Tratar corretamente a gestão fiscal é fundamental para o sucesso de qualquer empreendimento.
Muito mais que uma mera formalidade ou burocracia, uma boa gestão fiscal fornece informações que ajudam você a tomar decisões acertadas para o seu negócio.
No entanto, antes de falarmos sobre o que é gestão fiscal, é importante saber diferenciá-la de algumas modalidades de contabilidade, como:
Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?
Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
- Contabilidade financeira: fornece informações a terceiros relacionados à empresa, como acionistas, instituições de crédito, investidores, etc. para facilitar suas decisões.
- Contabilidade fiscal: visa o cumprimento das obrigações tributárias das organizações, ou seja, o pagamento dos impostos.
- Contabilidade administrativa: é realizada pelo departamento de administração e destina-se a facilitar as funções de planejamento, controle e tomada de decisão.
Agora que estes conceitos estão esclarecidos, continue a leitura do post para saber o que é gestão fiscal e confira algumas dicas para implementá-la em seu negócio.
Conhecimento nunca é demais, capacite-se com estas sugestões de leitura: 10 livros de gestão financeira com dicas de criatividade, ousadia e sucesso
O que é gestão fiscal?
A gestão fiscal é um conjunto de procedimentos administrativos voltados ao adequado cumprimento das obrigações tributárias da empresa. Assim sendo, ele é responsável pelas obrigações tributárias, escrituração fiscal e pagamento de impostos.
Portanto, há dois tipos de obrigações:
- Principal: apuração e pagamento de tributos devidos (impostos, taxas, contribuições etc.);
- Acessórias: entrega de documentos exigidos pelos Fiscos (relatórios, arquivos, registros e informes).
A gestão fiscal é uma das maiores dores de cabeça para a maioria das empresas, principalmente nas pequenas, pois muitas vezes não possuem um departamento específico ou pessoal qualificado.
Agora que já sabemos o que é gestão fiscal, entenda porque é importante manter tudo isso em ordem me seu negócio.
Qual a importância da gestão fiscal?
A gestão fiscal é importante porque ela auxilia o recolhimento correto dos tributos, garante a regularidade do seu empreendimento frente aos órgãos fiscais e colabora para a maximização do lucro do negócio com o recolhimento adequado de impostos.
Vale dizer que quando se fala de tributos no Brasil, duas questões saltam aos olhos de qualquer pessoa:
- A nossa elevadíssima carga tributária
- A enorme confusão e burocracia causada pelos inúmeros impostos, taxas, contribuições, etc.
Quanto ao primeiro item, embora o dissabor de pagar uma quantia tão alta, ele não é o principal problema na gestão de uma empresa.
A principal dificuldade encontra-se, justamente, nesse emaranhado de obrigações impostas às empresas, com diferentes tipos de tributos, alíquotas, exigências, etc.
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Todas essas questões exigem da empresa um montante muito grande de recursos financeiros e de pessoal que entenda o que é gestão fiscal.
Sem contar o fato de que, por causa da nossa legislação intrincada e cheia de detalhes, erros são muito fáceis de serem cometidos e podem ocasionar sérios prejuízos.
Ter uma boa gestão financeira fiscal pode ajudar não só a evitar erros perante o fisco, mas, principalmente, tentar reduzir a carga tributária da empresa, sem fugir do cumprimento das leis, é claro.
Um bom planejamento tributário pode encontrar as maneiras mais adequadas da empresa definir seus enquadramentos tributários e outros procedimentos que trazem economia desses custos fiscais.
Agora que ficou mais claro para você o que é gestão fiscal, e sabendo da sua importância, como podemos colocá-la em prática?
Confira algumas dicas importantes.
Confira também: 6 ferramentas de gestão empresarial para controlar as finanças de seu negócio
Quais as melhores práticas da gestão fiscal?
Para que você faça a gestão fiscal do seu negócio da melhor maneira, separamos abaixo algumas das melhores práticas que precisam ser adotadas.
1- Novas tecnologias e software que permite compartilhar informações
Usar a computação em nuvem para compartilhar documentos ou apps de comunicação interna como o Slack já é uma boa iniciativa.
Mas o ideal é contar com um bom software de gestão financeira, veja alguns deles nesta postagem de nosso blog: 6 ferramentas de gestão empresarial para controlar as finanças de seu negócio
2- Manter comunicação interna fluida
Isso permitirá reduzir o tempo de resposta, que em muitos casos são curtos, quando é necessário fornecer documentação ou apresentar alegações à receita.
Além disso, as empresas estão exigindo cada vez mais agilidade de seus escritórios na resolução de dúvidas, uma vez que a velocidade com que uma consultoria responde aos seus clientes, ajuda a evitar erros e evita a imposição de sanções.
Mas essa comunicação deve ser bidirecional, porque se a consultoria ou assessoria não receber as informações necessárias a tempo, ela não conseguirá concluir adequadamente os diferentes modelos de impostos.
3- Ter conhecimentos básicos de contabilidade e impostos.
Se você não tem um conhecimento básico de contabilidade e impostos, você terá como avaliar o trabalho do gestor fiscal precisa ou da empresa contratada para isso.
O conhecimento fiscal e contábil na gestão das empresas será muito útil para se entender com o profissional tributário e otimizar o gerenciamento em conjunto com ele.
4- Tenha uma boa assessoria fiscal profissional
Seja a sua própria equipe ou uma assessoria contábil de confiança, é fundamental contar com profissionais capacitados e acostumados com esse universo.
E se eles usarem um sistema de gestão financeira integrado ao seu, melhor ainda!
Como fazer a gestão fiscal?
Para fazer a gestão fiscal de forma correta na sua empresa é preciso contar com um bom software de gestão que garante mais agilidade e otimização de tempo para sua equipe. E um dos melhores softwares de gestão do mercado é o NFE.io.
Com ele você conta com muito mais que o cálculo automático dos impostos e emissão de suas notas.
Elas são enviadas automaticamente por e-mail para seus clientes, os arquivos XML e HTML são gerados e você conta com um painel de controle de todas as sua notas fiscais emitidas, podendo inclusive usar filtros por data de emissão ou clientes por exemplo.
Com o NFE.io você não precisa entrar em cada site de prefeitura para fazer a emissão das notas, você usa uma única interface para isso.
Outra vantagem: você tem desconto na emissão do certificado digital.
Veja mais detalhes: Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFE.io
Depois dessas explicações e dicas, ficou claro para você o que é gestão fiscal e a importância para sua empresa?
Qualquer dúvida, pode perguntar nos comentários, que teremos prazer em responder.
