3 passos para ser mais produtivo

Tempo de leitura: 3 minutos

Produtividade √© a palavra de ordem na maioria das empresas, afinal, com tantas tarefas para executar em um √ļnico dia e com as diversas distra√ß√Ķes para tirar a aten√ß√£o, manter o foco tornou-se um verdadeiro desafio.

Alguns profissionais tentam resolver o problema da falta de produtividade aumentando o tempo do expediente, mas é importante lembrar que trabalhar além do horário não significa ser mais produtivo.

A eficiência do trabalho está no fato de você conseguir realizar todas as atividades do dia dentro do horário ou do tempo proposto pelo gestor.

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Para ajudar a aumentar a produtividade e, consequentemente, o faturamento da empresa, separamos algumas estratégias para você enfrentar seus desafios diários.

Veja as dicas e seja mais produtivo em poucos passos:

 

Organize sua agenda

Use a agenda do seu dispositivo m√≥vel vinculado com o e-mail para receber as atualiza√ß√Ķes das suas atividades de qualquer lugar.

Feito isso, distribua as tarefas ao longo dos dias e liste-as por prioridade, assim, se algo acontecer e você tiver que remanejar suas tarefas, poderá facilmente escolher aquelas que menos influenciarão nas entregas do dia, por exemplo.

 

Defina as metas do dia, da semana e do mês

Determine um tempo para suas atividades e dedique-se a elas até que estejam terminadas.

Com uma lista de afazeres e os objetivos pré-estipulados fica mais fácil concluir suas tarefas. Para te auxiliar na definição de metas, tente separar as demandas por categoria.

  • Cr√≠tica: essa marca√ß√£o deve estar atrelada as tarefas inadi√°veis, como reuni√£o com cliente ou planejamento de projeto;
  • Urgente: fa√ßa essa marca√ß√£o para atividades que precisam ser feitas, mas podem esperar um pouco, como as atividades que j√° fazem parte da sua rotina, por exemplo.
  • N√£o-cr√≠ticas: para aquelas tarefas que ainda n√£o foram desenvolvidas. Mas cuidado, √© importante resolv√™-las sempre em at√© duas semanas, no m√°ximo.

 

Fa√ßa reuni√Ķes objetivas

Reuni√Ķes longas e sem objetivo s√£o verdadeiras inimigas da produtividade.

Então, se você quer ser mais produtivo, pense duas vezes antes de marcar ou estipular o período de uma reunião.

Para conseguir obter sucesso nas reuni√Ķes √© preciso esclarecer, antes de come√ß√°-la, qual a sua finalidade para que n√£o se perca o foco no meio do caminho.

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Além destes 3 passos, lembre-se sempre de usar ferramentas que facilitem a organização e o controle das finanças.

 

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