O modelo de negócio taxtech veio para desmistificar o cenário tributário brasileiro e ajudar os empreendedores no momento de calcular e arrecadar impostos sem errar.
Afinal, o Brasil possui um dos sistemas tributários mais complexos do mundo. De acordo com o Banco Mundial, uma empresa no país gasta em média 1501 horas por ano para fazer cálculos e pagamentos de tributos.
Já a pesquisa da Confederação Nacional dos Dirigentes Lojistas mostrou que 96% dos empresários acreditam que a alta carga tributária e a complexidade do sistema de arrecadação representam uma barreira para o desenvolvimento das companhias.
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É em meio a esse cenário que surgem as taxtechs, que ajudam os empresários no cálculo e recolhimento dos tributos.
Neste artigo, vamos falar um pouco mais sobre o termo e mostrar como essas empresas podem te ajudar. Confira!
O que é uma taxtech?
Taxtech é uma empresa ou startup que dispõe de recursos tecnológicos para oferecer soluções inovadoras na área de impostos e conformidade fiscal. O termo combina as palavras em inglês “tax” (imposto) e “tech” (tecnologia). O foco é simplificar e otimizar os processos relacionados a tributos, como cálculos, declarações, relatórios etc.
Tais companhias utilizam tecnologias como inteligência artificial, automação, análise de dados e computação em nuvem para propiciar soluções mais eficientes, precisas e rápidas em comparação com os métodos tradicionais.
Por exemplo, as plataformas de automação de declarações fiscais e os softwares de gerenciamento de impostos corporativos visam reduzir o ônus administrativo e os erros dos processos, facilitando o cumprimento das obrigações fiscais por parte de empresas e indivíduos.
Além disso, as taxtechs podem disponibilizar serviços de consultoria fiscal, análise de riscos e planejamento tributário, utilizando tecnologias avançadas para ajudar as empresas a tomar decisões estratégicas e otimizar sua posição fiscal.
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Como funciona uma taxtech?
Como as taxtechs utilizam tecnologia para simplificar e automatizar os processos relacionados a impostos, seus campos de atuação envolvem:
- coleta de dados;
- automação de cálculos e declarações;
- conformidade fiscal;
- planejamento tributário;
- consultoria fiscal.
Saiba mais detalhes logo adiante!
Coleta de dados
A plataforma coleta e armazena dados relevantes, como informações financeiras, transações comerciais e registros contábeis.
Isso pode ser feito por meio de integração com sistemas internos da empresa, importação de arquivos ou conexão com bancos de dados externos.
Automação de cálculos e declarações
Com base nos dados coletados, o sistema utiliza algoritmos e lógica de programação para automatizar os cálculos fiscais e gerar declarações precisas.
Nesse caso, podem-se incluir cálculos de imposto de renda, impostos sobre vendas, retenções na fonte, substituição tributária e daí em diante.
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Conformidade fiscal
Há recursos para garantir que as empresas estejam em conformidade (compliance) com as regulamentações fiscais.
Isso engloba a geração de relatórios fiscais, o monitoramento de prazos e obrigações, a identificação de deduções e benefícios fiscais aplicáveis e afins.
Planejamento tributário
O planejamento tributário abrange tecnologias avançadas, como análise de dados e inteligência artificial, para identificar estratégias que otimizem a posição fiscal da empresa.
Consultoria fiscal
Certas taxtechs propiciam serviços de consultoria fiscal, como orientação especializada, interpretação de regulamentos e legislação tributária atualizada.
Atualizações e conformidade contínua
Acompanhamento das mudanças nas leis e regulamentações fiscais para garantir que as soluções estejam sempre atualizadas e em conformidade com as regras fiscais vigentes.
Leia também:
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Qual o papel de uma taxtech?
De modo resumido, as tecnologias desenvolvidas pelas taxtechs visam facilitar a realização das obrigações acessórias, trazendo mais precisão no levantamento da carga tributária de uma empresa e até economia de recursos. Portanto, elas são aliadas cumprir efetivamente as exigências de leis tributárias complexas, como é o caso do código brasileiro.
Em termos de economia fiscal, isso acontece por conta da capacidade de análise e processamento, o que faz com que evite-se erros que normalmente acontecem nos processos manuais.
Em suma, tais empresas não só têm o papel de agilizar a vida dos empreendedores e contadores, como também proporcionar mais economia e eficácia no recolhimento de tributos, sejam eles municipais, estaduais ou federais.
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Quais os benefícios de um sistema fiscal automatizado?
A implementação de um sistema fiscal automatizado, como os oferecidos por uma taxtech, traz uma série de benefícios para as empresas. Abaixo, vamos mostrar quais são as principais vantagens.
Eficiência
Um sistema fiscal automatizado agiliza e simplifica os processos relacionados a impostos. A automação reduz a necessidade de destacar colaboradores para tarefas demoradas, como cálculos manuais e preenchimento de formulários, gerando mais economia de tempo e recursos.
Redução de erros
Os sistemas fiscais automatizados minimizam erros humanos associados a cálculos e declarações manuais.
Ao eliminar a entrada manual de dados, o risco de erros de digitação ou interpretação incorreta é reduzido significativamente, evitando multas e penalidades por declarações incorretas, além de garantir maior precisão nos cálculos fiscais.
Conformidade
Um sistema fiscal automatizado mantém-se atualizado com as leis e regulamentações fiscais em constante mudança, garantindo que as declarações e obrigações fiscais estejam em conformidade com as exigências legais mais recentes.
Além disso, esses sistemas normalmente possuem recursos de monitoramento de prazos e lembretes, evitando atrasos e não conformidades.
Otimização de custos
Com um sistema fiscal automatizado, os custos associados ao gerenciamento de impostos podem ser reduzidos. Menos tempo é gasto em tarefas administrativas manuais, o que resulta em eficiência operacional e redução de horas trabalhadas.
Análise de dados e insights
Os sistemas fiscais automatizados geram relatórios e análises em tempo real, fornecendo uma visão abrangente das informações fiscais, possibilitando que as empresas tomem decisões mais estratégicas relacionadas à gestão tributária e ao planejamento fiscal.
Se você está em busca de uma solução para automatizar a emissão das suas notas fiscais e evitar erros e retrabalhos no cálculo de impostos, conheça a NFe.io.
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