Realizar cortes de pequenos gastos e economizar nas contas como de energia elétrica e telefone são exemplos de redução de custos nas empresas muito comuns, mas existem diversas formas de contornar uma crise financeira ou evitá-la, que são bem mais efetivas.
É possível realizar ajustes financeiros em todos os departamentos da empresa, mas cada área precisa de seu planejamento de ajustes de contas específico, já que o funcionamento e as prioridades variam de setor para setor.
Nesta postagem, você vai ver algumas dicas de como reduzir seus custos de uma forma prática e objetiva, o que pode, inclusive, ser uma maneira de como sobreviver a crise.
Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?
Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Veja também: Como terceirizar serviços de TI sem perder a qualidade
6 exemplos de redução de custos nas empresas e como implantá-los
Para realizar cortes de custos de forma inteligente é fundamental realizar previamente uma análise dos custos, evitando o corte de despesas que são essenciais para o bom funcionamento dos negócios. Somente após realizar essa análise completa é possível definir em que áreas realizar o corte de verbas.
Confira alguns exemplos de redução de custos nas empresas e recupere seu fôlego financeiro:
Recursos Humanos
Cogite a possibilidade de reduzir o tempo de permanência dos funcionários na empresa, permitindo benefícios como trabalhar em casa.
Reduzir a jornada de trabalho ou instituir o home office faz com que o colaborador passe menos tempo da empresa, o que automaticamente conseguirá economizar em contas como energia elétrica.
Além disso, essas medidas podem ser vistas com bons olhos pelos funcionários que terão mais horas livres, aumentando sua qualidade de vida. Obviamente essa medida só pode ser realizada caso a produtividade não seja prejudicada, por isso a análise do cenário empresarial como um todo é fundamental antes de tomar decisões sobre corte de gastos.
Férias coletivas para evitar a produção excedente de itens, que acabam “encalhados” em estoques, também faz parte dos exemplos de redução de custos nas empresas. Manter a equipe trabalhando quando não existe saída de produtos pode ser um desperdício e prejudicar a saúde financeira da empresa.
Renegocie dívidas
Ao identificar dívidas no momento de realizar a varredura em todo o financeiro da empresa, a primeira medida é trabalhar para renegociá-las. O que, a princípio, pode parecer um custo, faz parte dos exemplos de redução de custos nas empresas.
Isso porque dívidas normalmente estão interligadas à juros que, com o passar do tempo, podem alcançar valores exorbitantes e se tornarem um real problema econômico.
Evite que as dívidas se tornem grandes bolas de neve e faça as renegociações necessárias, transforme grandes montantes em valores possíveis de serem pagos com parcelas mensais e comece a sair do vermelho.
Veja mais: Como sair de uma crise financeira em sua empresa
Baixe Gratuitamente: Planilha de Controle Financeiro
Tenha um controle maior do financeiro da sua empresa com essa planilha gratuita da NFE.io! Com ela você poderá registrar entradas e saídas, gerenciar os recebimentos e pagamentos recorrentes e ter previsibilidade financeira de todo o seu ano!
Reduza as perdas de produção
Maquinários modernos e profissionais altamente capacitados, a princípio podem parecer custos altos para a empresa, quando na verdade são investimentos de longo prazo que podem ser determinantes para a redução de desperdícios no processo produtivo.
Ao utilizar equipamentos antigos, por exemplo, facilmente pode surgir a necessidade de realização de manutenções ou mesmo acontecerão produções inadequadas e fora do padrão, gerando gastos constantes para reparar esses problemas.
Essas preocupações são reduzidas por máquinas modernas e funcionários capacitados para operá-las da forma otimizada.
Reveja seus fornecedores
Com o tempo, é normal que os gestores da empresa se acomodem com os fornecedores e deixem de abrir concorrências. Porém, essa prática pode ser prejudicial para a economia empresarial.
Abra concorrências e faça constantes buscas ao mercado, sempre que for necessário realizar novas aquisições ou até mesmo estabelecer parcerias para a realização de algum serviço ou iniciar alguma nova produção.
Dessa forma é possível encontrar oportunidades para economizar que não seriam identificadas caso não existisse uma pesquisa de fornecedores.
Compras conjuntas
Unir empresas de um mesmo segmento para realizar compras de insumos ou matérias-primas pode ser um dos exemplos de redução de custos nas empresas mais efetivos.
Isso porque, ao realizar compras em grandes quantidades, a tendência é que o valor seja reduzido, já que vendas em atacado costumam ser muito mais baratas do que as vendas unitárias.
Invista em publicidade na Web
Através da Web, especificamente em redes sociais, é possível anunciar aquele produto que está preso no estoque com anúncios baratos e de grande alcance.
Mais uma vez, o que parece apenas um gasto é na verdade um grande investimento. Crie promoções e estimule a compra de itens significativos para sua estratégia financeira e aumentar a arrecadação da empresa.
Automatizar processos também é um exemplo de redução de custos empresariais
Como você faz a gestão de suas notas fiscais?
Automatizar esse processo e a emissão das notas fiscais significa que os cálculos de impostos serão feitos automaticamente, os dados de seus clientes estarão sempre guardados, estatísticas de vendas podem ser analisadas em painéis de controle e muitas outras funcionalidades que trarão mais produtividade e menos custos para seu negócio.
Confira mais aqui: Facilite sua vida com a gestão de notas fiscais automatizada.
