Controlar as entradas e saídas do seu negócio é crucial para mantê-lo saudável e sobreviver em um mercado tão competitivo. E uma das melhores maneiras para se fazer isso é com a planilha de controle financeiro empresarial.
Com ela, você pode lançar todas as suas contas de maneira simples e intuitiva, e ter uma visão bem mais apurada da situação do seu negócio em um determinado momento do mês. Tudo isso sem gastar absolutamente nada.
Neste artigo, vamos mostrar tudo o que você precisa para fazer uma planilha de controle de forma simples e intuitiva e assim ter mais controle financeiro do seu negócio. Boa leitura!
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Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
O que é uma planilha de controle financeiro empresarial?
A planilha de controle financeiro empresarial é um arquivo no qual você pode controlar todas as entradas e saídas de dinheiro da sua empresa de maneira simples e intuitiva, independentemente do lugar que você esteja, uma vez que ela é baseada em nuvem e, por isso, pode ser acessada de qualquer aplicativo.
Com ela, é possível ter um controle mais eficaz das suas contas e saldos, fazer classificações das suas despesas e lançar as contas a pagar e receber facilmente.
Vale destacar que para ter uma total efetividade é preciso, no entanto, fazer os lançamentos corretos de todas as suas contas a pagar e receber para então ter um parâmetro de como está a situação do seu negócio.
Como montar uma planilha para controle financeiro?
Montar uma planilha de controle financeiro não é uma tarefa simples, uma vez que exige a criação de fórmulas, a interligação de células e um profundo conhecimento em relatórios financeiros para obter os resultados do seu negócio de maneira simples.
Todavia, com a planilha de controle financeiro empresarial da NFE.io, você não tem essa preocupação, uma vez que todas as fórmulas já estão lançadas automaticamente, e a única necessidade é preenchê-las com os dados do seu negócio.
Dessa forma, após baixar a planilha de controle financeiro empresarial, você só precisa seguir o passo a passo que é indicado na planilha e começar os lançamentos para poder usufruir de todas as análises que são demonstradas nela.
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Como usar a planilha de controle financeiro empresarial da NFE.io?
Para usar a planilha de controle financeiro empresarial grátis da NFE.io, não tem segredo, uma vez que não exige um profundo conhecimento da área. E ela é tão importante quanto a planilha de controle de inadimplência. Para isso, é só seguir o passo a passo que separamos logo abaixo.
Primeiro passo
Primeiramente, você precisa clicar neste link para baixar a planilha no seu computador. Ela ficará armazenada no seu drive e você poderá acessá-la em tempo real de qualquer computador ou dispositivo móvel, o que facilita o controle do negócio.
Com a planilha baixada você verá que existem diversas abas nela, sendo a primeira delas a aba “Habilitar App”. Nela, você verá um pequeno passo a passo que precisa seguir. Lembre-se que o primeiro passo é fazer uma cópia do arquivo.
Segundo passo
Depois de fazer uma cópia do arquivo, ainda na aba “Habilitar App”, você terá que clicar no botão “QUERO COMEÇAR”, onde será pedido a sua autorização para usar a planilha. Na sequência, você terá que clicar em “Continuar”.
Terceiro passo
Depois que você clicou em continuar, vão aparecer algumas opções, clique em “Avançado”, e logo depois em “Acessar NFE.io-Controle Financeiro”. Então, na última verificação, você precisa acessar o botão “Permitir” para continuar.
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Quarto passo
Agora a planilha já estará habilitada e você pode começar a usá-la. Lembre-se que para isso pode demorar um certo tempo até que ela esteja habilitada para você inserir os dados do seu negócio e começar a fazer o controle.
Como fazer o controle financeiro empresarial?
Com a planilha devidamente habilitada, chegou o momento de começar a usá-la. E por se tratar de uma planilha bastante intuitiva, você não terá nenhum tipo de dificuldade com ela. Tudo pode ser feito de maneira muito simples, seguindo o passo a passo abaixo.
Passo 1
Assim que você habilitou a planilha, já pode começar a usá-la. Para isso, você precisa ir até a aba configurações e clicar na opção “Cadastre suas CONTAS e SALDO INICIAL”. Lá, você deverá cadastrar todas as contas da sua empresa.
Com as contas devidamente cadastradas, basta então clicar na opção “CLASSIFIQUE suas Contas” para classificá-las em “custo fixo”, “custo variável”, “custo de mercadoria vendida”, e qualquer outro tipo de classificação que você queira.
Passo 2
Posteriormente, é só clicar no botão “Comece a Registrar” para iniciar o lançamento das suas receitas e despesas de forma totalmente intuitiva.
Vale destacar que no campo de classificações há duas colunas, uma na qual você vai colocar a categoria do gasto, e o nome do gasto na frente. Por exemplo, na categoria você pode colocar “Custo Fixo” e no nome do gasto “Aluguel”.
Passo 3
Os lançamentos serão feitos em uma outra planilha na qual você deverá colocar o valor dele e o nome. Posteriormente ele será classificado automaticamente e você poderá ter uma visão mais ampla através da aba “Dashboard”.
Passo 4
Por fim, na aba “Dashboard”, estarão todos os lançamentos classificados em ano, mês, entradas e saídas, saldo mensal e saldo acumulado. Assim, ficará mais fácil saber como está o fluxo de caixa do seu negócio e onde você está gastando o dinheiro.
Passo 5
No final da planilha, você verá uma aba chamada “Sobre”. Nela, você será informado que o NFE.io reduziu o tempo que sua empresa gasta para calcular e pagar impostos. E caso você queira fazer essa otimização, é só clicar na aba “Conheça nossas soluções”.
Como você pode ver, fazer uma planilha de controle financeiro empresarial grátis com a ajuda da NFE.io é muito simples, e tudo o que você precisa é somente ter disciplina para lançar os gastos diariamente de maneira correta.
Gostou da nossa solução? Então basta acessar este link, solicitar o seu acesso à planilha e depois usufruir de toda a comodidade de ter um controle financeiro mais eficiente no seu negócio.
