Quer evitar multas da Secretaria de Fazenda (Sefaz) e manter suas notas físicas corretas para passar pelas auditorias fiscais sem preocupação? Então, você precisa ficar atento a um erro comum chamado de rejeição 210.
Continue a leitura e entenda o que é rejeição 210, quando ela acontece e formas de resolver e evitar que ocorra na sua empresa.
O que significa rejeição 210?
A rejeição 210 é um erro que pode acontecer na hora de emitir uma nota fiscal (NF-e) e significa que a Inscrição Estadual (IE) do destinatário é inválida.
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Comece a consultar múltiplos CNPJs e tenha em mãos todos os dados rapidamente. A sua base de clientes será testada em segundos com a base da Receita Federal oficial.
Esse erro impede que a emissão da nota fiscal seja concluída. Para isso, o emissor vai precisar fazer a confirmação e obter o número do cliente correto.
Quando a Inscrição Estadual está inválida?
As inconsistências que causam a IE do destinatário inválida podem acontecer por três motivos:
- Erro no tamanho do código (que tem entre 2 e 14 caracteres numéricos);
- Posicionamento errado de alguns números;
- Dígito verificador incorreto (último número da inscrição).
Como resolver o erro de rejeição 2010?
Para resolver a rejeição 210, é preciso confirmar o número correto da Inscrição Estadual do cliente. Para fazer isso, existem algumas soluções e fontes possíveis. Conheça quais são:
Pelo SINTEGRA
O site do Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços, o SINTEGRA, é uma das fontes que podem ser consultadas para confirmar o número correto da inscrição estadual. O passo a passo é simples:
- Acesse o site http://www.sintegra.gov.br/;
- Clique no estado corresponde ao do cliente;
- Na nova aba, escolha um tipo de identificação (no caso, pode ser o CNPJ da empresa);
- Digite o número corresponde;
- Marque a caixa para validar o Captcha;
- Clique em Pesquisar.
O site vai informar: Razão Social, CNPJ/CPF, Inscrições Estaduais e Situação Cadastral. Lembrando que a interface do site de cada estado pode variar, porém, as informações exigidas basicamente são as mesmas.
Leia mais no artigo: Como consultar Inscrição Estadual? Passo a passo completo.
Pelo Cadastro Centralizado de Contribuinte (CCC) do estado
Outra fonte que ajuda a verificar a inscrição estadual para corrigir o erro que está levando a rejeição 210 é o Cadastro Centralizado de Contribuinte (CCC).
A Secretaria de Fazenda de cada estado possui o seu próprio banco de dados. Então, basta pesquisar online o site do CCC da unidade federativa onde a empresa do cliente está localizada. O passo a passo é o seguinte:
- Acesse o portal https://dfe-portal.svrs.rs.gov.br/NFE/CCC;
- Preencha os dados pedidos no formulário (UF, Tipo de processamento e CNPJ);
- Marque a caixa para validar o Captcha;
- Clique em ‘Pesquisar por CNPJ’.
Por uma API de consulta
Outra forma de corrigir o erro que leva a rejeição 210 e até evitar que ele aconteça é usando uma API de consulta de CNPJ e Inscrição Estadual na sua empresa.
Essa é uma forma rápida e segura de fazer consulta de dados de todos os seus clientes, antes de emitir a nota fiscal e evitar o retrabalho provocado por qualquer tipo de erro.
As APIs desse tipo são integradas ao site da Receita Federal, o que garante que os dados sejam 100% corretos e que seja viável pesquisar qualquer empresa ou fornecedor do país.
Nota fiscal emitida em massa via excel?
Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?
Dessa forma, os cadastros das empresas parceiras estarão sempre atualizados, evitando ocorrências como a rejeição 210.
Caso a Inscrição Estadual comece o número zero e este for retirado do sistema de emissão de nota fiscal, um ERP, por exemplo, é importante contatar o suporte para notificar do problema.
Outra solução simples é consultar o próprio cliente, porém pela disponibilidade dele e pela agilidade de solucionar o problema, usar uma das formas descritas acima é a melhor opção.
Depois de confirmar o número de Inscrição Estadual da empresa, você pode voltar ao sistema de emissão da nota fiscal e concluir o processo.
5 vantagens de automatizar a consulta de dados
A consulta de dados de clientes, futuros clientes e fornecedores é uma forma de assegurar que sua empresa vai fazer negócio com outras organizações que estão devidamente formalizadas.
Tão importante quanto contornar erros como a rejeição 210, é evitá-los para não atrasar os processo de venda por inconsistência nas informações do cliente. As principais vantagens de automatizar a consulta de dados são:
- Garantir o fechamento de todas as vendas: erros na inscrição estadual podem levar ao cancelamento de negócios pela impossibilidade de emitir a nota fiscal;
- Manter a empresa em dia com a Sefaz: qualquer erro como IE do destinatário inválida, por exemplo, pode levar a notificações e até a aplicação de multa em valores altos;
- Facilitar o processo de auditoria fiscal: fazer a emissão de documentos corretamente garante que a empresa passe por auditoria financeiras sem precisar se preocupar;
- Fazer um bom atendimento ao cliente: quando os dados estão corretos, o processo de compras não tem interrupções ou quebras que possam gerar insatisfação;
- Automatizar o processo de vendas: as ferramentas de automação de consulta de dados agilizam o processo e permitem agir antes de ter um problema maior.
Ganhe tempo na emissão de notas fiscais
Agora que você já sabe o que significa rejeição 210, como resolver e evitar esse erro, pode começar a planejar qual solução é mais eficaz para o seu negócio.
A API da NFE.io permite a consulta de informações como regime tributário, CNPJ e Inscrição estadual de empresas de todo o Brasil. Tudo com 100% de confiabilidade por serem dados obtidos em tempo real pela Receita Federal.
Nossa equipe de especialistas está disponível para entender melhor o seu negócio e como nosso sistema de emissão de notas fiscais pode te ajudar. Preencha o formulário que entramos em contato com você.
