Gestão financeira para agências em 5 passos!

Gestão financeira para agências em uma palavra? Indispensável! 

Afinal de contas, sem uma gestão estruturada, inteligente e fundamentada, o negócio não tem como gerar bons lucros. 

Mas não é porque ela precisa ser muito bem executada que deve ser chata e burocrática, certo? 

Neste artigo, vemos um pouco mais sobre a importância da gestão financeira para agências e os cinco passos necessários para colocar tudo em ordem. 

O que é gestão estratégica financeira? 

Em suma, gestão financeira é uma série de processos, técnicas e ações que facilitam a análise, controle e planejamento das atividades financeiras de uma organização. 

Tradicionalmente, agências de sucesso e que ganham mais dinheiro são aquelas que implementam a gestão financeira na rotina da empresa. 

Isso porque ela proporciona recursos práticos e necessários para que os colaboradores analisem o contexto e definam metas com mais clareza.  

Assim, por meio dessas práticas, as agências melhoram seus resultados e também a maneira que usam seus recursos. 

Não é atoa que a gestão financeira é sinônimo de eficiência, seja logística, operacional, produtiva ou de qualquer outra vertente da companhia. 

Isso é possível porque os líderes buscam maneiras de identificar pontos de melhoria em toda empresa, por meio de técnicas e conhecimentos aprofundados. 

Em paralelo, procuram equilibrar os objetivos financeiros do negócio, como a diminuição de gastos, e com as metas produtivas, como acelerar as vendas. 

Essa equação ajuda a manter o caixa da companhia no azul, ao mesmo tempo em que ela cresce, aumenta seus investimentos e seus lucros. 

Contudo, a gestão financeira para agências não é uma prática fácil. 

Para isso, é preciso ter conhecimento, visão de negócio e uso estratégico de ferramentas tecnológicas. 

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Quais são as vantagens da gestão financeira para agências? 

Entre os benefícios da gestão financeira para agências estão:

• Gastar menos do que lucra;
• Estruturar seus próximos passos com qualidade;
• Fazer investimentos mais coerentes com os objetivos de negócio;
• Guardar capital, formando uma reserva de emergência. 

Podemos concluir, portanto, que cuidar do fluxo de caixa, não excedendo os custos e analisando o cenário de forma completa é o que faz a gestão financeira para agências algo vital para o seu crescimento. 

Como fazer gestão financeira para agências? 

A gestão financeira para agências envolve seis passos importantes. São eles: 

• Faça um bom planejamento;
• Saiba controlar os custos;
• Defina indicadores de desempenho;
• Gerencie o fluxo de caixa;
• Estabeleça metas;
• Use tecnologia.

Leia abaixo a explicação de cada uma dessas etapas! 

1- Faça um bom planejamento

Vamos começar pelo básico: planejamento financeiro estratégico. 

É uma ação essencial para organizar os procedimentos, escolher prioridades e mapear as ferramentas necessárias para realizá-lo. 

Aqui, você deve analisar o cenário como um todo, mas sem ignorar o micro. A partir daí, defina metas e objetivos. 

No planejamento estratégico, revise suas métricas e acompanhe os processos de perto. Assim, você terá em mente o que é preciso para alcançar seus objetivos. 

2- Saiba controlar os custos 

Direto ao ponto, escolha o que é prioridade ou não na hora de fechar o mês. 

A propósito, descobrir os tipos de gastos é um dos elementos que lhe dará mais precisão ao precificar os seus serviços. 

Para te ajudar neste processo, aí vão os quatro gastos mais comuns na gestão financeira para agências: 

• Custos fixos: gastos regulares, como aluguel, contas de luz, internet e água; 
• Custos variáveis: gastos que oscilam de acordo com a necessidade produtiva, o que inclui matéria-prima, insumos e impostos; 
• Despesas fixas: eis as despesas administrativas que não mudam com a necessidade produtiva, como segurança, limpeza, IPTU e serviços contratados; 
• Despesas variáveis: custos que mudam conforme a necessidade do produto aumenta ou sofre quedas, como a comissão do seu time comercial. 

Uma vez entendido os custos, você deve estar se perguntando: como controlar esses gastos? Simples! 

Faça um mapeamento logo na sua origem, mantendo-os atualizados regularmente. Dessa forma, você acompanha as motivações e sabe quando agir durante momentos de imprevistos. 

3- Acompanhe os indicadores de desempenho 

São indicadores de gestão financeira: 

• Faturamento;
• Lucro líquido;
• Liquidez corrente; 
• Margem de lucro;
• Margem de contribuição;
• Ponto de equilíbrio (ou zero zero).

Conhecer todos esses termos é importante para verificar onde está errando e como otimizar os resultados do seu negócio.

Aliás, separamos um vídeo do Sebrae que esclarece com mais detalhes estes indicadores, assista: 

4- Estabeleça metas 

Estamos na metade deste artigo com uma dica conhecida, mas que não pode ser ignorada: definição de metas. Afinal, elas servem como guia para o trabalho durante um determinado período. 

Os indicadores mencionados anteriormente são fundamentais nesse percurso, servindo de régua para que você compreenda o avanço do segmento em relação às metas. 

5- Gerencie o fluxo de caixa 

Em síntese, o fluxo de caixa permite compreender a situação financeira da sua empresa, sobretudo, em curto prazo. 

Para tanto, acompanhe de perto as despesas e receitas da companhia. 

Ao organizar os custos como recomenda uma boa gestão financeira para agências, você tem em mãos um grande diferencial competitivo. 

Dito de outra forma, sua companhia aprende a prever, planejar e controlar as entradas e saídas. 

Com isso, enriquece a própria saúde financeira, antecipando decisões e melhorando o seu capital de giro. 

Aliás, caso seja necessário alocar mais recursos monetários, considere plataformas descomplicadas, rápidas, seguras e sem garantia. 

Quais são as melhores soluções para gestão financeira de agências? 

Como vimos ao longo do artigo, a gestão financeira para agências exige diversas etapas para que seja aplicada corretamente. 

Porém, com a correria do dia a dia, é cada vez mais complicado colocar tudo em prática, sem erros e atrasos. 

Ou melhor, era. 

Para fechar este artigo com chave de ouro, separamos cinco soluções para gestão financeira de agências. 

Assim, você pode organizar a sua base com menos burocracia. Veja só: 

• Pluga: tecnologia que integra as ferramentas que você usa na gestão financeira para agências. O mais interessante é que a Pluga não exige conhecimento técnico para sua implementação; 
• Linkana: diminui os problemas enfrentados na gestão de contratos, antes mesmo de concluir uma negociação;
• Sell: reúne ferramentas para antecipar o volume de oportunidades e previsão do crescimento de receita, o que impacta positivamente na estratégia de vendas, planejamento e gestão de equipes. Sell é prático, simples e eficiente; 
• Zoop: indicada para receber pagamentos de serviços recorrentes, como ocorre em uma agência. A dinâmica é periódica e automatizada, o que traz menos erros e mais otimização de tempo. 

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