Fluxo de caixa: dicas para controlar as contas a pagar e receber

Tempo de leitura: 3 minutos

Os primeiros dias do mês sempre carregam uma dose de aflição.

Afinal, é quando chegam as contas e precisamos nos virar para fazer os pagamentos.

A boa notícia: é possível evitar essa sensação, por meio de um bom controle de contas a pagar e a receber.

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Na NFE.io √© poss√≠vel se livrar dessas tarefas repetitivas atrav√©s de integra√ß√Ķes com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

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Controlar o fluxo de caixa pode melhorar a gestão financeira e proporcionar lucros maiores para a empresa, pois diminui a necessidade de empréstimo e evita o gasto extra com pagamento de juros, por exemplo.

Quer saber como começar seus meses com mais tranquilidade? Então aprenda como controlar melhor o fluxo de caixa do seu negócio!

 

Registre todas as contas no seu fluxo de caixa

O primeiro passo para controlar as contas da sua empresa é ter todas elas registradas no seu fluxo de caixa.

Despesas previstas para os próximos meses devem sempre ser registradas como contas a pagar, da mesma forma que valores de vendas consolidadas precisam ser classificadas como quantias que serão contabilizadas no fluxo de caixa.

O registro deve incluir também documentos de comprovação das contas e as datas de vencimento.

Quanto mais detalhado esse acompanhamento, mais fácil e completo fica o fluxo de caixa.

 

Conte apenas com o dinheiro que j√° entrou no caixa

Um erro t√£o comum quanto grave costuma ser contar com o dinheiro que ainda ser√° pago em parcelas futuras.

√Č o seguinte: imagine que voc√™ fechou uma venda de trezentos reais que ser√° paga em seis parcelas mensais de cinquenta reais.

Alguns administradores têm o mau hábito de contar com o valor integral antes do pagamento de todas as parcelas.

O resultado é um falso aumento do fluxo de caixa, que provavelmente configura-se como um baita prejuízo ou uma dívida mais adiante, principalmente com o risco da inadimplência. Não cometa esse erro.

Baixe Gratuitamente: Planilha de Controle Financeiro

Tenha um controle maior do financeiro da sua empresa com essa planilha gratuita da NFE.io! Com ela você poderá registrar entradas e saídas, gerenciar os recebimentos e pagamentos recorrentes e ter previsibilidade financeira de todo o seu ano!

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N√£o perca os prazos

Lance mão de um software ou aplicativo gerenciador financeiro capaz de informar precisamente sobre o vencimento de prazos e fluxo de caixa.

Isso √© fundamental para que voc√™ evite gastos extras com juros e tamb√©m seja capaz de precaver-se diante das chatas situa√ß√Ķes de inadimpl√™ncia.

 

Invista em um software de controle financeiro

Será muito mais fácil colocar em prática as dicas que demos até aqui se a sua empresa implantar um bom gerenciador financeiro.

Essa tecnologia j√° √© um pr√©-requisito para grandes neg√≥cios, pois √© capaz de executar todas essas funcionalidades ‚ÄĒ como registro de contas, controle de prazos, previs√Ķes, discrimina√ß√£o entre despesas fixas e vari√°veis ‚ÄĒ simultaneamente.

Além disso, é possível ter acesso às estatísticas de períodos pré-determinados.

Por exemplo, imagine que, depois de um ano com despesas variáveis altíssimas, a sua empresa aposta em um programa de conscientização dos colaboradores para reduzir as contas de luz e água.

Em poucos cliques voc√™ tem acesso √†s informa√ß√Ķes de que precisa para saber se a campanha est√° funcionando ou n√£o, ou seja, se os valores das contas realmente baixaram.

 

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Est√° cansado de emitir as notas fiscais da sua empresa uma por uma?

Sabemos que é um processo muito chato e repetitivo. Você não precisa mais gastar tempo com isso, sabia ?

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