Gestão financeira para agências: da teoria à prática!

Gestão financeira para agências em uma palavra? Indispensável!

Afinal de contas, sem uma gestão estruturada, inteligente e fundamentada, o negócio não tem como gerar bons lucros.

Mas não é porque ela precisa ser muito bem executada que deve ser chata e burocrática, certo?

Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?

Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

Neste artigo, vemos um pouco mais sobre a importância da gestão financeira para agências e os cinco passos necessários para colocar tudo em ordem.

O que é gestão estratégica financeira?

Em suma, gestão financeira é uma série de processos, técnicas e ações que facilitam a análise, controle e planejamento das atividades financeiras de uma organização.

Tradicionalmente, agências de sucesso e que ganham mais dinheiro são aquelas que implementam a gestão financeira na rotina da empresa.

Isso porque ela proporciona recursos práticos e necessários para que os colaboradores analisem o contexto e definam metas com mais clareza.

Assim, por meio dessas práticas, as agências melhoram seus resultados e também a maneira que usam seus recursos.

Não é atoa que a gestão financeira é sinônimo de eficiência, seja logística, operacional, produtiva ou de qualquer outra vertente da companhia.

Isso é possível porque os líderes buscam maneiras de identificar pontos de melhoria em toda empresa, por meio de técnicas e conhecimentos aprofundados.

Em paralelo, procuram equilibrar os objetivos financeiros do negócio, como a diminuição de gastos, e com as metas produtivas, como acelerar as vendas.

Essa equação ajuda a manter o caixa da companhia no azul, ao mesmo tempo em que ela cresce, aumenta seus investimentos e seus lucros.

Contudo, a gestão financeira para agências não é uma prática fácil.

Para isso, é preciso ter conhecimento, visão de negócio e uso estratégico de ferramentas tecnológicas.

Quer saber mais? Assista:

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Quais são as vantagens da gestão financeira para agências?

Entre os benefícios da gestão financeira para agências estão:

Gastar menos do que lucra;
Estruturar seus próximos passos com qualidade;
Fazer investimentos mais coerentes com os objetivos de negócio;
Guardar capital, formando uma reserva de emergência.

Podemos concluir, portanto, que cuidar do fluxo de caixa, não excedendo os custos e analisando o cenário de forma completa é o que faz a gestão financeira para agências algo vital para o seu crescimento.

Como fazer gestão financeira para agências?

A gestão financeira para agências envolve seis passos importantes. São eles:

Faça um bom planejamento;
Saiba controlar os custos;
Defina indicadores de desempenho;
Gerencie o fluxo de caixa;
Estabeleça metas;
Use tecnologia.

Leia abaixo a explicação de cada uma dessas etapas!

1- Faça um bom planejamento

Vamos começar pelo básico: planejamento financeiro estratégico.

É uma ação essencial para organizar os procedimentos, escolher prioridades e mapear as ferramentas necessárias para realizá-lo.

Aqui, você deve analisar o cenário como um todo, mas sem ignorar o micro. A partir daí, defina metas e objetivos.

No planejamento estratégico, revise suas métricas e acompanhe os processos de perto. Assim, você terá em mente o que é preciso para alcançar seus objetivos.

2- Saiba controlar os custos

Direto ao ponto, escolha o que é prioridade ou não na hora de fechar o mês.

A propósito, descobrir os tipos de gastos é um dos elementos que lhe dará mais precisão ao precificar os seus serviços.

Para te ajudar neste processo, aí vão os quatro gastos mais comuns na gestão financeira para agências:

Custos fixos: gastos regulares, como aluguel, contas de luz, internet e água;
Custos variáveis: gastos que oscilam de acordo com a necessidade produtiva, o que inclui matéria-prima, insumos e impostos;
Despesas fixas: eis as despesas administrativas que não mudam com a necessidade produtiva, como segurança, limpeza, IPTU e serviços contratados;
Despesas variáveis: custos que mudam conforme a necessidade do produto aumenta ou sofre quedas, como a comissão do seu time comercial.

Uma vez entendido os custos, você deve estar se perguntando: como controlar esses gastos? Simples!

Faça um mapeamento logo na sua origem, mantendo-os atualizados regularmente. Dessa forma, você acompanha as motivações e sabe quando agir durante momentos de imprevistos.

3- Acompanhe os indicadores de desempenho

São indicadores de gestão financeira:

Faturamento;
Lucro líquido;
Liquidez corrente;
Margem de lucro;
Margem de contribuição;
Ponto de equilíbrio (ou zero zero).

Conhecer todos esses termos é importante para verificar onde está errando e como otimizar os resultados do seu negócio.

Aliás, separamos um vídeo do Sebrae que esclarece com mais detalhes estes indicadores, assista:

4- Estabeleça metas

Estamos na metade deste artigo com uma dica conhecida, mas que não pode ser ignorada: definição de metas. Afinal, elas servem como guia para o trabalho durante um determinado período.

Os indicadores mencionados anteriormente são fundamentais nesse percurso, servindo de régua para que você compreenda o avanço do segmento em relação às metas.

5- Gerencie o fluxo de caixa

Em síntese, o fluxo de caixa permite compreender a situação financeira da sua empresa, sobretudo, em curto prazo.

Para tanto, acompanhe de perto as despesas e receitas da companhia.

Ao organizar os custos como recomenda uma boa gestão financeira para agências, você tem em mãos um grande diferencial competitivo.

Dito de outra forma, sua companhia aprende a prever, planejar e controlar as entradas e saídas.

Com isso, enriquece a própria saúde financeira, antecipando decisões e melhorando o seu capital de giro.

Aliás, caso seja necessário alocar mais recursos monetários, considere plataformas descomplicadas, rápidas, seguras e sem garantia.

Quais são as melhores soluções para gestão financeira de agências?

Como vimos ao longo do artigo, a gestão financeira para agências exige diversas etapas para que seja aplicada corretamente.

Porém, com a correria do dia a dia, é cada vez mais complicado colocar tudo em prática, sem erros e atrasos.

Ou melhor, era.

Para fechar este artigo com chave de ouro, separamos cinco soluções para gestão financeira de agências.

Assim, você pode organizar a sua base com menos burocracia. Veja só:

Pluga: tecnologia que integra as ferramentas que você usa na gestão financeira para agências. O mais interessante é que a Pluga não exige conhecimento técnico para sua implementação;
Linkana: diminui os problemas enfrentados na gestão de contratos, antes mesmo de concluir uma negociação;
Sell: reúne ferramentas para antecipar o volume de oportunidades e previsão do crescimento de receita, o que impacta positivamente na estratégia de vendas, planejamento e gestão de equipes. Sell é prático, simples e eficiente;
Zoop: indicada para receber pagamentos de serviços recorrentes, como ocorre em uma agência. A dinâmica é periódica e automatizada, o que traz menos erros e mais otimização de tempo.