Dicas para validar inscrição estadual com velocidade e eficiência!

Tempo de leitura: 5 minutos

Validar a Inscrição Estadual (IE) das empresas que fazem negócio business-to-business (B2B) com a sua organização é fundamental para que a negociação corra sem pendências e com todas as obrigações perante a legislação competente cumpridas.

Em especial, é fundamental que seu comprador esteja com uma Inscrição Estadual válida para que você não perca tempo e acabe por ter que suspender uma venda por causa de algum erro técnico na hora de fechar uma negociação.

Em suma, ter conhecimento e gestão sobre essa documentação é importante tanto no sentido legal, quanto na eficiência de processos comerciais, o que acaba gerando um retorno financeiro maior para sua empresa.

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Portanto, neste conteúdo, vamos te explicar direitinho sobre a origem e importância dessa documentação, além das melhores dicas para validar Inscrição Estadual de forma rápida e segura. Confira!

Validar inscrição estadual: definição e dicas

Primeiramente, vamos fazer uma pequena introdução ao conteúdo com uma explicação do conceito de Inscrição Estadual. Continue a leitura para entender! 

O que é inscrição estadual?

A IE é basicamente um registro oficial para executar a atividade fim que uma empresa possui junto às autoridades fiscais competentes de seu ente federativo. Dessa forma, esse registro é obtido e gerido pela Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do estado no qual a empresa é formalizada.

E o que ela faz? Esse documento é utilizado para o recolhimento de Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS)  (imposto  de âmbito estadual e cujo valor varia entre os entes federativos) e para a emissão de notas fiscais. 

Sendo assim, como a SEFAZ é uma ramificação de controle da Receita Federal nos estados, esse número é um indicativo de que a empresa está seguindo todos os trâmites legais quanto à emissão de notas fiscais de pagamentos de parceiros comerciais e prestadores de serviço.

E quais empresas precisam ter uma inscrição estadual válida? Todas as que comercializam produtos físicos e que, consequentemente, precisam pagar uma alíquota do ICMS sobre o valor de suas relações comerciais. 

Por exemplo, podemos citar as empresas do varejo que precisam validar a inscrição estadual de seus principais fornecedores e parceiros comerciais para formalizarem suas negociações sem maiores dores de cabeça com o leão.

De forma geral, o IE é um número muito semelhante ao Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ), mas seus dados só servem no âmbito estadual. Apesar de ter variações e controle específico em cada ente federativo, o número de Inscrição Estadual sempre terá nove dígitos, independentemente de qual local seja a SEFAZ emissora.

Como validar inscrição estadual pelo Sintegra?

O site mais utilizado para consultar a Inscrição Estadual das empresas é o da Sintegra. Ao acessar o endereço, basta fazer o seguinte passo a passo para avaliar a documentação da empresa que desejar:

  • Logo na página inicial vai aparecer a imagem de um mapa do Brasil. Basta selecionar a unidade estadual (UE) na qual a empresa está registrada;
  • você vai ser redirecionado para uma página de busca em que vai pedir ou o IE, ou o CPF, ou o CNPJ da companhias;
  • Prontinho! Serão listadas todas as condições de cadastro dessa empresa para que você possa validar a Inscrição Estadual dela.

Outras formas de consultar esses dados é por meio de códigos fontes de programação que utilizam plataformas online ou até o Excel para o acesso.

Como consultar inscrição estadual com inteligência de dados?

Entretanto, nada como contar com um serviço automatizado de inteligência de dados para fazer esse serviço de forma rápida e segura para vocês. 

Com uma ferramenta especializada, por exemplo, com um simples toque de um botão você recebe todas as informações fiscais e tributárias tanto sobre o IE quanto sobre o CNPJ dos parceiros comerciais e fornecedores.

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A API da NFE.io, por exemplo, permite que o varejista B2B consulte a inscrição estadual de forma ágil, sem precisar consultar uma por uma em cada estado. Também é possível consultar junto com o CNPJ, assegurando que os dados do comprador estão corretos e evitando perder a venda por erro na nota

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Gostou do conteúdo? Tirou todas as suas dúvidas sobre validar Inscrição Estadual? Para mais informações incríveis sobre gestão fiscal e tributária da sua empresa, fique de olho em todas as novidades do nosso blog.

Até a próxima!


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