O que é compliance fiscal, como funciona e 10 benefícios

O compliance fiscal surgiu para facilitar a vida dos empresários em relação às cobranças e suas obrigações fiscais e tributárias.

Estar por dentro do assunto, portanto, é extremamente recomendado para quem tem uma empresa, especialmente no Brasil. Afinal, todos sabem que o País possui altas cargas tributárias e nem sempre simples de compreender.

A boa notícia é que com o devido acompanhamento, a relação da sua empresa com os processos fiscais pode sim ser facilitada, e é justamente estando em compliance fiscal que você evita penalidades e multas, que geralmente acontecem pela falta de informação e não conformidades por erros, perdas de prazos ou preenchimentos de dados indevidos.

Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?

Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

Não queremos que isso aconteça e prejudique o seu negócio, certo?

Então vamos entender melhor o que é compliance fiscal e como ele funcionaria na sua empresa?

Veja a definição deste conceito, a prática empresarial e 10 benefícios que comprovam o porquê de ser tão importante!

O que é compliance fiscal?

Antes de entender o que é compliance fiscal precisamos nos familiarizar com a palavra estrangeira “compliance”. Alguns dizem que o termo vem literalmente da palavra “compliance”, que significa “conformidade”, enquanto outros afirmam vir do verbo “to comply”, que seria como “cumprir algo”, como uma norma, por exemplo.

De ambas as formas a tradução faz sentido para o contexto empresarial.

Afinal, estar em conformidade é exigência básica para uma empresa no Brasil, especialmente com suas obrigatoriedades fiscais. Cumprir normas, então, acaba fazendo parte do cotidiano de qualquer empresa, seja para seguir um planejamento, com as estratégias ou, no setor contábil, para estar condizente com as exigências do Fisco.

Compliance fiscal nada mais é do que o conjunto de disciplinas e técnicas necessárias para cumprir normas legais e políticas de uma empresa. Ou seja, aquilo que é feito com base em regulamentações com o intuito de organizar e cumprir as questões fiscais envolvendo o negócio.

O conceito acabou se tornando popular nas empresas, uma vez que todos veem cada vez mais a importância de processos para a execução de qualquer trabalho.

Com um compliance fiscal bem feito, você tem todas as normas fiscais e tributárias a seu favor. Ao segui-las, deixa de se preocupar com possíveis erros, multas, juros ou outras penalidades que podem comprometer seu planejamento financeiro.

Baixe Gratuitamente: Planilha de Controle Financeiro

Tenha um controle maior do financeiro da sua empresa com essa planilha gratuita da NFE.io! Com ela você poderá registrar entradas e saídas, gerenciar os recebimentos e pagamentos recorrentes e ter previsibilidade financeira de todo o seu ano!

Compliance é um conceito muito ligado à governança corporativa. você sabe o que é isso? Então, condira este infográfico da Setting:

Como funciona na empresa?

Agora você já sabe o que é compliance fiscal, mas vamos entender um pouco mais de seu desenvolvimento prático.

O compliance fiscal envolve o monitoramento constante e o gerenciamento financeiro, evitando possíveis falhas. Não ter compliance fiscal significaria descuidar-se de processos internos.

Enquanto isso, tê-lo tornou-se uma tendência: para empresas de pequeno, médio e grande porte. Isso porque reúne normas, legislações e obrigações fiscais que mantém as questões fiscais e tributárias da empresa em ordem.

Para que realmente funcione, os profissionais da área acabam deixando para trás o trabalho manual e inovando com a automação fiscal. Ao automatizar processos, você passa a integrar todas as informações fiscais e contábeis, possibilitando mais acertos na emissão de notas fiscais, por exemplo, no pagamento de tributos, entre outras atividades.

Tecnologia lado a lado do compliance fiscal

Falar em processos modernos e otimizados nos dias de hoje e deixar a tecnologia de lado seria um grande erro. Principalmente para o compliance fiscal, ter um sistema especialista que te ajude controlar os processos e validar as informações antes de enviá-las oficialmente é essencial.

Muito tem relação com a automatização, que já comentamos acima. Dependendo do sistema utilizado, a empresa consegue integrar diversos softwares de dados e criar um método de trabalho com verdadeira inteligência fiscal.

As informações geralmente ficam em nuvem, o que auxilia a empresa também na redução de custos com documentos fiscais e na facilidade de acesso à informação para todos os gestores.

Confira em nosso blog: Entenda quais são as 7 tarefas do setor financeiro de uma empresa

10 benefícios do compliance fiscal

Para acrescentar a tudo o que você já sabe até agora sobre o que é compliance fiscal, listamos aqui os 10 principais benefícios de utilizá-lo em sua empresa.

Melhora de processos internos e alinhamento de prazos;
Maior conhecimento sobre tributos que envolvem a empresa;
Armazenamento adequado de todos os documentos fiscais;
Consequentemente, monitoramento garantido de todas as obrigações e maior controle do negócio;
Redução de riscos de não conformidade e problemas fiscais, como o preenchimento ou a emissão errada de notas fiscais;
Evita retrabalhos desnecessários já se antecipando a possíveis irregularidades;
Fácil acesso às documentações fiscais e tributárias;
Saúde financeira em ordem, pelo menos perante às questões legais de tributação, o que já é um grande avanço para empresas no Brasil;
Segurança de dados e para a prevenção de fraudes;
Valorização da empresa.

Afinal, com tudo regularizado, sua empresa fica com uma boa imagem no mercado, o que influencia positivamente no relacionamento com todos os seus clientes e parceiros.

Credibilidade é tudo! Então não se esqueça de seguir o método de compliance fiscal para permitir que sua empresa cresça de forma 100% legal e saudável financeiramente!

Veja também: Estratégias de gestão para superar dificuldades financeiras das empresas