O planejamento de custos de uma empresa consiste na análise de todos os gastos referentes a produção efetiva da atividade principal do negócio, como aquisição de mercadorias e matérias primas, salários, impostos e outros, com o objetivo de prever esses gastos ao longo do tempo (e as receitas necessárias para honrá-los) e determinar estratégias de redução de custos e auxiliar na precificação das mercadorias e serviços prestados.
Na verdade, controlar os custos de uma empresa faz parte do trabalho de gestão de um empreendedor que pretende tornar o seu negócio sólido, lucrativo e duradouro.
A definição dos preços do que será produzido ou disponibilizado pela empresa como serviço está intrinsecamente conectado ao planejamento de custos de uma empresa, já que a arrecadação deve ser suficiente para arcar com esses pagamentos além de gerar lucros ao empreendedor.
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Para ajudar você nessa tarefa complexa, a tecnologia é sua grande aliada. E se você quer dicas de boas ferramentas para isso, recomendamos que leia esta postagem de nosso blog: Gerenciador financeiro para empresas: 6 programas imbatíveis
Mas, além disso, conhecer detalhes técnicos do planejamento de custos de uma empresa é muito importante, até para ter condições de escolher o software financeiro mais adequado para seu negócio.
Planejamento de custos de uma empresa: guia de referências rápidas
Controlar as finanças é o primeiro passo para consolidar um empreendimento de qualquer porte, sem o risco de fechar as portas no início de sua implantação. Ao enxergar de forma clara as obrigatoriedades financeiras da empresa, já está se fazendo um gerenciamento de riscos, com o objetivo de reduzi-los.
O que é o planejamento de custos de uma empresa?
O planejamento de custos de uma empresa tem como principais objetivos consolidar as informações sobre o desempenho das atividades empresariais e seus rendimentos, contribuir com o desenvolvimento e controle de todas as operações e, principalmente, o fornecimento de informações que deem embasamento para o processo de tomada de decisão nas organizações.
Nesse contexto, para que você possa iniciar o planejamento de custos de uma empresa, é imprescindível compreender, inicialmente a diferença entre custos e despesas.
O que são custos?
São considerados custos os gastos relacionados a compra ou produção de mercadorias, ou realização de um serviço, e podem, ainda, ser subdivididos em diretos e indiretos.
O que são custos diretos?
Os custos diretos são facilmente identificados pois estão diretamente ligados aos produtos ou serviços, como matéria prima e mão de obra.
O que são custos indiretos?
Os custos indiretos também precisam ser contemplados em um planejamento de custos de uma empresa. Estes podem ser mais difíceis de ser identificados, pois não estão diretamente ligados à produção, como pagamento de aluguéis, seguros, impostos, depreciação e máquinas e equipamentos e outros.
O que são despesas?
As despesas se referem ao que é gasto com a administração empresarial, como os departamentos comerciais, marketing, financeiro, dentre outras áreas que formam a empresa.
Alguns exemplos de despesas podem ser os salários de administração, material de escritório, propaganda e publicidade.
Como proceder no gerenciamento de custos de uma empresa:
Após identificar quais são gastos fixos ou variáveis, o planejamento de custos de uma empresa começa a tomar forma.
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É importante ter uma tabela, uma planilha em Excel básica, por exemplo, para conseguir identificar o percentual de gasto com cada tipo de custo. Dessa forma, fica mais fácil verificar quais são os valores mais altos pagos e investigar o motivo de serem altos.
Ao realizar uma análise criteriosa dos custos, é possível encontrar oportunidades de economias e otimizar os investimentos na empresa. Ter os custos do negócio sob controle garante a saúde organizacional de qualquer empreendimento e, quando realizado incorretamente, interfere negativamente nos resultados, gerando redução de produtividade e, consequentemente, arrecadação.
A importância da disciplina
O planejamento de custos de uma empresa tem tudo a ver com a disciplina da equipe ou do profissional responsável não só pelo levantamento das informações, como também pela realização das análises para identificar as melhores medidas financeiras de acordo com o diagnóstico do cenário empresarial.
Dicas para redução de custos:
Algumas dicas para tornar os custos mais enxutos podem ser aplicadas após a realização do planejamento de custos de uma empresa, confira:
Invista na administração do estoque
A necessidade de realizar compras constantes indica que existe um escoamento de materiais, que pode indicar desperdício.
A realização de compras em grandes volumes possibilita a economia, já que os preços de itens em atacados tendem a ser menores que quando são comercializados individualmente.
Porém, ter um estoque sempre cheio pode estimular o desperdício, compre em grandes quantidades mas consuma sempre de forma consciente.
Esteja preparado para situações fora do comum
A necessidade de contratação de profissionais temporários ou terceirizados, por exemplo, para cobrir a licença de algum funcionário e não ter a produção comprometida é uma medida que acontece em muitas empresas.
É preciso ter caixa para realizar esse tipo de ação sempre que necessário e o planejamento de custos de uma empresa precisa contemplar essas probabilidades.
Veja também: Como sair de uma crise financeira em sua empresa
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