Validar a Inscrição Estadual (IE) das empresas que fazem negócio business-to-business (B2B) com a sua organização é fundamental para que a negociação corra sem pendências e com todas as obrigações perante a legislação competente cumpridas.
Em especial, é fundamental que seu comprador esteja com uma Inscrição Estadual válida para que você não perca tempo e acabe por ter que suspender uma venda por causa de algum erro técnico na hora de fechar uma negociação.
Em suma, ter conhecimento e gestão sobre essa documentação é importante tanto no sentido legal, quanto na eficiência de processos comerciais, o que acaba gerando um retorno financeiro maior para sua empresa.
Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?
Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Portanto, neste conteúdo, vamos te explicar direitinho sobre a origem e importância dessa documentação, além das melhores dicas para validar Inscrição Estadual de forma rápida e segura. Confira!
Validar inscrição estadual: definição e dicas
Primeiramente, vamos fazer uma pequena introdução ao conteúdo com uma explicação do conceito de Inscrição Estadual. Continue a leitura para entender!
O que é inscrição estadual?
A IE é basicamente um registro oficial para executar a atividade fim que uma empresa possui junto às autoridades fiscais competentes de seu ente federativo. Dessa forma, esse registro é obtido e gerido pela Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do estado no qual a empresa é formalizada.
E o que ela faz? Esse documento é utilizado para o recolhimento de Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) (imposto de âmbito estadual e cujo valor varia entre os entes federativos) e para a emissão de notas fiscais.
Sendo assim, como a SEFAZ é uma ramificação de controle da Receita Federal nos estados, esse número é um indicativo de que a empresa está seguindo todos os trâmites legais quanto à emissão de notas fiscais de pagamentos de parceiros comerciais e prestadores de serviço.
E quais empresas precisam ter uma inscrição estadual válida? Todas as que comercializam produtos físicos e que, consequentemente, precisam pagar uma alíquota do ICMS sobre o valor de suas relações comerciais.
Por exemplo, podemos citar as empresas do varejo que precisam validar a inscrição estadual de seus principais fornecedores e parceiros comerciais para formalizarem suas negociações sem maiores dores de cabeça com o leão.
De forma geral, o IE é um número muito semelhante ao Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ), mas seus dados só servem no âmbito estadual. Apesar de ter variações e controle específico em cada ente federativo, o número de Inscrição Estadual sempre terá nove dígitos, independentemente de qual local seja a SEFAZ emissora.
Como validar inscrição estadual pelo Sintegra?
O site mais utilizado para consultar a Inscrição Estadual das empresas é o da Sintegra. Ao acessar o endereço, basta fazer o seguinte passo a passo para avaliar a documentação da empresa que desejar:
- Logo na página inicial vai aparecer a imagem de um mapa do Brasil. Basta selecionar a unidade estadual (UE) na qual a empresa está registrada;
- você vai ser redirecionado para uma página de busca em que vai pedir ou o IE, ou o CPF, ou o CNPJ da companhias;
- Prontinho! Serão listadas todas as condições de cadastro dessa empresa para que você possa validar a Inscrição Estadual dela.
Outras formas de consultar esses dados é por meio de códigos fontes de programação que utilizam plataformas online ou até o Excel para o acesso.
Como consultar inscrição estadual com inteligência de dados?
Entretanto, nada como contar com um serviço automatizado de inteligência de dados para fazer esse serviço de forma rápida e segura para vocês.
Com uma ferramenta especializada, por exemplo, com um simples toque de um botão você recebe todas as informações fiscais e tributárias tanto sobre o IE quanto sobre o CNPJ dos parceiros comerciais e fornecedores.
Você perde tempo consultando CNPJs um por um na Receita Federal?
Comece a consultar múltiplos CNPJs e tenha em mãos todos os dados rapidamente. A sua base de clientes será testada em segundos com a base da Receita Federal oficial.
A API da NFE.io, por exemplo, permite que o varejista B2B consulte a inscrição estadual de forma ágil, sem precisar consultar uma por uma em cada estado. Também é possível consultar junto com o CNPJ, assegurando que os dados do comprador estão corretos e evitando perder a venda por erro na nota
Que tal conhecer, em detalhes, como tudo isso funciona? Então solicite contato agora mesmo de um dos nossos especialistas!
Gostou do conteúdo? Tirou todas as suas dúvidas sobre validar Inscrição Estadual? Para mais informações incríveis sobre gestão fiscal e tributária da sua empresa, fique de olho em todas as novidades do nosso blog.
Até a próxima!
