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Emissão de NFS-e com Cliente Não Identificado

Nesta seção, iremos explicar como emitir uma Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) quando o tomador do serviço (cliente) não foi identificado no momento da venda. Caso não encontre uma resposta para sua dúvida, fique à vontade para entrar em contato e enviar sua pergunta.

O que é a emissão para cliente não identificado?

A emissão para cliente não identificado ocorre quando a empresa prestadora de serviço precisa emitir uma nota fiscal, mas não possui os dados do cliente — como CPF/CNPJ, nome ou endereço. Isso pode acontecer em vendas de balcão, atendimentos esporádicos ou situações onde a identificação do tomador não foi possível.

Quando utilizar este cenário?

  • Vendas de balcão: Quando o serviço é prestado a um cliente que não forneceu seus dados.
  • Atendimentos esporádicos: Quando não há necessidade ou possibilidade de identificar o tomador.
  • Cliente sem CPF/CNPJ: Quando o tomador não possui ou não informou um documento de identificação.

Campos para emissão

Embora o cliente não tenha sido identificado, muitas prefeituras exigem o envio de alguns campos do tomador. Por isso, recomendamos a abordagem abaixo, que funciona em todas as prefeituras e pró-fisco.

CampoDescriçãoValor Recomendado
borrower.typeTipo do tomador de serviçoUndefined
borrower.nameNome do tomadorCLIENTE NAO IDENTIFICADO
borrower.federalTaxNumberCPF ou CNPJ0
borrower.emailEmail do tomadornull
borrower.address.countrySigla do paísBRA
borrower.address.postalCodeCEP00000-000
borrower.address.streetLogradouroRUA NAO IDENTIFICADO
borrower.address.numberNúmeroS/N
borrower.address.additionalInformationComplemento(vazio)
borrower.address.districtBairroNAO IDENTIFICADO
borrower.address.city.nameNome da cidadeCidade da sua empresa
borrower.address.city.codeCódigo IBGE da cidadeCódigo IBGE da cidade da sua empresa
borrower.address.stateEstadoEstado da sua empresa
cityServiceCodeCódigo do serviço no municípioSim (obrigatório)
descriptionDescrição do serviço prestadoSim (obrigatório)
servicesAmountValor total do serviçoSim (obrigatório)
atenção

Atenção: Os campos borrower.address.city.name, borrower.address.city.code e borrower.address.state devem ser preenchidos com os dados da sua empresa (emissora da nota fiscal). Dessa forma, estamos declarando ao fisco que a empresa deve os tributos para a cidade em que está registrada. Recomendamos que avalie com seu contador antes de utilizar essa abordagem.


Emissão via API

Para emitir uma nota fiscal com cliente não identificado via API, envie uma requisição com os campos do tomador preenchidos com valores de placeholder.

Exemplo de JSON

{
"borrower": {
"type": "Undefined",
"name": "CLIENTE NAO IDENTIFICADO",
"federalTaxNumber": 0,
"email": null,
"address": {
"country": "BRA",
"postalCode": "00000-000",
"street": "RUA NAO IDENTIFICADO",
"number": "S/N",
"additionalInformation": "",
"district": "NAO IDENTIFICADO",
"city": {
"name": "São Paulo",
"code": "3550308"
},
"state": "SP"
}
},
"cityServiceCode": "0101",
"description": "Descrição do serviço prestado",
"servicesAmount": 1000.00
}

Observações importantes

  • Substitua "São Paulo", "3550308" e "SP" pelos dados reais da cidade, código IBGE e estado da sua empresa emissora.
  • O campo federalTaxNumber deve ser informado como 0 para indicar que o cliente não possui documento.
  • O campo email deve ser informado como null ou omitido.

Emissão via Planilha

Também é possível emitir notas fiscais com cliente não identificado utilizando a planilha de importação. Preencha os campos do tomador com os valores de placeholder recomendados.

Campos da Planilha

Coluna da PlanilhaAPIValor Recomendado
cpf_cnpjborrower.federalTaxNumber0
nomeborrower.nameCLIENTE NAO IDENTIFICADO
emailborrower.email(vazio)
endereco_paisborrower.address.countryBRA
endereco_cepborrower.address.postalCode00000-000
endereco_logradouroborrower.address.streetRUA NAO IDENTIFICADO
endereco_numeroborrower.address.numberS/N
endereco_bairroborrower.address.districtNAO IDENTIFICADO
endereco_cidade_nomeborrower.address.city.nameCidade da sua empresa
endereco_cidade_codigoborrower.address.city.codeCódigo IBGE da sua empresa
endereco_estadoborrower.address.stateEstado da sua empresa
codigo_servicocityServiceCodeCódigo do serviço
descricaodescriptionDescrição do serviço
valorservicesAmountValor do serviço

Exemplo de preenchimento

cpf_cnpjnomeemailendereco_paisendereco_cependereco_logradouroendereco_numeroendereco_bairroendereco_cidade_nomeendereco_cidade_codigoendereco_estadocodigo_servicodescricaovalor
0CLIENTE NAO IDENTIFICADOBRA00000-000RUA NAO IDENTIFICADOS/NNAO IDENTIFICADOSão Paulo3550308SP0101Descrição do serviço prestado1000.00

Observações

  • Substitua os campos de cidade, código IBGE e estado pelos dados da sua empresa emissora.
  • O campo email deve ser deixado em branco.
  • O campo cpf_cnpj deve ser preenchido com 0.

Perguntas Frequentes (FAQ)

Posso deixar os campos do tomador completamente vazios?

Não é recomendado. Muitas prefeituras exigem o envio de dados mínimos do tomador. A abordagem com valores de placeholder (como CLIENTE NAO IDENTIFICADO) garante compatibilidade com todas as prefeituras integradas.

Por que usar os dados da minha empresa nos campos de cidade e estado?

Ao informar a cidade e estado da empresa emissora, estamos declarando ao fisco que os tributos devidos são para o município onde a empresa está registrada. Isso evita rejeições por parte das prefeituras que exigem esses campos.

Posso usar cálculo automático de impostos neste cenário?

Sim. O cálculo automático de impostos funciona normalmente para o cenário de cliente não identificado. A plataforma calculará os impostos com base no código de serviço informado.

Essa abordagem é aceita por todas as prefeituras?

Sim. A abordagem recomendada com valores de placeholder funciona em todas as prefeituras integradas à plataforma NFE.io e é compatível com o pró-fisco.

Como cadastrar, atualizar ou customizar um imposto?

Para cadastro de imposto, atualização de imposto ou cadastro de imposto customizado para sua empresa, entre em contato com nosso suporte. A equipe de suporte será responsável por realizar essas configurações na plataforma.


Dúvidas adicionais

Caso tenha dúvidas específicas sobre a emissão de notas fiscais com cliente não identificado, entre em contato com nosso suporte ou consulte seu contador para orientações sobre o enquadramento correto da sua empresa.


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NFE.io

A NFE.io é uma empresa de tecnologia que fornece soluções para automatizar e simplificar a emissão e gestão de notas fiscais eletrônicas. Com suas ferramentas, as empresas podem economizar tempo e reduzir erros, aumentando a eficiência e precisão do processo de emissão de notas fiscais.

Um dos principais cases de sucesso da NFE.io é a implementação da solução na empresa de transporte Rodonaves. Com a automatização da emissão e gestão de notas fiscais eletrônicas, a Rodonaves conseguiu reduzir em até 80% o tempo gasto nesse processo, o que se traduziu em uma significativa melhoria na eficiência operacional. Além disso, a empresa também conseguiu eliminar erros e atrasos na emissão de notas fiscais, o que melhorou a relação com seus clientes e aumentou a confiança dos órgãos fiscais.

Outro exemplo é a implementação da NFE.io na empresa de comércio eletrônico, a Loja Integrada. Com a automatização da emissão de notas fiscais, a Loja Integrada conseguiu aumentar a velocidade de emissão de notas em até 10 vezes, o que permitiu que a empresa atendesse a uma maior quantidade de clientes e, consequentemente, aumentar as suas vendas.

Além desses exemplos, a NFE.io também tem outros cases de sucesso com empresas de setores como indústria, construção, varejo e serviços, mostrando a versatilidade e eficácia da sua solução.

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