Seu negócio está crescendo e você está sobrecarregado de obrigações operacionais? A automatização de processos financeiros pode te ajudar!
A tecnologia da informação tem contribuído em grande escala para a modernização nas empresas proporcionando agilidade e segurança.
Em paralelo, ela amplia os negócios, ajuda na tomada de decisões, aumenta a produtividade e performance.
Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?
Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Mesmo com tantos benefícios, este estudo mostra que 58% das faturas ainda são feitas manualmente.
Em outras palavras, mais da metade dos pagamentos registrados estão sendo digitados por humanos, sendo mais propensos a erros.
Esse é um exemplo clássico (de muitos) que é possível automatizar processos financeiros, garantindo mais tempo, dinheiro e precisão do trabalho.
Parece interessante?
Neste artigo, você vai entender o que é automatização de processos, os tipos de que existem e como ela contribui para o crescimento do seu negócio, sem afetar a eficiência.
Boa leitura!
Antes de mais nada, o que é automatização de processos?
Em síntese, automatização de processos foca em aperfeiçoar a gestão do tempo, migrando demandas operacionais para software e aplicações digitais.
Ou seja: os colaboradores têm mais tempo disponível para executar tarefas mais estratégicas e, para falar verdade, mais prazerosas também.
Mas como isso funciona na prática? Veja só:
Softwares de automação são planejados em essência para integrar sistemas e responder de forma robótica a ações pré-definidas pela programação.
Em outras palavras, você automatiza atividades manuais e repetitivas, tornando-as autônomas do trabalho humano.
Pense, por exemplo, em um processo financeiro. A cada nova compra fechada na loja virtual, era preciso criar uma nota manualmente.
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O problema desse tipo de operação é que à medida que aumenta o número de vendas, cresce a necessidade de emissão de notas.
Isso resulta em mais tempo concentrado em uma demanda, impedindo que sua equipe atue em outras atividades mais estratégicas.
E isso ocorria várias e várias vezes diariamente, o que inevitavelmente deixava os funcionários cansados e suscetíveis a perder dados ou errar no cadastro.
Com a automação de processos financeiros, não importa quantas vendas foram finalizadas.
Na prática, a emissão de nota será feita automaticamente e, de quebra, o sistema enviará o documento para o seu cliente, tanto em PDF quanto em XML.
Mais exemplos sobre a automatização de processos financeiros
Começamos a nossa explicação com uma proposta: pense numa empresa que tem dificuldades para equilibrar todas as informações e processos necessários para manter a saúde da companhia em dia.
Pensou?
Nesse contexto, boa parte das organizações usam e-mail, planilhas e ferramentas diferentes para controlar as finanças. Uma verdadeira confusão.
Aqui, a chance de ter relatórios errados e com informações incompletas é enorme.
Logo, a padronização e automatização de processos é vital para sua equipe operar com mais qualidade, produtividade e colaboração, evitando tais gargalos.
Como assim? Simples!
Softwares de automação integram a gestão financeira com os demais setores da empresa proporcionando tomadas de decisão mais assertivas, rápidas e seguras.
As informações ficam disponíveis em tempo real para todos os colaboradores da empresa.
Além disso, esses sistemas diminuem a necessidade de operações manuais, aumentando a confiabilidade dos dados do negócio.
Quer saber mais? Assista:
Como fazer a automatização de processos financeiros?
Em suma, a automatização de processos financeiros consiste em quatro etapas importantes. São elas:
- mapeie os seus processos;
- digitalize os documentos utilizados;
- treine adequadamente os profissionais do setor;
- escolha um bom sistema de automação.
Adicionalmente, não se esqueça da emissão de notas fiscais. Ou seja, automatize todas as vendas que são executadas em seu negócio. Para isso, a NFE.io pode ajudar você!
Parece interessante?
Nos próximos tópicos, você aprenderá com mais detalhes outras maneiras de otimizar as áreas de sua empresa. Acompanhe!
👉 Saiba mais: use a consulta de notas fiscais da sua companhia para ter acesso instantâneo a todas as atualizações diretamente do sistema do governo. Teste gratuitamente!
Como funciona a automatização de processos?
Uma vez entendido o que é automatização de processos, conheça agora outras formas de trazer esse investimento para a sua empresa.
Para isso, transitamos em várias áreas de uma companhia. Aqui estão as mais importantes:
- Atendimento;
- Meios de pagamento;
- Gestão fiscal.
Abaixo, você aprende o conceito de cada uma, seus benefícios e como elas influenciam no sucesso da sua empresa.
Venha conosco acompanhar esse percurso!
1- Automatizar atendimento
Iniciamos o nosso trajeto na área de atendimento.
Nessa solução, o cliente recebe um serviço com foco em ferramentas rápidas e autônomas.
Em outras palavras, é uma forma de interação entre o consumidor e a empresa, sem que ele precise conversar diretamente com um atendente.
Este relatório da Zendesk revela a importância de pensar em um atendimento automatizado.
Segundo o estudo, 96% dos clientes pretendem gastar mais com empresas que lhes permitam encontrar respostas on-line sem ter que entrar em contato com ninguém.
Nesse sentido, vale criar um FAQ (página na internet que reúne as principais e mais habituais perguntas sobre os produtos e serviços de uma companhia, seguidos das suas respectivas respostas).
Adicionalmente, é interessante investir em um chatbot, que interage com os seus clientes de maneira mais ágil e prática.
Abaixo, temos um vídeo que explica todos os detalhes sobre essa tecnologia.
2- Automatizar meios de pagamento
Estamos chegando na metade do artigo e, agora, o assunto é automação dos processos de pagamento.
Basicamente, a tecnologia reúne todos os sistemas internos e externos da companhia. São eles:
- internos: controle de fluxo de caixa, contas a pagar e receber;
- externos: serviços bancários, concedendo um controle total das entradas e saídas financeiras de sua companhia.
A operação digital é uma das formas mais seguras de se realizar os pagamentos atualmente.
Isso porque ele traz praticidade e comodidade para que o gestor autorize e faça o pagamento de boletos da sua companhia a qualquer hora e lugar.
Sua operação é simples, uma vez que o sistema integra sua agenda de pagamentos, executando o controle, rastreio e autorizando os pagamentos em um único lugar.
3- Automatizar gestão fiscal
Finalizamos nosso percurso abordando a automação da gestão fiscal.
Direto ao ponto, ela consiste em transferir as atividades manuais para um sistema automático.
Aqui, vamos usar como exemplo a NFE.io que foca em reduzir o tempo e a complexidade gasto com emissão de notas fiscais e consulta de dados.
Em outras palavras, ajuda a sua empresa a ganhar performance e dinheiro.
Com a NFE.io, você terá segurança quanto a emissão automática de notas fiscais de forma fácil, simples e com cálculo de impostos precisos para evitar erros humanos.
Mas, como funciona a emissão? Explicamos:
Assim que é lançado um valor em sua plataforma de pagamento, a NFe.io busca essa informação e imediatamente inicia o processo de comunicação com o governo.
Em questão de minutos, a nota fiscal eletrônica é emitida em nosso sistema e o seu cliente recebe via email, eliminando todo trabalho manual.
Logo, a gestão fiscal se transforma em um processo rápido e fácil, eliminando atividades chatas e lentas.
Leia mais:
- Cobrança digital: o que é, vantagens e como automatizar?
- Documentos fiscais de transporte: saiba quais são obrigatórios!
- Nota fiscal de produto no varejo: será que você está pagando os tributos corretos?
Conheça a NFe.io
A automatização de processos financeiros torna-se mais eficiente e interessante quando a sua empresa ganha tempo na emissão de nota fiscal.
Que tal automatizar seus processos e se dedicar ao que realmente importa: fazer seu negócio crescer, aumentar as vendas e reduzir a burocracia com os sistemas do governo?
Ficou curioso?
Acesse nosso site e fale com um especialista. Queremos entender melhor o seu negócio e como nosso sistema de emissão de notas fiscais pode te ajudar.
