Como tirar a certid√£o negativa da empresa? [Passo a passo]

Tempo de leitura: 6 minutos

Vai participar de um processo de processo de licitação ou pedir um empréstimo para investir na expansão do seu negócio? Então, você precisa aprender como tirar a certidão negativa da empresa.

Este documento √© √ļtil em diversas situa√ß√Ķes e serve para comprovar que seu neg√≥cio n√£o tem nenhum tipo de pend√™ncia municipal, estadual ou federal.

Quer conhecer os tipos de certid√£o negativa existentes e como tirar cada um deles para us√°-los quando for solicitado? Continue a leitura e aprenda o passo a passo.

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O que é certidão negativa?

A Certidão Negativa de Débitos (CND) é um documento gerado para comprovar que uma empresa não possui débitos em aberto, seja nas esferas municipais, estaduais e federais.

O status ‘negativo’ comprova que a empresa est√° cuidando da sua gest√£o e cumprindo com o pagamento dos impostos, direitos trabalhistas, etc.

Como cada certidão negativa atende a um propósito, elas são tiradas em canais de atendimento diferentes. A vantagem é que, hoje, esse tipo de requisição pode ser feito e obtido online, sem precisar se deslocar até um órgão oficial.

Por que a certidão negativa é importante?

Mas, afinal, por que aprender como tirar a certidão negativa da empresa é tão importante?

Por ser um documento que comprova que a empresa est√° regular e sem d√©bitos pendentes, a CND √© utilizada para comprovar a credibilidade do neg√≥cio em diversas situa√ß√Ķes como:

  • processos de licita√ß√Ķes p√ļblicas;
  • para entrar em disputas de concorr√™ncia por trabalho com outra empresa;
  • fechar parcerias p√ļblico-privada;
  • solicitar empr√©stimos ou financiamentos em institui√ß√Ķes banc√°rias e outras empresas financeiras.

Em cada situa√ß√£o, √© especificado o tipo de certid√£o negativa que ser√° preciso apresentar para comprovar o status da empresa perante a inst√Ęncia solicitada. Pode ser necess√°rio, inclusive, tirar mais de uma CDN.

Então, apresentar uma certidão negativa permite participar ativamente no mercado e buscar por oportunidades e projetos que contribuam para o crescimento da empresa. 

Além disso, uma CDN é resultado de uma gestão empresarial bem estruturada e que cumpre todos os processos obrigatórios de um negócio formalizado.

Quais os tipos de certid√£o negativa?

Existem vários tipos de certidão negativas e cada um comprova a ausência de pendências em determinada situação. 

Para este artigo, separamos os principais tipos que as empresas precisam tirar com mais frequência. São eles:

  • Certid√£o Negativa de D√©bitos Relativos a Tributos Federais e √† D√≠vida Ativa da Uni√£o;
  • Certid√£o de Regularidade Fiscal Estadual;
  • Certid√£o de Regularidade Fiscal Municipal;
  • Certid√£o Negativa de D√©bitos Trabalhistas;
  • Certid√£o de Regularidade do FGTS.

Como tirar a certid√£o negativa da empresa?

Agora, vamos explicar como e onde tirar a certid√£o negativa da empresa para os modelos descritos acima:

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1. Certidão de Débitos Relativos a Créditos Tributários Federais e à Dívida Ativa da União

Para tirar a Certidão de Débitos Relativos a Créditos Tributários Federais e à Dívida Ativa da União, basta fazer os seguintes passos:

Esse tipo de certidão negativa tem validade de 180 dias, a partir da data de emissão. Então, caso você participe de um processo de licitação, por exemplo, planeje-se para pedir a certidão, caso a que você já tenha esteja próxima de vencer ou se o processo de análise for demorado.

2. Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas

A Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas mostra se uma empresa está ou não inadimplente em relação a algum processo de execução trabalhista.

A certid√£o pode ser obtida em todos os portais da Justi√ßa do Trabalho (Tribunal Superior do Trabalho, Conselho Superior da Justi√ßa do Trabalho e Tribunais Regionais do Trabalho). Basta informar o n√ļmero do CNPJ.¬†

Todo o processo é gratuito e a validade do documento também é de 180 dias.

3. Certid√£o de Regularidade Fiscal Estadual

A Certid√£o de Regularidade Fiscal Estadual comprova que a empresa est√° em dia com os pagamentos dos impostos estaduais.

Quem faz o controle e a emissão do documento é a Secretaria Estadual da Fazenda. Então, para tirar a certidão negativa da empresa, acesse o site do governo do seu estado para fazer a solicitação.

A maioria dos estados já digitalizou esse processo, então, basta informar o CNPJ na sessão do Sefaz e tirar sua CND de regularidade fiscal com o estado. 

4. Certid√£o de Regularidade Fiscal Municipal

J√° a Certid√£o de Regularidade Fiscal Municipal atesta a regularidade de uma empresa em rela√ß√£o aos impostos e outras obriga√ß√Ķes na esfera do munic√≠pio.

Caso a prefeitura da sua cidade tenha um site oficial, você pode conferir se existe a opção de solicitar esse tipo de CND online.

Caso não exista essa possibilidade, é necessário ir presencialmente até a Secretaria da Fazendo para solicitar o documento.

5. Certid√£o de Regularidade do FGTS

Por fim, temos a Certid√£o de Regularidade do FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Servi√ßo). O documento comprova a regularidade da empresa e que ela pode se relacionar com os √≥rg√£os da Administra√ß√£o P√ļblica e institui√ß√Ķes oficiais de cr√©dito.

Para emitir o Certificado de Regularidade do FGTS, acesse o portal da Caixa Econ√īmica Federal e informe o n√ļmero do CNPJ do seu neg√≥cio.

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Conseguir tirar todas as certid√Ķes negativas da empresa significa que sua gest√£o financeira est√° em dia e que voc√™ tem processos s√≥lidos para orientar o trabalho da equipe.

Mas se você precisa agilizar algumas atividades sem perder em qualidade e precisão nos  serviços, automatizar algumas tarefas pode ser uma excelente estratégia. 

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