Saber como verificar informações de fornecedores é um processo que ajuda a garantir a confiabilidade das transações realizadas com esses parceiros.
A ideia, portanto, é fazer uma análise criteriosa do cadastro, histórico e documentações apresentadas pelos fornecedores, com o objetivo de evitar que sua empresa tenha que lidar com uma série de problemas decorrentes dessa parceria.
Quando falamos sobre “problemas decorrentes dessa parceria”, estamos nos referindo a potenciais riscos que podem surgir ao contratar uma empresa para abastecer a sua com matéria-prima ou serviços.
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Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Por exemplo, não notar que um fornecedor tem uma pessoa politicamente exposta no seu quadro societário, ou deixar de constatar que a empresa está envolvida em práticas ilícitas, com o uso de mão-de-obra análoga à escravidão, pode manchar a imagem da sua marca e comprometer o relacionamento com seus stakeholders.
Cenários como esses levam à perda de clientes, de investidores e de faturamento. Dependendo do ocorrido, em situações mais graves, pode levar até à falência do negócio.
Por motivos como esses é que é tão importante saber como verificar informações de fornecedores. E a maneira mais prática de realizar essa atividade, contaremos agora, neste artigo. Portanto, siga a leitura e confira!
Qual a importância de verificar informações de fornecedores?
Verificar informações de fornecedores é importante para estruturar uma boa parceria com essas empresas e proteger a sua de diversos riscos.
Porém, para o processo de análise de um fornecedor em potencial gerar os resultados esperados, é fundamental que ele seja realizado de maneira minuciosa e que contemple diversos pontos do seu cadastro e histórico de funcionamento.
Por exemplo, você deve consultar o cartão CNPJ, (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica). O objetivo com essa atividade é confirmar se esse cadastro está ativo, ou se tem alguma restrição junto à Receita Federal.
Caso tenha, esse é um importante indicativo de que a empresa fornecedora não está devidamente legalizada, situação que afeta, entre outros pontos, a emissão de nota fiscal e, por consequência, o recolhimento correto dos impostos.
Aqui, é preciso destacar que não emitir nota fiscal é crime passível da acusação de delito de sonegação de impostos e do pagamento de multas, conforme sancionado no artigo 1º, inciso V da Lei nº 8.137 de 27 de dezembro de 1990.
Essa prática, por si só, é um indício de que o fornecedor que pretende trazer para sua supply chain não trabalha de forma idônea, condição essa que pode refletir diretamente na reputação do seu negócio.
Outros motivos que justificam saber como verificar informações de fornecedores
Seguindo esse princípio, outro motivo que justifica porque você deve aprender a como verificar informações de fornecedores é para proteger sua empresa de riscos jurídicos e, consequentemente, financeiros.
Neste caso, estamos nos referindo à realização de consultas públicas que ajudam a constatar se a empresa fornecedora tem ou não envolvimento (direto ou indireto) com algum tipo de crime, a exemplo de corrupção, lavagem de dinheiro, uso de trabalho infantil, e outros delitos relacionados.
Novamente, tenha em mente que vincular o nome da sua companhia a uma que atua dessa forma aumenta as chances de impactar negativamente sua credibilidade e confiabilidade junto a clientes, investidores, funcionários, parceiros de negócio, outros fornecedores e a sociedade como um todo.
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Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?
Como você deve estar imaginando, em situações desse tipo seu posicionamento no mercado é afetado, bem como volume de vendas e de rentabilidade.
Mas além das ameaças jurídicas e financeiras, outras que são mitigadas ao descobrir como verificar informações de fornecedores são as relacionadas aos pilares socioambientais e de governança.
Lembre-se que os riscos ESG de fornecedores são tão nocivos quanto os que acabamos de citar, e estão relacionados a práticas como:
- desmatamento;
- descarte irregular de resíduos;
- desrespeito aos direitos humanos;
- descumprimento de legislações;
- ausência de segurança na gestão de dados pessoais;
- irresponsabilidade financeira e fiscal;
- entre outras similares.
Como verificar informações de fornecedores?
Somado a todas as razões que acabamos de citar, não podemos deixar de mencionar que outro risco que sua empresa corre ao não verificar corretamente as informações de fornecedores é o de desabastecimento.
Isso porque, ao fazer uma análise precisa do cadastro, histórico e dados da empresa fornecedora que pretende contratar, você consegue uma boa noção da sua capacidade de abastecimento. Dessa forma saberá que essa condição é compatível ou não com o fluxo que seu negócio precisa, evitando atritos futuros.
Mas a pergunta que precisa ser respondida para mitigar todos esses riscos é: “Como verificar informações de fornecedores”, certo? Entre as ferramentas que você pode utilizar para isso, alguns exemplos são:
- site e aplicativo de consulta CNPJ da Receita Federal;
- cartórios de protestos;
- Portal do Empreendedor, para MEIs (Microempreendedores Individuais);
- consultas pagas via Serasa Experian e outros portais semelhantes.
Entretanto, não se esqueça que essas soluções não são específicas para gestão de fornecedores.
Dessa forma, se quiser tornar esse processo mais dinâmico e rápido, o ideal é contar com um software próprio para essa finalidade, preferencialmente que reúna diversas pesquisas como essas em um único ambiente, a fim de otimizar essa atividade.
Como o compartilhamento de dados pode aprimorar essa verificação?
Tomando como base o uso de um software próprio, também é interessante verificar se a solução oferece uma base de dados de fornecedores compartilhada.
A fundação de dados de fornecedores, como também pode ser chamada, é um banco de dados externo no qual dados e informações de empresas fornecedoras são compartilhados entre os usuários do sistema.
Essa é uma funcionalidade que resolve uma das principais dores de procurement da atualidade, que é a ausência de uma ferramenta de compartilhamento de dados qualificados de fornecedores.
Entre as vantagens dessa solução, uma que se destaca é que você não precisa iniciar sua análise de empresa fornecedoras do zero, já que pode aproveitar insights gerados pelas outras companhias.
Com isso, o tempo de busca diminui, a produtividade desse setor aumenta e vários riscos são identificados mais rapidamente, contribuindo para mitigá-los e proteger seu negócio.
Este artigo foi escrito pela Linkana, a primeira fundação de dados de fornecedores compartilhada do Brasil. Nossa base de dados de perfis universais de fornecedores permite que compradores busquem, analisem e homologuem fornecedores em alguns cliques!
