escolha o tipo de certificado digital
No site da AC, escolha entre atualizar e-CPF, e-CNPJ e NF-e. Siga as orientações da página. Documentos como e-CNPJ e NF-e geralmente são atualizados no site da AC.
Como atualizar o certificado digital e-CPF instalando programa?
Já para os e-CPF dentro da validade que terão a 1ª renovação feita, será preciso baixar um software cedido pela empresa e instalá-lo como administrador. É a partir desse programa que será feita a renovação.
Após instalar o programa em um computador, basta reiniciar o PC, espetar o token, cartão de chip no desktop ou notebook e aguardar o programa reconhecer o dispositivo como certificado A1 (arquivo digital) ou A3 (token ou cartão). Muitas vezes será preciso clicar em “atualizar” para que o dispositivo apareça na tela.
Depois disso, basta partir para a renovação clicando em botões com o nome “Atualizar” ou “Renovar”. Em seguida, aparecerão as opções de certificados digitais na tela.
Escolha um e clique em prosseguir. Geralmente, será pedido os dados pessoais e do cartão para a emissão da cobrança.
Ao final, deve ser criada uma senha de revogação, necessária para pedidos posteriores de cancelamento ou revogação do pedido. Guarde o número em um lugar seguro.
3º Passo: defina o tipo de versão de certificado desejado
Escolha qual versão do certificado quer adquirir. Há basicamente 4 versões: A3, A3 + leitora, token (dispositivo com USB) e arquivo digital (A1).
4° Passo: escolha o novo prazo de validade
Após escolher o tipo, é preciso selecionar o prazo de validade do documento na página da AC escolhida. Há prazos entre 12 meses e 36 meses disponíveis na maioria das ACs para e-CNPJ, e-CPF e NF-e.
5º Passo: escolha a forma de pagamento
Nesta etapa, será preciso pagar esta taxa de atualização para prosseguir. O processo de atualização de certificado digital é feito automaticamente pela empresa.
Lembre-se de que o que está sendo feito é apenas uma renovação ou atualização de certificado digital com objetivo de que ele tenha validade nova e possa ser usado posteriormente. Não é preciso alterar nenhum dado sobre a empresa, por exemplo.
Confira também: Passo a passo: Como comprar Certificado Digital
Veja mais sobre como configurar certificado digital neste infográfico:
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Ficou claro para você como atualizar o certificado digital no PC? Então, por que não passa a usar um programa automatizado como o NFe.io?
