O prazo para se adequar à obrigatoriedade da Declaração de Conteúdo Eletrônica está próximo e, além de atender às exigências de emissão, é importante entender quais são os impactos do DC-e para as transportadoras.
Isso porque o documento pode afetar positivamente os serviços de transporte de cargas, especialmente no que diz respeito aos campos fiscal e financeiro, com a redução dos riscos e dos custos para os negócios.
Para entender melhor, continue a leitura, pois explicamos tudo o que você precisa saber no artigo a seguir. A começar pela explicação do que é o DC-e e quais são os seus benefícios. Está preparado?
O que é o DC-e?
É um documento digital que acompanha as mercadorias que não exigem a emissão de uma nota fiscal eletrônica (NF-e) e serve tanto para formalizar quanto para rastrear as mercadorias vendidas. A sigla significa Declaração de Conteúdo Eletrônica e substitui completamente o registro físico durante o transporte.
É importante destacar dois pontos. Primeiro, o DC-e não é um substituto das notas fiscais quando a transação exige este documento.
Segundo, a obrigatoriedade de emissão do DC-e no transporte de cargas sem NF-e para pessoas físicas, prestadores de serviços, empresas sem inscrição estadual e transportadoras que fazem entregas em nome de um desses remetentes foi adiada.
Agora, as empresas têm até 6 de abril de 2026 para aderir às novas regras.
A decisão foi anunciada pelo Conselho Nacional de Política Fazendária (CONFAZ) no ajuste de nº 22 publicado no Diário Oficial da União em setembro de 2025.
De qualquer forma, é interessante que os negócios se preparem para emitir este registro desde já para evitar problemas com a fiscalização.
Mas antes de ensinar como emitir a DC-e para transportadoras, apresentamos os principais benefícios do documento. Confira!
Quais são os benefícios do DC-e para as transportadoras?
A lista de prós inclui os seguintes pontos:
- Mais segurança contra fraudes;
- Agilidade nas fiscalizações;
- Processos mais sustentáveis;
- Melhora da rastreabilidade e compliance.
Veja mais detalhes logo abaixo!
1. Mais segurança contra fraudes
O DC-e cria um registro com validade legal das cargas a serem entregues, visto que é validado pela Secretaria da Fazenda (SEFAZ). Logo, dificulta o trabalho dos fraudadores, o que protege tanto as transportadoras quanto os remetentes contra fraudes fiscais.
2. Agilidade nas fiscalizações
Como o documento é virtual, ou seja, pode ser acessado online, as fiscalizações tornam-se mais ágeis, já que os agentes podem conferir os registros em tempo real e com poucos cliques. O resultado é que a liberação para o destino final também é mais rápida.
3. Processos mais sustentáveis
Outro benefício dos documentos virtuais é a redução do consumo de papel e, consequentemente, o impacto ambiental gerado pelo seu descarte. Assim, os processos tornam-se mais sustentáveis, tanto para o meio ambiente quanto para o caixa das empresas.
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4. Melhora da rastreabilidade e compliance
Por fim, temos a melhora da rastreabilidade, porque o DC-e cria um histórico digital que os clientes e órgãos fiscalizadores podem visualizar, o que também ajuda a manter o compliance das operações.
Vale destacar que estes benefícios afetam positivamente a rotina. Veja a seguir 4 impactos do DC-e para as transportadoras e, em seguida, como se preparar para emitir o documento corretamente.
Quais são os impactos do DC-e para as transportadoras?
Os principais são o planejamento e monitoramento das rotas de transporte e o controle, tanto do estoque quanto de clientes. Temos ainda os impactos financeiros e fiscais do DC-e, que incluem a redução dos custos operacionais e a diminuição dos riscos legais para as empresas.
Entenda melhor cada um destes pontos logo abaixo!
1. Planejamento e monitoramento
A emissão do DC-e tem impacto direto sobre o planejamento e o monitoramento das entregas porque o documento pode ser integrado ao sistema usado na roteirização.
Na prática, permite que esta plataforma use as informações sobre as mercadorias para propor o melhor percurso com base nas características da encomenda. Graças a isto, temos um aumento da eficiência.
2. Controle de estoque e de clientes
Também temos o impacto sobre o controle do estoque e dos clientes devido, principalmente, à integração com o sistema ERP usado pela transportadora que permite o acesso aos dados sobre as transações.
Assim, os remetentes podem visualizar de forma fácil o que é entregue e para quem. Além disso, o DC-e padroniza as informações, o que facilita o monitoramento das cargas.
3. Riscos legais e fiscais
Por apresentar uma descrição dos itens que compõem uma encomenda, o DC-e ajuda a reduzir os riscos legais e fiscais para as transportadoras, como multas e problemas com os órgãos fiscalizadores, geralmente causados por inconsistências entre os registros e o conteúdo transportado.
Por falar em riscos legais e fiscais, aproveite para conferir no nosso blog quais são as multas mais comuns no transporte de carga e como evitá-las!
4. Custos operacionais
O impacto financeiro do DC-e para transportadoras também aparece na forma de redução dos custos operacionais. Primeiro, porque diminui os gastos com papel e com o armazenamento físico dos documentos, já que basta guardá-los na nuvem.
Segundo, porque, como falamos no tópico anterior, a empresa fica protegida contra multas, o que ajuda a economizar com as operações.
Agora que você já sabe quais são os benefícios e os impactos do DC-e para as transportadoras, tenha em mente que este documento não pode ser usado em todas as situações. Veja a seguir o que o registro não pode substituir!
O que não pode ser substituído pelo DC-e?
Além da nota fiscal eletrônica, quando é obrigatória nas transações, o registro não elimina a necessidade de emitir os documentos complementares de transporte, como o manifesto eletrônico de documentos fiscais (MDF-e) e conhecimento de transporte eletrônico (CT-e). Também não substitui as assinaturas físicas, quando há exigência nas fiscalizações.
Outro ponto importante é que, se a transportadora fizer a entrega de produtos considerados perigosos, como químicos ou inflamáveis, e regulados, como medicamentos, precisa apresentar, além do DC-e, uma certificação que regulamenta o transporte desses materiais.
Terminada esta explicação, chegou o momento de aprender como emitir o DC-e para transportadoras e garantir que o seu negócio fique preparado para quando o documento for obrigatório. Vamos lá?
Como emitir o DC-e para transportadoras?
Basta seguir o seguinte passo a passo:
- Integrar o seu sistema de gestão fiscal com a SEFAZ;
- Coletar os dados, como remetente, destinatário e descrição das mercadorias;
- Gerar o arquivo XML e validar as informações com a SEFAZ;
- Imprimir e colar a declaração auxiliar de conteúdo eletrônica (DACE) na embalagem.
Por falar em sistemas de gestão, a NFE.io é um software que automatiza a emissão do DC-e e ainda se integra com as demais plataformas de gestão, como os ERPs.
Assim, você tem menos erros, pois a automação elimina equívocos comuns, como o preenchimento errado de um dos campos, dá acesso a relatórios de monitoramento das cargas em tempo real e ainda garante a adequação às regras do Governo Federal.
Aproveite os impactos do DC-e para as transportadoras com segurança e praticidade. Crie uma conta na NFE.io e veja como podemos ajudar a sua empresa!
