No mundo dos negócios, manter todos os dados atualizados e atender às obrigatoriedades fiscais não é uma tarefa fácil. Nesse contexto, o saneamento de dados é uma prática essencial para garantir que as informações utilizadas sejam precisas e confiáveis.
É importante, também, porque é uma forma de estar em dia com as obrigações legais referentes à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), afinal, o órgão regulamenta como as empresas devem agir em relação à coleta, tratamento e compartilhamento de informações digitais.
Felizmente, existem tecnologias que auxiliam na manutenção e confiabilidade de dados sobre seus clientes e operações, como API para saneamento de dados.
Quer saber mais sobre essa alternativa? Nesse artigo, você aprende o que, de fato, é uma API de saneamento de dados, suas principais funcionalidades e os benefícios de implementá-la em sua empresa. Vamos lá?
O que é saneamento de dados?
Saneamento de dados, também chamado de limpeza, higienização ou sanitização de informações, é o processo de corrigir e completar informações para atender às necessidades do próprio negócio.
Em dados fiscais, por exemplo, a técnica atualiza informações de notas fiscais eletrônicas de produto (NF-e), de serviço (NFS-e) e de consumidor (NFC-e), como:
- CNPJ;
- situação cadastral do CNPJ;
- QSA (Quadro de Sócios e Administradores);
- telefone da empresa/cliente;
- endereço completo da empresa com CEP;
- situação da Inscrição Estadual.
É uma execução importante, também, para que as empresas cumpram as regras do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), que exige atenção e esforço dos empresários que atuam no Brasil.
Como funciona a higienização de dados?
O saneamento de dados funciona por meio de um conjunto de etapas que visam a qualidade e a precisão das informações em bases cadastrais.
Assim, a tomada de decisões e a eficiência operacional de operações empresariais são mais confiáveis. Veja a seguir as principais ações que fazem parte de uma higienização de dados.
Consulta e coleta de dados
Coletam-se dados de diversas fontes, como bancos de dados confiáveis e registros oficiais, como:
- Receita Federal;
- SINTEGRA;
- Simples Nacional;
- Consulta ao Cadastro Centralizado de Contribuinte (CCC);
- Correios.
Essa consulta pode ser pontual ou programada, a depender da necessidade de sua empresa.
Verificação de inconsistências
Durante o processo, existe a verificação das informações coletadas (como as de ‘NF-e’, ‘NFS-e’ e ‘NFC-e’) para identificar inconsistências, como duplicatas, erros de digitação ou dados desatualizados. Essa etapa é crucial para garantir a integridade dos dados.
Correção e remoção
Durante a correção ou remoção de dados inconsistentes, pode haver a atualização de informações, como endereços e números de telefone, ou a exclusão de registros duplicados.
Padronização
As informações são padronizadas para garantir consistência em todo o banco de dados. O processo envolve a aplicação de formatos uniformes para nomes, endereços e outros campos relevantes.
Validação
A correção de dados passa por um processo de validação da precisão e conformidade com as normas estabelecidas pela empresa e/ou regulamentações da Receita Federal.
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Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Atualização contínua
O saneamento não é uma tarefa única; é preciso manter um ciclo contínuo de monitoramento e atualização dos dados, o que garante que as informações permaneçam precisas e relevantes ao longo do tempo.
Como atualizar o cadastro de clientes com a sanitização de dados via API?
Uma API (Interface de Programação de Aplicações, em português) é um tipo de ferramenta que permite a comunicação de diferentes sistemas.
Em setores como financeiro, e-commerce e SaaS, onde a precisão dos dados é crucial, a tecnologia permite a sincronização automática entre diferentes sistemas. A seguir, veja como é a funcionalidade de uma API no processo de cadastro de clientes:
- após alterar a informação (como endereço ou telefone), o sistema utilizado (um site ou aplicativo) envia um pedido para a API;
- antes de atualizar, a API verifica se os dados estão corretos e se é possível fazer a mudança;
- com a validade das informações, a API atualiza o banco de dados;
- após a atualização, a API envia uma resposta de confirmação.
É importante ressaltar que a atualização via API melhora a eficiência operacional e contribui para uma melhor experiência do cliente ao garantir dados sempre corretos.
Quais os benefícios de utilizar uma API para sanitização de dados?
Em um ambiente empresarial cada vez mais competitivo, investir em ferramentas como uma API para saneamento de dados é uma estratégia inteligente que garante às empresas operações com o máximo de eficácia e precisão.
Felizmente, a tecnologia traz diversos outros benefícios. A seguir, confira as demais vantagens.
Automatização de processos
A API permite que a higienização de dados seja automática, o que elimina a necessidade de intervenções manuais, economiza tempo e reduz erros.
Processamento em grandes volumes
Com a capacidade de processar grandes quantidades de dados simultaneamente, as APIs podem realizar atualizações e limpezas em massa, o que aumenta a eficiência das operações.
Validação e atualização de dados
As APIs garantem a validação de dados contra múltiplas fontes confiáveis, com informações sempre atualizadas e corretas.
Eliminação de dados irrelevantes
Durante o processo de higienização, é possível remover informações desatualizadas ou duplicadas, o que melhora a integridade da base de dados.
Tomar decisões com precisão
Com dados limpos e organizados, as empresas podem tomar decisões mais informadas e estratégicas, baseadas em informações precisas.
Segmentação eficiente
A higienização proporciona uma segmentação mais eficaz dos clientes e permite campanhas de marketing mais direcionadas e personalizadas.
Minimização do retrabalho
A automação de uma API reduz o retrabalho associado à correção manual de dados inconsistentes e economiza um tempo significativo para as empresas.
Aumento da produtividade
Com menos tempo gasto na manutenção da qualidade dos dados, as equipes podem se concentrar em atividades mais estratégicas — o que aumenta a produtividade geral.
Atendimento às normas
As APIs ajudam as empresas a se manterem em conformidade com as regulamentações como a LGPD e asseguram o tratamento e a utilização correta dos dados pessoais.
Por que utilizar a API da NFE.io para saneamento de dados e atualização de cadastros?
A API da NFE.io oferece uma solução eficaz para consultar informações de CNPJ. Essa ferramenta permite que empresas integrem a consulta ao processo de atualização cadastral e garante a precisão e a atualização dos dados corporativos.
A API fornece acesso a informações oficiais sobre empresas, o que ajuda na validação e no enriquecimento dos cadastros existentes.
Com essa integração, as empresas podem evitar inconsistências e riscos associados à utilização de dados desatualizados. A seguir, confira as integrações e funcionalidades essenciais dessa API.
- Consulta de CNPJ: acesso rápido a informações oficiais sobre empresas.
- Validação de dados cadastrais: confirmação da veracidade das informações.
- Padronização de informações: garantia de uniformidade nos registros.
- Enriquecimento de dados: adição de informações relevantes para melhorar o cadastro.
O processo de integração com outros sistemas é geralmente simples e permite que empresas conectem suas bases de dados à API sem grandes dificuldades técnicas, o que resulta em um fluxo contínuo de informações atualizadas e corretas.
Sua empresa já realizou o saneamento de dados? Se ainda não, entre em contato com um de nossos especialistas e mantenha a saúde do seu negócio!
