Gestão DS: saiba como fazer a gestão fiscal em saúde!

Tempo de leitura: 6 minutos

A Gestão DS é um sistema médico que permite aos profissionais da saúde automatizar diversos processos, colaborando assim para um melhor desempenho de suas clínicas.

Por meio desse sistema de gestão, é possível fazer agendamentos online, controle financeiro, telemedicina e até mesmo avançar no próprio marketing médico respeitando a ética do setor.

Com um sistema de gestão, os profissionais da saúde podem dedicar o seu tempo na atividade fim da sua clínica, ganhando assim uma maior produtividade.

Portanto, se você está em busca de um sistema de gestão para otimizar algumas operações na sua clínica, esse artigo foi feito para você.

Quais são os diferenciais da Gestão DS?

O principal diferencial do sistema de gestão DS é possibilitar o agendamento on-line das consultas de maneira simples e sistematizada, evitando falhas e retrabalhos.

Além disso, esse sistema também conta com todo o controle financeiro, evitando que o médico perca tempo com preenchimentos de planilhas manuais.

Com a Gestão DS é possível ter uma visão 360º do seu consultório médico, melhorando a organização, produtividade e até mesmo o relacionamento com o paciente.

Isso sem falar que a digitalização evita que o profissional da saúde perca tempo com atividades corriqueiras e fique com o dia completamente sobrecarregado.

Aumento na fidelização dos pacientes

Gestão DS

Um dos pontos interessantes do sistema de Gestão DS é que ele permite criar um ranking completo com os clientes mais valiosos para a sua clínica.

Sendo assim, é possível identificar com exatidão quais são as pessoas que mais estão recomendando os seus serviços, assim como saber quantos procedimentos, consultas e cirurgias resultaram dessas indicações.

Também é possível descobrir quais foram os pacientes que entraram em contato e não fizeram nenhum tipo de procedimento e quem já fez algum tipo de procedimento e possui interesse em outro.

Todas essas informações colaboram para que sua clínica tenha uma visão mais completa sobre os pacientes e crie uma estratégia de marketing mais direcionada.

Sistema de Gestão DS proporciona automações

Entendendo melhor o perfil de cada cliente é possível configurar sequências de e-mails, enviando-os automaticamente após cada atendimento.

Nesses e-mails poderão estar informações valiosas com tudo o que o seu paciente precisa saber, além de estreitar o relacionamento com ele.

Por exemplo, é possível criar lembretes de aniversário em poucos minutos e programar esses e-mails de felicitações que são enviados automaticamente, baseados no cadastro de cada paciente.

Além disso, dá para enviar conteúdos e novidades da sua clínica, por meio de campanhas direcionadas para diversos públicos de maneira diferente.

Isso quer dizer que você pode fazer uma classificação dos pacientes, e criar campanhas próprias para cada grupo, como por exemplo:

  • potenciais pacientes;
  • pacientes antigos;
  • novos pacientes;
  • pacientes atendidos com frequência.

Esse direcionamento evita que o paciente receba e-mails que não fazem sentido para ele, e em contrapartida, passem a receber informações que realmente são relevantes.

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Modelos personalizados de prontuários e prescrições

O sistema de gestão DS também facilita o cadastro dos pacientes por meio de modelos personalizados de prontuários e prescrições médicas.

É possível, desse modo, fazer uma personalização mantendo o prontuário do seu jeito, de acordo com o padrão de atendimento. Além disso, dá para cadastrar pacientes escolhendo um modelo de anamnese e preenchendo-o conforme as respostas que ele for dando.

Outro ponto de destaque é que você pode criar modelos de receituário para os pacientes, assim como padrões para atestados, pedidos de exame e até mesmo encaminhamentos.

Dá para anexar arquivos, visualizar todo o histórico de anamneses e prescrições na mesma tela de atendimento sem precisar procurar pelas consultas anteriores.

Para facilitar a análise, é possível fazer uma comparação lado a lado, realizando marcações, dentre outras possibilidades. Isso sem falar que o sistema também permite a assinatura digital.

Sendo assim, você pode assinar documentos eletrônicos como laudos médicos, atestados, pedidos de exame, dentre outros documentos.

Organização e gestão financeira da clínica

Outro benefício que o sistema de Gestão DS traz é a possibilidade de fazer um bom gerenciamento financeiro da sua clínica médica, controlando:

  • recebimentos e pagamentos;
  • cálculo de repasses;
  • controle de permissões;
  • controle de pagamentos;
  • cadastro de receitas e despesas;
  • cadastro de produtos;
  • compras e baixas de estoque.

No módulo recebimento e pagamentos dá para gerenciar as entradas e saídas financeiras de forma rápida e simples, organizando o sistema de caixa, e categorizando as saídas financeiras, possibilitando assim entender melhor o DRE do seu negócio.

Além disso, é possível calcular automaticamente os repasses feitos assim que o caixa for fechado. E para definir quem poderá acessar cada uma das funções, o sistema permite diferentes permissões de acesso.

Também dá para cadastrar receitas e despesas, registrando toda lista de produtos com identificação de quantidade, datas de validade e códigos das notas.

E tudo pode ser visualizado de maneira muito simples e resumida por meio de gráficos e relatórios. Essa é uma forma de ter mais controle financeiro sem despender muito tempo para isso.

Automatização do sistema de gestão fiscal

Com a automatização das finanças da sua clínica, fica muito mais organizado o fluxo de caixa e consequentemente a própria gestão fiscal do seu negócio.

Até porque, você passa a ter uma visualização mais clara da margem de lucro que está tendo, dos pacientes que de certa forma indicam outros para o consultório e de quanto terá que pagar em imposto.

É importante esclarecer, que além da da gestão de todos os processos da sua clínica, também é fundamental padronizar a gestão fiscal, com emissão automatizada das Notas Fiscais de prestação de serviço.

Pois, de nada vale ganhar tempo de um lado e perder tempo de outro lado. Por isso, assim como o sistema de Gestão DS, você também precisa contar com o sistema da NFE.io que otimizará o seu tempo na emissão de notas fiscais.

Ele pode ser integrado a qualquer sistema, e possibilita à sua clínica ter muito mais agilidade, além de organização no momento de fazer a declaração do Imposto de Renda.

Portanto, se você está precisando de um sistema de gestão fiscal para complementar o sistema de Gestão DS, não deixe de conhecer as nossas soluções clicando no banner abaixo. Caso prefira, um de nossos consultores técnicos pode entrar em contato com você.

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