A emissão de notas fiscais em clínicas e laboratórios é obrigatória, assim como em qualquer outro tipo de empreendimento. Por isso, a sua automatização é tão importante para ganhos de produtividade dentro do negócio.
Afinal, a emissão do documento fiscal requer alguns detalhes burocráticos para que seja feita corretamente. A única diferença da Nota Fiscal de uma clínica para uma empresa é que ela é chamada de Nota Fiscal de Serviços.
Vale destacar que a emissão da nota fiscal de serviços é feita pelo site da prefeitura de cada município, sendo que um software de otimização ajuda a assegurar maior ganho de tempo no momento da emissão.
Portanto, se você está em busca de saber como é feita a emissão de notas fiscais em clínicas e laboratórios, esse artigo foi feito para você. Vem com a gente.
Como é feita a emissão de notas fiscais em clínicas e laboratórios?
As notas fiscais de médico, assim como de qualquer outro profissional prestador de serviço, são feitas por meio do site da prefeitura da sua cidade. Por exemplo, se a clínica fica no município de São Paulo, a NF precisa ser emitida no site da prefeitura de São Paulo.
Para poder fazer a emissão é preciso ter um CNPJ (cadastro nacional de pessoa jurídica), assim como ter uma inscrição municipal ativa, pois é por meio do número da inscrição municipal que o consultório terá acesso ao programa de emissão da prefeitura.
Além disso, será necessário ter ou o Certificado A1 que é um programa que fica internamente no computador, ou um Certificado A3 que é um token semelhante a um pen drive para fazer a conexão do computador.
Vale frisar que as duas alternativas possuem a mesma funcionalidade, a diferença central é a data de validade de cada um dos certificados, sendo que o certificado A1 tem a duração de 1 ano, ao passo que o certificado A3 tem duração de 3 anos.
Qual é a tributação que incide sobre uma nota fiscal de serviço?
Ao emitir uma nota fiscal de serviço, incide sobre o seu valor alguns tributos que precisam ser recolhidos pela clínica ou pelo laboratório. A alíquota desses tributos pode variar de acordo com a atividade do laboratório ou clínica. Os principais são:
- Imposto de Renda de Pessoa Jurídica – IRPJ;
- Contribuição Social sobre o Lucro Líquido – CSLL;
- Programa de Integração Social – PIS;
- Contribuição para o financiamento de seguridade social – Cofins;
- Imposto Sobre Serviço de Qualquer Natureza – ISSQN.
A grande maioria das clínicas e laboratórios acabam optando pelo regime de tributação Lucro Presumido, uma vez que a alíquota do Simples Nacional é muitas vezes superior à junção de todos esses impostos.
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O que precisa ser lançado na emissão de notas fiscais em clínicas e laboratórios?
No momento de emitir a Nota Fiscal é necessário discriminar todos os impostos que são repassados para o paciente, sendo isso feito através do IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação).
É preciso também discriminar os serviços que foram feitos, assim como inserir o CPF do paciente. Caso o atendimento seja a algum dependente, é preciso informar o CPF dele.
Um ponto que precisa ser levado em consideração é que todas essas informações são usadas pela Receita Federal no momento de cruzar e verificar dados e declarações dos contribuintes.
Por isso, é crucial que não tenha erros no momento da emissão para evitar cair na malha fina por questão de erro ou esquecimento no preenchimento de algum dado.
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Quais são os principais erros que podem acontecer na emissão da NF?
Ao acessar o site da prefeitura para emitir uma Nota Fiscal é possível que o sistema possa trazer alguns transtornos para o usuário como atualização que fica travando, site fora do ar e diversos outros problemas.
Além disso, todo o preenchimento deverá ser feito de maneira manual, mesmo que você já tenha feito o mesmo procedimento antes. Isso pode acarretar em um grande trabalho todo mês.
Dependendo do volume de atendimento, isso pode ser muito trabalhoso e ter que contratar um maior número de colaboradores somente para ficar exercendo tarefas repetitivas.
É possível automatizar todo esse processo de emissão de Nota Fiscal?
A boa notícia é que apesar de trabalhoso, é possível automatizar todo esse processo de emissão de Nota Fiscal. Isso ajuda a facilitar bastante a vida de todos os profissionais envolvidos.
Até porque, passa-se a evitar o erro e o retrabalho que é tão comum nos preenchimentos manuais. Isso sem contar que através do sistema você já passa a desfrutar de um banco de dados com todas as informações dos pacientes na memória.
Caso o site da prefeitura no momento da emissão automatizada apresente algum problema, a NF entra em uma fila de espera e é emitida assim que houver a correção do problema.
Quais os benefícios da automatização da emissão de NF?
A automatização da emissão de notas fiscais em clínicas e laboratórios traz muitos benefícios, sendo que o principal deles é a redução de custos.
Até porque, não é necessário fazer todo o processo manualmente, evitando assim a contratação de muitos colaboradores para ficarem fazendo tarefas repetitivas.
Além disso, há um ganho de praticidade e agilidade, uma vez que há mais rapidez no momento de emitir uma Nota Fiscal. Isso sem contar que há mais otimização e controle fiscal dentro do seu negócio.
Qual o melhor sistema de automatização do mercado?
No mercado existem diversos softwares de automação de Nota Fiscal de Serviços, e um deles que vem se destacando é o software da NFE.io.
Afinal, com ele você evita ter que ficar emitindo as notas fiscais de uma em uma, podendo automatizar todo o processo de maneira bem simples.
Por se tratar de uma plataforma bem intuitiva, o treinamento para quem vai manusear o sistema também é muito fácil, evitando a perda de um grande tempo com isso também.
Portanto, se você deseja reduzir custos, ganhar agilidade e não ter nenhum tipo de problema com o fisco, conheça a nossa solução de automatização de emissão de notas fiscais em clínicas e laboratórios. É só clicar no banner abaixo.
