Programas para controle financeiro empresarial grátis: preços, funcionalidades, como usar e muito mais!

Se você possui um negócio próprio ou está pensando em começar a empreender, com certeza já pensou que precisa de um sistema de gestão das finanças para controlar tudo.

Alguns softwares desse tipo, no entanto, têm um custo muito alto e, por isso, vale mais a pena buscar um programa para controle financeiro gratuito para implantar em sua empresa. Para isso, selecionamos e analisamos 12 programas de controle financeiro empresarial.

**Importante, se você busca ferramentas para controle financeiro pessoal, você deve ir para esse post: 10 programas para controle financeiro pessoal para deixar suas contas em ordem

Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?

Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

12 Principais programas para controle financeiro empresarial:

• Bkper
• Contas online
• SisControle
• Hábil Empresarial
• RP Controle Financeiro
• QuickBooks ZeroPaper
• ContaAzul
• Nibo
• Granatum
• Omie
• ERPflex
• Xero

Neste post, você vai ver:

• Esses 12 programas financeiros empresariais analisados em detalhes
• 5 programas para controle financeiros grátis, sendo:
• 2 programas para controle financeiro empresarial grátis na nuvem e 3 para instalar em sua máquina
• 7 programas para controle financeiro empresarial baseados na nuvem
• O que deve conter um programa financeiro empresarial
• O que é um software SaaS
• 9 vídeos sobre o assunto
• 2 infográficos (um deles exclusivo!)

Aliás, se você quer informações detalhes e fáceis de entender, veja agora mesmo o infográfico com um resumo de todas as informações que coletamos:

Programas para controle financeiro empresarial grátis

Antes de conferir a descrição detalhada dos programas de controle financeiro empresarial, você precisa saber exatamente o que esses tipo de software precisa fazer e executar.

Do que você precisa em programas para controle financeiro grátis ou pago?

Independentemente do que é cobrado, considere, primeiramente, a natureza dos seus negócios:

• Você trabalha com varejo?
• Precisa de um programa de controle financeiro gratuito que faça controle de caixa?
• É uma distribuidora?
• Irá precisar de uma aplicação capaz de incluir vários tipos de despesas?
• Precisa controlar comissões de vendedores?

Perguntas como estas são importantes!

Considere também o porte de sua empresa.

É claro que uma média ou grande empresa possui maior demanda e, portanto,demanda mais funcionalidades.

Na maioria desses casos, os softwares gratuitos não serão suficientes para as necessidades apresentadas. Mas, não custa nada (literalmente 😉) testar.

Já para micro e pequenas empresas, esses programas são suficientes e capazes de suprir com sucesso as necessidades dos negócios.

Selecionamos abaixo cinco programas para controle financeiro grátis que você pode implementar em sua empresa para compor o seu sistema de gestão.

Em seguida, fizemos uma seleção de outros 7 sistemas de gestão financeira SaaS, esses pagos, mas com um excelente custo benefício.

• IMPORTANTE: este posts foi atualizado no dia 23 de junho de 2018, alguns programas gratuitos podem perder esse status ao longo do tempo e o preço dos pagos pode mudar.

Confira!

Baixe Gratuitamente: Planilha de Controle Financeiro

Tenha um controle maior do financeiro da sua empresa com essa planilha gratuita da NFE.io! Com ela você poderá registrar entradas e saídas, gerenciar os recebimentos e pagamentos recorrentes e ter previsibilidade financeira de todo o seu ano!

Confira também: Como receber pagamentos online de forma prática e segura?

1 minuto ! ✋ Você sabe o que é um SaaS?

Antes de conhecer as opções pagas e gratuitas de softwares de gestão financeira, você precisa entender o que é um SaaS.

SaaS são as iniciais das palavras Software as a Service, que em português significam Software com um Serviço.

Isso quer dizer que em vez de pagar uma licença cara e instalar o software em cada uma das máquinas de sua empresa, você faz uma “assinatura” de um plano de pagamento mensal (ou anual, com desconto) – bem mais acessível monetariamente – e tem acesso pela nuvem a um determinado números de usuários do software, conforme o pacote contratado.

Entenda melhor assistindo a este vídeo do Endeavor:

Só mais uns minutinhos!

Quais as vantagens de um Saas?

São inúmeras, confira algumas delas:

• Investimento diluído ao longo do tempo
• Não é precisa investir em servidores para abrigar seu software
• Atualizações automáticas e gratuitas das últimas versões do software
• Bons SaaS oferecem suporte gratuito
• Escalabilidade: se sua equipe aumentar (ou diminuir) basta escolher um novo plano mais adequado às sua necessidade
• Não gostou do Saas? É só cancelar a assinatura, sem perder o investimento que teria feito se tivesse comprado várias licenças

Dê uma olhada neste infográfico disponibilizado pela Sofit, que ilustra essas vantagens:

Pronto, veja agora nossas dicas de programas para controle financeiro grátis!

5 programas para controle financeiro grátis para a sua empresa

Dê uma olhada nestes 5 candidatos a ajudarem sua empresa sem cobrar nada!

Cada um deles tem estilos e funcionalidades diferentes, confira nossas sugestões de programas de controle financeiro gratuitos e veja qual é o melhor para o seu negócio.

2 programas para controle financeiro gratuito baseados na nuvem

1- Bkper

A ideia do Bkper, um dos mais novos programas para controle financeiro gratuitos do mercado é usar toda estrutura dos drives do Google, via G Suite, para criar uma série de livros e contas para fazer a contabilidade de sua empresa.

A sacada do Bkper como sistema de gestão financeira é usar as regras normais de contabilidade com ajuda de tutorias e pastas em um drive compartilhado, só que tudo já esquematizado de forma intuitiva.

Confira este vídeo – em inglês – que explica como funciona o Bkper:

2- Contas online

O Contas Online é um programa baseado na nuvem que conta com uma opção de plano gratuito bem básica.

A versão completa oferece recursos como categorização de despesas, controle de contas bancárias, de faturas de cartão de crédito, formas de pagamento, identificação de clientes e fornecedores, lista de contatos, avisos por e-mail e muitos outros.

3 programas para controle financeiro grátis para baixar em sua máquina

É preciso ser sincero, os programas para controle financeiro grátis para download oferecem funcionalidades limitadas.

1- SisControle

O SisControle permite gerar relatórios de fluxo de caixa, despesas e recitas e manter um cadastro de clientes e fornecedores.

Para isso, é preciso fazer todos os lançamentos dos títulos a pagar e receber e as movimentações de suas contas bancárias.

2- Hábil Empresarial

Com opções gratuitas a pagas, o plano Free da Hábil Empresarial oferece uma série de relatórios financeiros, cadastro de produtos (com imagens), clientes e fornecedores, cadastro de funcionários, criação de mala direta, calendário, lembrete de contas a pagar e outras funcionalidades.

3- RP Controle Financeiro

O RP é um dos programas de controle financeiro gratuito que é preciso baixar em seu computador via sites de download, o que é uma desvantagem, mas não deixa de ser uma opção para seu negócio.

Apenas escolha com cuidado os arquivos que for salvar em sua máquina.

Ele cadastra clientes, separando-os por segmentos, além de incluir também fornecedores e funcionários. Assim, além dos processos financeiros, ele ajuda na gestão de pessoal.

O sistema tem funcionalidades como previsão dos lucros, dados sobre as entradas e saídas, comissões de vendas, e impostos.

Oferece um acompanhamento do livro caixa, permitindo que se visualize os lançamentos em detalhes.

• Lembre-se: as modernas tendências de uso de programas para controle financeiro grátis recomendam serviços baseados na nuvem, por isso, pense bem antes de baixar este tipo de software.

Veja mais dicas: Confira as vantagens de um gerenciador de nota fiscal eletrônica

EXTRA: Cálculo Trabalhista

Este app é específico para quem precisa fazer estes cálculos complicados e não tem experiência no assunto.

Não se trata de um programa de controle financeiro completo, mas de um app que pode te ajudar no dia a dia de seu negócio.

É claro que o auxílio de um contador para se certificar de que está tudo correto é fundamental.

Mas, com o Cálculo Trabalhista, é possível ao menos ter uma noção bem precisa de quanto você vai ter que gastar caso tenha que optar pode dispensar um funcionário ou aceitar um pedido de demissão.

Disponível para dispositivos móveis: App Store e Google Play

Foram 6 dicas de aplicativos que auxiliam em sua gestão financeira, sendo o 1 primeiro o mais indicado.

Mas vale a pena estudar todos e descobrir os que mais se encaixam com o seu jeito de administrar a empresa.

Veja também: Fique por dentro de tudo sobre Certificado Digital

7 programas para controle financeiro pagos para a sua empresa

Todos os programas de controle financeiro selecionados são SaaS, o que traz mais agilidade, escalabilidade e uma série de vantagens para o sue negócio.

Confira principais funcionalidades e preços!

1- QuickBooks ZeroPaper

O QuickBooks era um dos mais conhecidos programas para controle financeiro grátis.

Hoje, não existe mais essa opção, no entanto, há um plano bastante acessível.

Ele é bastante completo e permite fazer o controle de caixa, relatórios, controlar histórico e outras funções.

O sistema é bastante intuitivo e bem mais simples do que o preenchimento de planilhas e criação de fórmulas complexas.

O software também permite a realização de um controle dos clientes e emite facilmente listas de contatos – ou seja, se você foca seus negócios em estratégias de captação, essa função é imprescindível.

Se você quiser mais funcionalidades, é possível também obter uma versão paga e mais completa do programa.

Planos e preços:

QuickBooks Zero Paper: R$ 9,50 por mês (já com desconto de 50%)

2- ContaAzul

Mais do que um gerenciador financeiro para sua empresa, o ContaAzul é um verdadeiro ERP (Sistema de Gestão Integrado) para PMEs, com diversas funcionalidades que permitem integrar outras área do negócio, como estoques, frente de caixa, produtos e serviços e até uma App de Vendas.

O módulo financeiro é bem completo e intuitivo e oferece integração bancária, contas a pagar e receber, fluxo de caixa diário e mensal, emissão de boletos de cobrança, análise de pagamentos e DRE gerencial.

Planos e preços:

• Autônomo – 1 usuário, não emite boletos, 3 Notas Fiscais de serviço e 3 de produto: R$: 69,00
• Micro – 2 usuários, 50 boletos, 30 Notas Fiscais de serviço e 30 de produto: R$: 109,00
• Pequeno – 5 usuários, 500 boletos, 300 Notas Fiscais de serviço e 300 de produto: R$: 139,00
• Médio – 20 usuários, 3.000 boletos, 2.000 Notas Fiscais de serviço e 2.000 de produto: R$: 279,00

3- Nibo

O Nibo promete simplicidade na gestão financeira do dia a dia em sua empresa.

Conta com funcionalidades como emissão de boletos, fluxo de caixa, conciliação bancária, contas a pagar, integração contábil, relatórios gerenciais e lembretes via e-mail, entre outras.

Planos e preços:

O Nibo informa em seu site que seus preços começam a partir de R$ 69,00 ao mês por empresa.

Que ver o que o Nibo tem a oferecer em mais detalhes?

Então, assista:

4- Granatum

Organização e inteligência financeira sem complicação para sua empresa com relatórios poderosos. Assim se posiciona o Granatum em seu site.

As funcionalidades seguem dessa ferramenta de gestão financeira incluem: contas a pagar e receber, fluxo de caixa, arquivos anexáveis, emissão de recibos e boletos bancários, acompanhamento de metas, multiusuários sem limite e API de integração.

Planos e preços:

A partir de R$ 151,00 por mêsOmie

É claro, separamos mais um videozinho para você conferir:

5- Omie

Mais um bom software SaaS para gestão financeira empresarial, o Omie tem característica de ERP, porque além do módulo de finanças, conta com PDV, estoques, serviços, mensalidades e até CRM e produção.

A parte financeira inclui controle de contas a pagar e receber, caixa e bancos, integração com estratos bancários, controle de inadimplência, alocação de custos e receitas por projetos, fluxo de caixa detalhado, DRE, relatórios gerenciais, orçamento de caixa e operação com múltiplos CNPJs.

Planos e preços:

O Omie define seus planos em função do enquadramento fiscal, mas aceita conversar sobre o assunto, em casos especiais.

Confira seus preços:

• Simples Nacional (faixas 1 a 3): R$ 274,00 por mês
• Simples Nacional (faixas 4 a 6): R$ 420,00 por mês
• Lucro Presumido: Sob consulta
• Lucro Real: Sob consulta

6- ERPflex

O ERPflex é outro programa de controle financeiro empresarial que, como o próprio nome indica, é também um ERP, com módulos de gestão de contratos, estoques e custos e indicadores de resultados.

Oferece soluções diferenciadas para diferentes tipos de empresas, contando com as versões ERPFlex Serviços, ERPFlex Comércio, ERPFlex Indústria, Atacadista e Distribuidora e ecommerceFlex.

Planos e preços:

O preços não são apresentados no site, é preciso agendar uma conversa com um consultor para um diagnóstico preciso de seu negócio e suas necessidades.

Vamos lá, confira o vídeo de apresentação do ERPFlex:

7- Xero

Considerado um bom programa de controle financeiro para empresas, o Xero possui recursos bastante avançados e complexos para empresas de pequeno porte ou micro empresas.

Seu foco é internacional, o que pode não ser a melhor opção para quem procura soluções mais adaptadas à realidade brasileira.

No entanto, esse programa é gratuito somente em sua versão de teste, que dura 30 dias. Vale a pena testar, caso você queira implementar um sistema mais complexo para lidar com as pendências financeiras de sua empresa.

Planos e preços (em dólar):

• Starter: US$ 20,00 ao mês
• Standard: US$ 30,00 ao mês
• Premium: US$ 40,00 ao mês

Fizemos uma seleção de diversos programas para controle financeiro grátis e pagos para sua empresa.

Como você viu, cada um deles oferece diferentes funcionalidades e o ideal é testá-los antes de adquirir.

Gerenciador de nota fiscal eletrônica

Independentemente de você usar programas para controle financeiro grátis ou pago em sua empresa, você pode optar pelo seu próprio gestor de notas fiscais eletrônicas.

O Nfe.io, além de uma API aberta que facilita avida de desenvolvedores que buscam uma solução de interface única para acessar diversas prefeituras e atender seus clientes, é uma ótima solução para quem recebe pagamentos recorrentes e precisa emitir muitas notas, como academias, cursos online e SaaS, além de uma forma prática e ágil de ganhar tempo para se dedicar a outras atividades menos burocráticas e automatizar processos em Startups.

Economize tempo e se torne mais produtivo automatizando a emissão de suas notas fiscais!

Solicite um conversa para entendermos melhor seu negócio: Quero Conversar!