HealthTechs
SaaS de Saúde B2B e B2C
Juntamos os cases de algumas HealthTechs para um melhor entendimento das soluções para o setor.
de redução no tempo da operação
para implementar a solução
Satisfeito com o serviço
Sobre o negócio
Para empresas do setor da saúde como clínicas de qualquer especialidade, centros de exames e diagnósticos, hospitais e centros médicos, que precisam emitir Notas Fiscais de Serviço independentemente se for para Pessoas Físicas ou Jurídicas a automatização deste processo pode pode se tornar muito saudável para apoiar seu crescimento.
Na maioria dos casos essas notas são emitidas manualmente ou com baixo nível de automação. Impactando muito em todo processo
Devido a crescente demanda do setor de saúde, torna-se necessária uma resposta rápida, assim muitas empresas buscam por soluções que otimizem seus processos gerando ganhos de tempo e muita economia de dinheiro.
Quais desafios encontrados?
Como o principal problema era deixar o processo de emissão de notas fiscais automático, já que o financeiro gasta mais de 60% do seu tempo diário nessa tarefa, é onde se demora mais tempo para executar. Combinado com o armazenamento automático das notas fiscais emitidas na nossa plataforma.
Para automatizar todo esse processo que engloba emissão de nota fiscal, salvamento automático dos arquivos em pdf em um servidor e acompanhamento processo, as empresa utilizam planilhas do google onde é controlado cada passo.
Alguns dos problemas mais comuns são:
- Emitir notas fiscais manualmente;
- Gastar muito tempo do financeiro em tarefas obrigatórias;
- Salvar o PDF da nota 1 por 1 no google drive para armazenamento;
- Ter o endereço correto do paciente;
Também precisam da validação do endereço do paciente, onde o cadastro era normatizado pelo CEP, cadastro esse utilizado para as consultas, emissão de notas, validação junto ao plano de saúde.
A Solução
Para ajudar a empresa, foram utilizadas duas soluções integradas às planilhas do google e uma solução integrada ao google Drive para salvamento automático dos arquivos em PDF
- Emissão automática de Nota fiscal de serviço via planilha;
- Salvamento automático dos PDFs no google Drive;
- Consulta de endereços a partir do CEP do paciente na planilha.
Solução 1 e 2 combinadas: Por padrão a NFE.io já disponibiliza uma planilha de emissão, onde o processo consiste em importá-la dentro da plataforma e realizar a emissão das NFS em lote. No entanto, para automatizá-la, combinamos uma terceira ferramenta chamada Zapier que integra a plataforma da NFE.io com as planilhas do google e google drive. Além de retornar o status da Nota, o que é fundamental para o acompanhamento do processo.
De forma simples o processo é descrito assim: A planilha básica da nfe.io foi importada no Google, conectada com o Zapier, onde cada nova linha na planilha dispara para a NFE.io a emissão da nota fiscal via API.
A NFE.io retorna o status da nota na mesma planilha e o arquivo em PDF ou XML da nota fiscal é salvo no google drive conforme este video. Com isso resolvemos a solução 1 e 2 acima.
Para a solução 3, também foi utilizado API de consulta de endereço, assim que informado os dígitos do CEP a planilha auto-preenche as demais informações como: Código do IBGE, Nome do município, CEP, Rua, Número, Bairro, Estado, País.
Conclusão
Com a NFE.io as HelthTechs podem ter uma emissão de NFS-e adaptável de acordo com sua necessidade.
Mesmo não tendo um ERP ou sistema de gestão, utilizando apenas planilhas é possível automatizar muito o seu processo. Como vimos acima, foi automatizada a emissão de notas fiscais, o salvamento automático das notas fiscais em pdf no google e busca de endereço utilizando o CEP.
Os ganhos de tempo e dinheiro foram enormes, onde antes demorava muito tempo emitindo notas manualmente, salvando pdfs no google, consultando cep no google agora se faz automaticamente. Possibilitando que o time responsável se dedique para outras funções como acompanhamento dos processos junto ao plano de saúde.
Além dessas soluções a NFE.io conta com a consulta de dados cadastrais do CNPJ, Consulta de CPF, emissão de Nota fiscal para produto e nota fiscal para consumidor.
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