A emissão de notas fiscais em clínicas e laboratórios é obrigatória, assim como em qualquer outro tipo de empreendimento. Por isso, a sua automatização é tão importante para ganhos de produtividade dentro do negócio.
Afinal, a emissão do documento fiscal requer alguns detalhes burocráticos para que seja feita corretamente. A única diferença da Nota Fiscal de uma clínica para uma empresa é que ela é chamada de Nota Fiscal de Serviços.
Vale destacar que a emissão da nota fiscal de serviços é feita pelo site da prefeitura de cada município, sendo que um software de otimização ajuda a assegurar maior ganho de tempo no momento da emissão.
Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?
Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Portanto, se você está em busca de saber como é feita a emissão de notas fiscais em clínicas e laboratórios, esse artigo foi feito para você. Vem com a gente.
Como é feita a emissão de notas fiscais em clínicas e laboratórios?
As notas fiscais de médico, assim como de qualquer outro profissional prestador de serviço, são feitas por meio do site da prefeitura da sua cidade. Por exemplo, se a clínica fica no município de São Paulo, a NF precisa ser emitida no site da prefeitura de São Paulo.
Para poder fazer a emissão é preciso ter um CNPJ (cadastro nacional de pessoa jurídica), assim como ter uma inscrição municipal ativa, pois é por meio do número da inscrição municipal que o consultório terá acesso ao programa de emissão da prefeitura.
Além disso, será necessário ter ou o Certificado A1 que é um programa que fica internamente no computador, ou um Certificado A3 que é um token semelhante a um pen drive para fazer a conexão do computador.
Vale frisar que as duas alternativas possuem a mesma funcionalidade, a diferença central é a data de validade de cada um dos certificados, sendo que o certificado A1 tem a duração de 1 ano, ao passo que o certificado A3 tem duração de 3 anos.
Qual é a tributação que incide sobre uma nota fiscal de serviço?
Ao emitir uma nota fiscal de serviço, incide sobre o seu valor alguns tributos que precisam ser recolhidos pela clínica ou pelo laboratório. A alíquota desses tributos pode variar de acordo com a atividade do laboratório ou clínica. Os principais são:
- Imposto de Renda de Pessoa Jurídica – IRPJ;
- Contribuição Social sobre o Lucro Líquido – CSLL;
- Programa de Integração Social – PIS;
- Contribuição para o financiamento de seguridade social – Cofins;
- Imposto Sobre Serviço de Qualquer Natureza – ISSQN.
A grande maioria das clínicas e laboratórios acabam optando pelo regime de tributação Lucro Presumido, uma vez que a alíquota do Simples Nacional é muitas vezes superior à junção de todos esses impostos.
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O que precisa ser lançado na emissão de notas fiscais em clínicas e laboratórios?
No momento de emitir a Nota Fiscal é necessário discriminar todos os impostos que são repassados para o paciente, sendo isso feito através do IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação).
É preciso também discriminar os serviços que foram feitos, assim como inserir o CPF do paciente. Caso o atendimento seja a algum dependente, é preciso informar o CPF dele.
Um ponto que precisa ser levado em consideração é que todas essas informações são usadas pela Receita Federal no momento de cruzar e verificar dados e declarações dos contribuintes.
Nota fiscal emitida em massa via excel?
Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?
Por isso, é crucial que não tenha erros no momento da emissão para evitar cair na malha fina por questão de erro ou esquecimento no preenchimento de algum dado.
Quais são os principais erros que podem acontecer na emissão da NF?
Ao acessar o site da prefeitura para emitir uma Nota Fiscal é possível que o sistema possa trazer alguns transtornos para o usuário como atualização que fica travando, site fora do ar e diversos outros problemas.
Além disso, todo o preenchimento deverá ser feito de maneira manual, mesmo que você já tenha feito o mesmo procedimento antes. Isso pode acarretar em um grande trabalho todo mês.
Dependendo do volume de atendimento, isso pode ser muito trabalhoso e ter que contratar um maior número de colaboradores somente para ficar exercendo tarefas repetitivas.
É possível automatizar todo esse processo de emissão de Nota Fiscal?
A boa notícia é que apesar de trabalhoso, é possível automatizar todo esse processo de emissão de Nota Fiscal. Isso ajuda a facilitar bastante a vida de todos os profissionais envolvidos.
Até porque, passa-se a evitar o erro e o retrabalho que é tão comum nos preenchimentos manuais. Isso sem contar que através do sistema você já passa a desfrutar de um banco de dados com todas as informações dos pacientes na memória.
Caso o site da prefeitura no momento da emissão automatizada apresente algum problema, a NF entra em uma fila de espera e é emitida assim que houver a correção do problema.
Quais os benefícios da automatização da emissão de NF?
A automatização da emissão de notas fiscais em clínicas e laboratórios traz muitos benefícios, sendo que o principal deles é a redução de custos.
Até porque, não é necessário fazer todo o processo manualmente, evitando assim a contratação de muitos colaboradores para ficarem fazendo tarefas repetitivas.
Além disso, há um ganho de praticidade e agilidade, uma vez que há mais rapidez no momento de emitir uma Nota Fiscal. Isso sem contar que há mais otimização e controle fiscal dentro do seu negócio.
Qual o melhor sistema de automatização do mercado?
No mercado existem diversos softwares de automação de Nota Fiscal de Serviços, e um deles que vem se destacando é o software da NFE.io.
Afinal, com ele você evita ter que ficar emitindo as notas fiscais de uma em uma, podendo automatizar todo o processo de maneira bem simples.
Por se tratar de uma plataforma bem intuitiva, o treinamento para quem vai manusear o sistema também é muito fácil, evitando a perda de um grande tempo com isso também.
Portanto, se você deseja reduzir custos, ganhar agilidade e não ter nenhum tipo de problema com o fisco, conheça a nossa solução de automatização de emissão de notas fiscais em clínicas e laboratórios. É só clicar no banner abaixo.
