Nota Fiscal Eletrônica, gestão empresarial e meios de pagamento – Blog Nfe.io
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Conheça as 6 ferramentas de automação de processos que vão aumentar sua produtividade e otimizar seus resultados

Ainda faz muitos processos manuais no dia a dia? Conheça aqui as 5 ferramentas de automação de processos para otimizar seus resultados.

Gabriel Rodrigues - Auvo ConciladoraGabriel Rodrigues - Auvo Conciladora

Toda empresa sonha com o dia em que vai ampliar exponencialmente seu número de clientes, suas vendas, e consequentemente o lucro. Mas para isso, uma série de processos precisam ser desenvolvido anteriormente. E para chegar a esse nível de resultado, é importante conhecer as ferramentas de automação de processos. Afinal, elas os tornam mais ágeis e confiáveis, trazendo produtividade para o negócio.

Isso mesmo, para conseguir ampliar toda a capacidade e produtividade da empresa e também de entrega de resultados, é fundamental ter uma série de processos automatizados. Dessa forma, eles ajudam a gerar escala dentro de uma organização.

Para que você consiga usufruir na prática desses processos sendo realizados de forma automática, preparamos uma lista com as 6 ferramentas de automação de processos que você deve usar na sua empresa. Cada uma delas vai atuar em ações específicas para otimizar vários processos diferentes.

Veja também: Entenda o que é automação empresarial e saiba aproveitar suas vantagens

5 ferramentas de automação de processos que você não pode deixar de usar

Será que você já utiliza alguma delas? Confira agora quais são as principais ferramentas de automação de processos do mercado e por que é fundamental utilizar cada uma delas no dia a dia.

1- Zapier

Com tantas ferramentas que uma empresa utiliza no seu dia a dia, é comum precisar fazer integrações entre elas.  Assim, as informações conseguem fluir com mais agilidade.

E com o Zapier essa tarefa fica muito mais fácil. Ao invés de ter o trabalho manual de passar dados de um ERP para o seu sistema de CRM, para citar um exemplo, o Zapier consegue coletar esses dados de uma ferramenta e passar para a outra de forma correta e automática.

Esse resultado gera tranquilidade no controle de dados e informações. Afinal, combina suas ferramentas, mesmo que sejam utilizadas para processos diferentes dentro da organização da sua empresa.

2- Pluga

Pluga é uma startup nacional listada entre as 100 mais promissoras para você ficar de olho.

Ela faz automatização de processos via API no mesmo estilo da Zapier, com a vantagem de ser tudo em português e adaptado para nossa realidade.

Confira este vídeo da Pluga:

3- Slack

Sabe aquela atividade que sua equipe precisa cumprir todos os dias durante a manhã ou até mesmo no fim do expediente, mas que todos sempre acabam esquecendo? Pois é, todos já passamos por uma situação parecida. Por isso que os alertas de atividades precisam passar por uma das ferramentas de automação de processos.

E uma das principais é o Slack. Com essa ferramenta, sua empresa consegue criar times de trabalho através dos canais de comunicação. E, além disso, consegue estipular horários específicos em que o famoso Slackbot chama a atenção de todos fazer determinada ação.

Seja para se preparar para uma reunião específica ou fazer a finalização de algum documento, o importante é ter esses lembretes automatizados para não deixar nada passar em meio a rotina de trabalho.

O Slack tem tudo isso e muito mais. É um tipo de chat turbinado, com troca de arquivos, video conferencia e outras funcionalidades importantes para potencializar o trabalho em equipe.

Veja mais: Ferramentas de automação de escritório: tudo sob seu controle

4- RD Station

Com a revolução digital chegando em todas as empresas, os sistemas de automação de marketing se tornaram essenciais em meio a rotina de trabalho dos profissionais que têm foco  em atrair um público fiel para sua organização.

E o RD Station, sistema desenvolvido pela Resultados Digitais, é uma das ferramentas de automação de processos que consegue facilitar a vida de muitos que precisam automatizar várias ações dentro das empresas.

Uma das principais funcionalidades é a criação da segmentação de leads e das sequências de envio de email. Com isso, sua empresa não precisa se preocupar em fazer um extenso trabalho manual. Deixando todos os modelos agendados, o público que entrar em determinado fluxo de automação receberá a mensagem pré-definida.

5- Intercom

Fazer o atendimento do público de forma online não deve ser apenas uma atribuição dos times de suporte. Hoje, as áreas de marketing e vendas precisam de um processo contínuo de comunicação. Assim,  conseguem atrair mais atenção e fechar mais vendas.

Por isso você precisa conhecer o Intercom. Uma ferramenta que implementa o sistema de chats de comunicação tanto para as áreas de suporte como de vendas e marketing. Mas o seu grande diferencial é a automação de envios de mensagens.

Na ferramenta, é possível configurar a forma de comunicação e até de divulgação de conteúdos da sua empresa para quem está acessando determinadas páginas, facilitando um trabalho que antes era muito mais manual.

6- NFe.io

Quem atua na área fiscal de uma empresa já tem noção do nível de trabalho que a emissão de notas fiscais de vendas podem tomar. E com esse foco das ferramentas de automação de processos, nada melhor do que uma que consiga agilizar esse processo, não é mesmo?

É por isso que você precisa utilizar o NFe.io. Um sistema que permite emitir as notas fiscais de forma automatizada. E, além disso, o envio do documento também é feito de forma automática para os clientes, eliminando mais esse trabalho manual.

Nada melhor do que focar no negócio, para gerar mais resultados. E, assim, deixar essa parte burocrática para uma das melhores ferramentas do mercado, sem correr o risco de emitir uma nota fiscal errada.

Preparado para automatizar seu negócio com essas ferramentas? Então confira mais esta dica: Facilite sua vida com a gestão de notas fiscais automatizada

Gabriel Rodrigues é publicitário e atualmente é co-founder e CEO da Auvo - Gestão de Equipes Externas. Trabalhou durante anos gerenciando equipes externas comerciais e técnicas e hoje ajuda outros gestores a obterem sucesso em suas jornadas.
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