Ter a própria empresa contábil ou uma franquia de contabilidade?
Essa pergunta costuma passar na cabeça de muitos contadores, principalmente devido à possibilidade de se adotar uma franquia de contabilidade online.
Neste artigo vamos mostrar pontos para lhe ajudar a escolher um desses formatos empresariais.
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Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Franquia costuma ser uma opção muito cotada por quem deseja iniciar um negócio do zero com a expertise de uma empresa conceituada no mercado.
É uma opção também para empresários contábeis que têm dificuldade de crescer, de dar conta das obrigações acessórias, fiscais e contábeis, de conquistar novos clientes e manter os que já estão na carteira satisfeitos.
Em franquias da área contábil, o foco costuma estar na parte operacional do negócio aportando tecnologia, com isso, o perfil de contadores fica muito mais voltado para quem se envolve com a gestão empresarial do cliente e com prospecção.
Algumas fornecem treinamentos para aperfeiçoamento nesta área, já que muitos contadores têm dificuldade com a área de vendas.
Temos de reforçar que, se tratando de franquias, é importante verificar a credibilidade entre as empresas pesquisadas. Não esqueça de fazer um levantamento do investimento necessário, do prazo de retorno e do faturamento estipulado.
O que é e como funciona uma franquia de escritório de contabilidade?
A franquia é um modelo de negócio pronto para ser aplicado com padronização de processos, algumas ainda entregam o operacional pronto para facilitar a gestão dos seus franqueados.
Além disso, tem organizações que disponibilizam até recursos para montar uma unidade física. Acompanhe algumas das atividades feitas pelas franquias:
Escrituração contábil
Fechamentos dos balancetes, entrega de obrigações acessórias e as devidas orientações;
Fiscal
Integração de notas fiscais de entrada e saída com classificação de informações tributárias e realização de cálculos dos devidos tributos com inteligência artificial; escrituração dos registros fiscais de impostos como IPI, ICMS, ISS e obrigações como o SPED; elaboração de impostos; entrega de obrigações acessórias, além de prática de aplicações dos dispositivos legais vigentes de todas as esferas;
Trabalhista/Previdenciária
Elaboração da Folha de Pagamento e Pró-Labore, assim como guias dos encargos sociais e tributos, manutenção dos registros de trabalhadores e outras obrigações acessórias;
Tributário
Existem franquias que estão investindo em realizar análises e diagnósticos de oportunidades tributárias mediante inteligência artificial.
Essas máquinas trazem respostas de maior eficiência na arrecadação de impostos em um futuro e recuperação de tributos pagos de forma indevida.
Nota fiscal emitida em massa via excel?
Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?
Faça uma lista dos prós e contras das franquias
De modo geral, as regras a respeito da franquia de contabilidade devem estar todas no contrato. Passe um pente fino em cada detalhe contratual para evitar surpresas.
Vamos trazer alguns parâmetros que você pode colocar em xeque ao fazer uma lista de prós e contras para se decidir entre as franquias. Confira:
Quais sistemas a franquia disponibiliza?
Pensando na melhor prestação de serviço para o cliente, você deve verificar quais sistemas são utilizados e se existem integrações entre plataformas.
Verifique também se você for ofertar a terceirização do financeiro (Business Processing Outsourcing, BPO Financeiro) se tem de usar o sistema da franquia ou se o contrato dá abertura para escolher outras plataformas.
É uma franquia que atende a qual nicho de mercado?
Já pensou qual público-alvo você gostaria de atender? Sabendo sua expertise, você pode ter mais assertividade nessa escolha ao buscar na Associação Brasileira de Franchising (ABF).
Há franquias focadas em donos de negócios com regime de tributação do Simples Nacional, outras que se especializaram no serviço tributário. Existem outras franquias que envolvem recuperação de créditos para pequenas e médias empresas.
Qual o valor do investimento?
A parte do valor de investimento é fundamental para você dar segmento no contrato.
Veja se para entrar na franquia será exigido algum tipo de treinamento ou adquirir determinado software e outras questões a serem financiadas.
Qual o prazo de retorno?
Atenção com os prazos de retorno do investimento ditos por cada franquia. Eles variam de um mínimo entre um mês a seis meses e o prazo pode se estender a 36 meses ou mais.
A franquia exige que uma unidade física seja criada ou pode ser home office?
Há franquias que exigem a criação de uma unidade física, mas ainda que haja essa exigência, os custos para montar uma estrutura estão cada vez mais reduzidos pelo investimento em inteligência artificial e o formato de franquias de contabilidade online vem crescendo.
Outras franquias permitem o regime de trabalho home based, que é quando o local de trabalho é o próprio lar. Ele é diferente do home office, que é quando existe uma unidade física, mas se está trabalhando de casa.
Escritório de contabilidade próprio: em que momento profissional você está?
A liberdade de criar a própria rotina faz com que muitos optem por ter um escritório de contabilidade autônomo.
Essa liberdade se estende na escolha dos sistemas de sua preferência e poder trabalhar em diferenciais próprios. É, de fato, investir na alma empreendedora.
E, se antes existia determinada limitação geográfica, atualmente há uma liberdade de ter clientes contábeis de todo o Brasil com a tecnologia.
Mesmo para quem for escolher trabalhar de casa dispõe de várias ferramentas para realizar a contabilidade de modo online.
A reflexão a se trazer é: em que momento profissional você está?
Se estiver no momento de embarcar na vida empresarial contábil, pode aproveitar para poder entregar o seu melhor para o seu cliente.
Você pode ofertar recuperação de créditos tributários, dar aconselhamentos financeiros ao seu cliente, pode assumir o processamento do setor financeiro da empresa dele (BPO Financeiro). Todos esses serviços vão tornar sua empresa mais competitiva no mercado.
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