Gestão financeira para agências em uma palavra? Indispensável!
Afinal de contas, sem uma gestão estruturada, inteligente e fundamentada, o negócio não tem como gerar bons lucros.
Mas não é porque ela precisa ser muito bem executada que deve ser chata e burocrática, certo?
Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?
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Neste artigo, vemos um pouco mais sobre a importância da gestão financeira para agências e os cinco passos necessários para colocar tudo em ordem.
O que é gestão estratégica financeira?
Em suma, gestão financeira é uma série de processos, técnicas e ações que facilitam a análise, controle e planejamento das atividades financeiras de uma organização.
Tradicionalmente, agências de sucesso e que ganham mais dinheiro são aquelas que implementam a gestão financeira na rotina da empresa.
Isso porque ela proporciona recursos práticos e necessários para que os colaboradores analisem o contexto e definam metas com mais clareza.
Assim, por meio dessas práticas, as agências melhoram seus resultados e também a maneira que usam seus recursos.
Não é atoa que a gestão financeira é sinônimo de eficiência, seja logística, operacional, produtiva ou de qualquer outra vertente da companhia.
Isso é possível porque os líderes buscam maneiras de identificar pontos de melhoria em toda empresa, por meio de técnicas e conhecimentos aprofundados.
Em paralelo, procuram equilibrar os objetivos financeiros do negócio, como a diminuição de gastos, e com as metas produtivas, como acelerar as vendas.
Essa equação ajuda a manter o caixa da companhia no azul, ao mesmo tempo em que ela cresce, aumenta seus investimentos e seus lucros.
Contudo, a gestão financeira para agências não é uma prática fácil.
Para isso, é preciso ter conhecimento, visão de negócio e uso estratégico de ferramentas tecnológicas.
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Quais são as vantagens da gestão financeira para agências?
Entre os benefícios da gestão financeira para agências estão:
- Gastar menos do que lucra;
- Estruturar seus próximos passos com qualidade;
- Fazer investimentos mais coerentes com os objetivos de negócio;
- Guardar capital, formando uma reserva de emergência.
Podemos concluir, portanto, que cuidar do fluxo de caixa, não excedendo os custos e analisando o cenário de forma completa é o que faz a gestão financeira para agências algo vital para o seu crescimento.
Como fazer gestão financeira para agências?
A gestão financeira para agências envolve seis passos importantes. São eles:
- Faça um bom planejamento;
- Saiba controlar os custos;
- Defina indicadores de desempenho;
- Gerencie o fluxo de caixa;
- Estabeleça metas;
- Use tecnologia.
Leia abaixo a explicação de cada uma dessas etapas!
1- Faça um bom planejamento
Vamos começar pelo básico: planejamento financeiro estratégico.
É uma ação essencial para organizar os procedimentos, escolher prioridades e mapear as ferramentas necessárias para realizá-lo.
Aqui, você deve analisar o cenário como um todo, mas sem ignorar o micro. A partir daí, defina metas e objetivos.
No planejamento estratégico, revise suas métricas e acompanhe os processos de perto. Assim, você terá em mente o que é preciso para alcançar seus objetivos.
2- Saiba controlar os custos
Direto ao ponto, escolha o que é prioridade ou não na hora de fechar o mês.
A propósito, descobrir os tipos de gastos é um dos elementos que lhe dará mais precisão ao precificar os seus serviços.
Para te ajudar neste processo, aí vão os quatro gastos mais comuns na gestão financeira para agências:
- Custos fixos: gastos regulares, como aluguel, contas de luz, internet e água;
- Custos variáveis: gastos que oscilam de acordo com a necessidade produtiva, o que inclui matéria-prima, insumos e impostos;
- Despesas fixas: eis as despesas administrativas que não mudam com a necessidade produtiva, como segurança, limpeza, IPTU e serviços contratados;
- Despesas variáveis: custos que mudam conforme a necessidade do produto aumenta ou sofre quedas, como a comissão do seu time comercial.
Uma vez entendido os custos, você deve estar se perguntando: como controlar esses gastos? Simples!
Faça um mapeamento logo na sua origem, mantendo-os atualizados regularmente. Dessa forma, você acompanha as motivações e sabe quando agir durante momentos de imprevistos.
3- Acompanhe os indicadores de desempenho
São indicadores de gestão financeira:
- Faturamento;
- Lucro líquido;
- Liquidez corrente;
- Margem de lucro;
- Margem de contribuição;
- Ponto de equilíbrio (ou zero zero).
Conhecer todos esses termos é importante para verificar onde está errando e como otimizar os resultados do seu negócio.
Aliás, separamos um vídeo do Sebrae que esclarece com mais detalhes estes indicadores, assista:
4- Estabeleça metas
Estamos na metade deste artigo com uma dica conhecida, mas que não pode ser ignorada: definição de metas. Afinal, elas servem como guia para o trabalho durante um determinado período.
Os indicadores mencionados anteriormente são fundamentais nesse percurso, servindo de régua para que você compreenda o avanço do segmento em relação às metas.
5- Gerencie o fluxo de caixa
Em síntese, o fluxo de caixa permite compreender a situação financeira da sua empresa, sobretudo, em curto prazo.
Para tanto, acompanhe de perto as despesas e receitas da companhia.
Ao organizar os custos como recomenda uma boa gestão financeira para agências, você tem em mãos um grande diferencial competitivo.
Dito de outra forma, sua companhia aprende a prever, planejar e controlar as entradas e saídas.
Com isso, enriquece a própria saúde financeira, antecipando decisões e melhorando o seu capital de giro.
Aliás, caso seja necessário alocar mais recursos monetários, considere plataformas descomplicadas, rápidas, seguras e sem garantia.
Quais são as melhores soluções para gestão financeira de agências?
Como vimos ao longo do artigo, a gestão financeira para agências exige diversas etapas para que seja aplicada corretamente.
Porém, com a correria do dia a dia, é cada vez mais complicado colocar tudo em prática, sem erros e atrasos.
Ou melhor, era.
Para fechar este artigo com chave de ouro, separamos cinco soluções para gestão financeira de agências.
Assim, você pode organizar a sua base com menos burocracia. Veja só:
- Pluga: tecnologia que integra as ferramentas que você usa na gestão financeira para agências. O mais interessante é que a Pluga não exige conhecimento técnico para sua implementação;
- Linkana: diminui os problemas enfrentados na gestão de contratos, antes mesmo de concluir uma negociação;
- Sell: reúne ferramentas para antecipar o volume de oportunidades e previsão do crescimento de receita, o que impacta positivamente na estratégia de vendas, planejamento e gestão de equipes. Sell é prático, simples e eficiente;
- Zoop: indicada para receber pagamentos de serviços recorrentes, como ocorre em uma agência. A dinâmica é periódica e automatizada, o que traz menos erros e mais otimização de tempo.
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