Os primeiros dias do mês sempre carregam uma dose de aflição.
Afinal, é quando chegam as contas e precisamos nos virar para fazer os pagamentos.
A boa notícia: é possível evitar essa sensação, por meio de um bom controle de contas a pagar e a receber.
Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?
Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Controlar o fluxo de caixa pode melhorar a gestão financeira e proporcionar lucros maiores para a empresa, pois diminui a necessidade de empréstimo e evita o gasto extra com pagamento de juros, por exemplo.
Quer saber como começar seus meses com mais tranquilidade? Então aprenda como controlar melhor o fluxo de caixa do seu negócio!
Registre todas as contas no seu fluxo de caixa
O primeiro passo para controlar as contas da sua empresa é ter todas elas registradas no seu fluxo de caixa.
Despesas previstas para os próximos meses devem sempre ser registradas como contas a pagar, da mesma forma que valores de vendas consolidadas precisam ser classificadas como quantias que serão contabilizadas no fluxo de caixa.
O registro deve incluir também documentos de comprovação das contas e as datas de vencimento.
Quanto mais detalhado esse acompanhamento, mais fácil e completo fica o fluxo de caixa.
Conte apenas com o dinheiro que já entrou no caixa
Um erro tão comum quanto grave costuma ser contar com o dinheiro que ainda será pago em parcelas futuras.
É o seguinte: imagine que você fechou uma venda de trezentos reais que será paga em seis parcelas mensais de cinquenta reais.
Alguns administradores têm o mau hábito de contar com o valor integral antes do pagamento de todas as parcelas.
O resultado é um falso aumento do fluxo de caixa, que provavelmente configura-se como um baita prejuízo ou uma dívida mais adiante, principalmente com o risco da inadimplência. Não cometa esse erro.
Baixe Gratuitamente: Planilha de Controle Financeiro
Tenha um controle maior do financeiro da sua empresa com essa planilha gratuita da NFE.io! Com ela você poderá registrar entradas e saídas, gerenciar os recebimentos e pagamentos recorrentes e ter previsibilidade financeira de todo o seu ano!
Não perca os prazos
Lance mão de um software ou aplicativo gerenciador financeiro capaz de informar precisamente sobre o vencimento de prazos e fluxo de caixa.
Isso é fundamental para que você evite gastos extras com juros e também seja capaz de precaver-se diante das chatas situações de inadimplência.
Invista em um software de controle financeiro
Será muito mais fácil colocar em prática as dicas que demos até aqui se a sua empresa implantar um bom gerenciador financeiro.
Essa tecnologia já é um pré-requisito para grandes negócios, pois é capaz de executar todas essas funcionalidades — como registro de contas, controle de prazos, previsões, discriminação entre despesas fixas e variáveis — simultaneamente.
Além disso, é possível ter acesso às estatísticas de períodos pré-determinados.
Por exemplo, imagine que, depois de um ano com despesas variáveis altíssimas, a sua empresa aposta em um programa de conscientização dos colaboradores para reduzir as contas de luz e água.
Em poucos cliques você tem acesso às informações de que precisa para saber se a campanha está funcionando ou não, ou seja, se os valores das contas realmente baixaram.
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