Quando você vende produtos pela internet, sabe que a movimentação do dinheiro é um pouco diferente: como a maioria dos clientes prefere comprar parcelado, as despesas podem chegar antes dos recebimentos.
E então, como fazer o fluxo de caixa para e-commerce e manter as contas em dia?
É bem simples e a gente explica em 4 passos. Vamos lá?
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Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Passo 1: Descrever as despesas
O primeiro passo de um fluxo de caixa eficiente para e-commerce é manter todas as despesas descritas no detalhe, ou seja, com categoria e data de vencimento.
A dica, portanto, é separar o que você gasta com frete, embalagem, seguro, matéria-prima, impostos e qualquer outra natureza de custo.
Além disso, deixar as datas de vencimento sempre claras para não perder prazos.
Dessa forma, você fica longe de juros por atraso, consegue visualizar quanto cada etapa custa e pode elaborar o melhor preço para os produtos.
Passo 2: Marcar os recebimentos e parcelas
Mais uma forma de usar o fluxo de caixa a favor da sua loja virtual, é computar os recebimentos de acordo com o número de parcelas.
Nossa sugestão é anotar o valor total da venda, quando cada parte do dinheiro vai entrar no caixa e, claro, a forma de pagamento escolhida pelo cliente.
Esse controle permite que você saiba exatamente quando e quanto a sua empresa vai ganhar, o que possibilita um planejamento inteligente sobre o orçamento e a lucratividade.
Além disso, você consegue identificar quais produtos vende mais e como aproveitar a popularidade deles para aumentar os ganhos.
Passo 3: Lembrar dos impostos
Outro papel importante que o fluxo de caixa desempenha no seu e-commerce é o controle dos impostos.
Ao saber exatamente quanto a sua loja está faturando, você sabe também a porcentagem que se converte em tributos para quitar no mês seguinte e no fim do ano e, assim, evita surpresas.
Por isso, a dica é ficar de olho nos recebimentos e despesas que podem ser subtraídas dos lucros para calcular a tributação.
O resultado: finanças e Fisco em dia.
Passo 4: estudar a movimentação e encontrar oportunidades
O fluxo de caixa mostra muito mais do que o movimento do seu dinheiro: analisando-o com atenção, você também percebe como estão os lucros, quais são os produtos mais queridos e clientes mais assíduos.
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Qual a melhor forma de fazer fluxo de caixa?
A melhor maneira de fazer um fluxo de caixa realmente eficiente é com um sistema de gestão financeira.
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