Já pensou em poder contar com uma contabilidade digital?
Por meio dela, a gestão dos processos contábeis pode ser realizada totalmente no ambiente online, o que ajuda a tornar o trabalho do contador ainda mais eficiente.
Quer saber como ela ajuda a automatizar os fluxos de trabalho, otimizar o tempo e aproveitar melhor os recursos em uma empresa?
Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?
Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Então, este artigo é para você. Continue a leitura e confira a seguir!
O que é a contabilidade digital?
A contabilidade digital é resultado da evolução da tecnologia, que propiciou a expansão dos serviços de armazenamento de dados na nuvem e o aumento da velocidade fornecida pelos provedores de internet.
Essas melhorias contribuíram para a digitalização de processos em diversas áreas, dentre as quais a contábil.
Ao integrar o sistema de gestão das empresas com o software de contabilidade dos contadores, é possível que estes tenham acesso em tempo integral às informações de que precisam para desempenhar seu trabalho de maneira eficiente.
Quais são os objetivos da contabilidade digital?
A contabilidade digital foi idealizada como uma forma de aprimorar o trabalho do contador e acabar com os problemas relacionados à forma como os serviços contábeis eram prestados.
Antes da digitalização, os processos manuais acarretavam grandes calhamaços de papel, ligações constantes para tirar dúvidas com os sócios das empresas e a necessidade de análise de livros contábeis físicos.
Para entender melhor os benefícios dessa transformação, podemos fazer um paralelo com o Google Drive, que permite que várias pessoas editem e compartilhem documento em tempo real.
O mesmo ocorre com os serviços de contabilidade digital.
Ao utilizar softwares com bancos de dados compartilhados entre os contadores e seus clientes, é possível realizar o registro de movimentações de forma mais precisa e segura, além de prestar uma assessoria contábil mais completa.
Quais são as principais vantagens dessa contabilidade?
Graças ao uso da tecnologia em prol da otimização das rotinas dos escritórios, a contabilidade digital trouxe um conjunto de vantagens para quem atua na área.
Alguns desses benefícios merecem um destaque especial; portanto, os detalhamos a seguir.
Redução de erros
A digitalização de processos é essencial para reduzir erros, uma vez que ela permite que processos repetitivos, antes feitos manualmente, sejam automatizados.
Nota fiscal emitida em massa via excel?
Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?
Isso porque as ferramentas conferem diversas informações e dados, garantindo mais precisão e evitando erros humanos.
Assim, a probabilidade de atraso, inconsistência de informações e outras falhas próprias ao tratamento de dados contábeis é consideravelmente reduzida.
Mais segurança
Com a contabilidade digital, os dados dos clientes são armazenados na nuvem.
Além de melhorar a organização das informações, isso traz uma maior segurança de dados, pois evita o extravio de documentos e elimina a vulnerabilidade a fatores físicos como a deterioração do papel pelo contato com agentes como umidade, água, fogo e produtos de limpeza.
Vale mencionar, inclusive, que a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), já está em vigor e estabelece critérios rigorosos de segurança para o armazenamento de dados de clientes; e isso abrange os dados gerenciados pelos serviços contábeis.
Portanto, além de aumentar a segurança dos dados e processos, a contabilidade digital se tornou hoje essencial para atender aos requisitos legais.
Menor custo
A melhora na produtividade gera uma redução de custos.
Dessa forma, graças à economia gerada, é possível realocar os recursos em áreas mais estratégicas para o desenvolvimento da empresa.
Quais cuidados tomar ao implementar a contabilidade digital?
Como vimos, a contabilidade digital envolve diversos aspectos de um negócio.
Ela traz melhorias expressivas em todas as áreas de interesse de uma empresa. Contudo, para implementá-la corretamente, é preciso tomar alguns cuidados. Veja quais são os principais!
Avalie os fornecedores com cuidado
Veja quais são as empresas que oferecem soluções para contabilidade digital e pesquise a sua reputação no mercado.
Uma consulta na internet, nas redes sociais e até mesmo em sites como o Reclame Aqui já ajuda a entender quais são os principais problemas e como cada instituição lida com as reclamações dos clientes.
Verifique qual é o nível de segurança das informações
Como você vai lidar com informações importantes dos seus clientes, é imprescindível avaliar qual é o nível de segurança que essas empresas oferecem para proteger os dados de qualquer tipo de vazamento ou ataque.
Opte por uma solução em nuvem
Por fim, dê preferência para soluções em nuvem, uma vez que podem ser acessadas de qualquer lugar e a qualquer momento — bastando ter algum dispositivo conectado à internet.
Além disso, o compartilhamento de arquivos é facilitado.
Quais são os riscos de não aderir à contabilidade digital?
Em um cenário em que a transformação digital se mostra cada vez mais presente, deixar de explorar a tecnologia e os benefícios que ela tem a oferecer traz diversos riscos.
A falta de investimento em tecnologia pode tornar os processos mais morosos, burocráticos e até mesmo mais sujeitos a erros. Isso tudo afeta consideravelmente a competitividade da empresa.
É por isso que a contabilidade digital entra em pauta e se mostra uma excelente alternativa para aqueles que querem modernizar os fluxos de trabalho e agilizar as entregas para os clientes. Assim também ocorre com o BPO financeiro.
Diminuir custos, tornar o setor mais eficiente e ainda se manter em dia com as obrigações fiscais são requisitos para se manter no mercado.
Porém, o investimento na contabilidade digital só será proveitoso se forem tomados os devidos cuidados na hora de selecionar os parceiros.
Também vale ressaltar que a competência dos profissionais envolvidos é muito importante em uma área complexa como a contábil.
É o contador que consegue entender as demandas e as necessidades do negócio e indicar o melhor caminho — atuando inclusive como um consultor.
De certa forma, podemos dizer que alguns pontos são fundamentais para que sua empresa seja bem-sucedida no mercado: saber como montar um plano de negócios, investir em qualificação, monitorar os concorrentes e ficar por dentro das novidades que surgem para otimizar as rotinas.
Para oferecer serviços de alta qualidade e manter um elevado grau de competitividade, é de suma importância se atualizar e acompanhar as tendências do mercado, o que inclui a contabilidade digital.
Deixar as transformações de lado pode fazer com que as soluções oferecidas aos clientes já não sejam tão interessantes.
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