Os gestores financeiros se empenham constantemente em traçar estratégias de como reduzir custos na indústria para manter uma infraestrutura operacional e administrativa enxuta, eliminando os desperdícios.
Analisando o cenário de forma ampla, aparentemente, tudo parece fundamental e indispensável, mas avaliando cada setor individualmente, é possível identificar o que agrega e o que não agrega no trabalho da equipe.
Dessa forma, a estratégia de diminuição de custos é mais assertiva e apara as arestas no orçamento, deixando apenas o essencial.
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Sua empresa também precisa de uma revisão de gastos? Continue a leitura do artigo e aprenda dicas de áreas e atividades que podem ser otimizadas.
7 ideias para reduzir custos na indústria
As oportunidades para reduzir custos no seu negócio podem ir além das dicas que listamos abaixo. Porém, elas são um ponto de partida para avaliar diversas atividades estratégicas e que podem melhorar o andamento das atividades internas.
Vejam quais são e como conduzir uma análise assertiva.
1. Enxugue os gastos com energia elétrica
A tarifa de energia elétrica do Brasil é uma das mais caras do mundo para a indústria. O valor praticado no mercado interno supera o de países como França, Canadá, Turquia, México e Estados Unidos, segundo informações do Portal da Indústria.
A energia representa 40% dos custos de produção, então reduzir essa margem representa um ganho bastante positivo.
A melhor estratégia para as indústrias é a migração para o Mercado Livre de Energia. Nesse ambiente, as empresas negociam preços, prazo, volume e forma de pagamento diretamente com os fornecedores.
Outra vantagem é que não existem as bandeiras tarifárias, um fator que eleva ainda mais o valor pago para as concessionárias.
Com a migração, o potencial de economia na conta de luz pode chegar a 35% em alguns cenários. O principal para mudar e aproveitar todos os benefícios é ter o apoio de uma consultoria especializada na migração para esse mercado.
Assim, a empresa cumpre as obrigações legais e garante as melhores condições possíveis na contratação de energia.
2. Monitore o fluxo de caixa da empresa
As saídas e entradas de dinheiro diárias e mensais devem estar organizadas para facilitar a análise. Uma dica para facilitar a avaliação é ter um registro do fluxo de caixa de cada área com os principais custos fixos, além de um acompanhamento dos custos variáveis ao longo do mês.
Esse sistema ajuda a identificar os gastos essenciais, os que podem ser cortados ou reduzidos e a avaliar se a economia está valendo a pena. Depois, os dados setoriais podem ser usados para montar um relatório geral com os resultados das reduções implementadas.
3. Avalie o desempenho das equipes
A avaliação do desempenho das equipes é outra oportunidade para reduzir custos na indústria. Muitas vezes, a impressão de que é necessário mais gente para trabalhar não passa de impressão.
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Olhando de perto cada setor dá para identificar se existem equipes com mais pessoas que o necessário para operação ou se acontecem períodos longos sem trabalho.
Essas descobertas permitem reorganizar a equipe, mudando pessoas de função ou concentrando-as nas etapas que exigem mais monitoramento. Com isso, a empresa evita contratações desnecessárias que vão apenas somar novos gastos.
4. Promova treinamentos e atualizações de conhecimento
Uma equipe produtiva aproveita melhor a infraestrutura de trabalho, evitando desperdícios nos processos e gargalos de produção que aumentam os custos gerais da indústria.
Para manter o nível de desempenho alto, a estratégia é investir em treinamentos e atualizações de conhecimento. Atualizou o maquinário da produção com equipamentos cheios de recursos novos? Faça treinamentos práticos para que todos os envolvidos na função saibam aproveitá-los.
As novas habilidades contribuem para o crescimento profissional e motivam os colaboradores a entregar um desempenho de alto nível.
5. Tenha uma gestão de estoque eficiente
Outro dica para reduzir custos na indústria é dar atenção especial aos processos de gestão de estoque. O bom relacionamento com os fornecedores, a organização dos pedidos de reposição e a negociação de preço e formas de pagamento são essenciais.
Quando essas tarefas estão bem alinhadas, erros como comprar mais matéria-prima que o necessário ou ficar sem espaço de armazenamento no estoque não acontecem.
Além disso, a gestão de estoque ajuda a identificar desperdícios ao longo da cadeia produtiva. Se um insumo acaba antes do planejado, é importante verificar os motivos para evitá-los e manter as taxas de perda sempre baixas.
6. Invista na manutenção preventiva
Lembra do ditado “prevenir é melhor que remediar”? É exatamente isso que a manutenção preventiva faz. Quando não existe um planejamento para revisão dos equipamentos e aplicação dos cuidados básicos, as chances de paralisar a produção por causa de um defeito são maiores.
Para evitar esse problema e reduzir custos na indústria, crie um calendário, de acordo com as recomendações dos fabricantes, para fazer paradas programadas para manutenção.
Planejando a tarefa com antecedência, dá para encaixá-la em horários onde a produção é menos intensa, reduzindo o impacto na produtividade.
7. Avalie os gastos com tarifas e serviços bancários
Somados pequenos gastos nunca são tão pequenos, não é mesmo? Uma das oportunidades de redução é nas tarifas bancárias mensais cobradas pelo banco que podem ser maiores que o desejado.
Como a indústria é um setor com custos altos, nenhuma possibilidade de redução de custos é pequena demais para ser ignorada. Se é difícil acompanhar todos esses dados financeiros, a tecnologia dá uma ajuda com ferramentas de automação.
Conheça mais sobre elas no artigo >>> Automação financeira: otimize já os processos da sua empresa!
Agora que você já sabe por onde começar para reduzir custos na indústria, aproveite as ideias deste artigo e coloque a mão na massa. Bom trabalho!
Este artigo foi escrito pela Esfera Energia, empresa referência nacional em oferecer a melhor energia para empresas, através do Mercado Livre, e residências, por meio da Geração Distribuída.
