Produtividade é a palavra de ordem na maioria das empresas, afinal, com tantas tarefas para executar em um único dia e com as diversas distrações para tirar a atenção, manter o foco tornou-se um verdadeiro desafio.
Alguns profissionais tentam resolver o problema da falta de produtividade aumentando o tempo do expediente, mas é importante lembrar que trabalhar além do horário não significa ser mais produtivo.
A eficiência do trabalho está no fato de você conseguir realizar todas as atividades do dia dentro do horário ou do tempo proposto pelo gestor.
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Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Para ajudar a aumentar a produtividade e, consequentemente, o faturamento da empresa, separamos algumas estratégias para você enfrentar seus desafios diários.
Veja as dicas e seja mais produtivo em poucos passos:
Organize sua agenda
Use a agenda do seu dispositivo móvel vinculado com o e-mail para receber as atualizações das suas atividades de qualquer lugar.
Feito isso, distribua as tarefas ao longo dos dias e liste-as por prioridade, assim, se algo acontecer e você tiver que remanejar suas tarefas, poderá facilmente escolher aquelas que menos influenciarão nas entregas do dia, por exemplo.
Defina as metas do dia, da semana e do mês
Determine um tempo para suas atividades e dedique-se a elas até que estejam terminadas.
Com uma lista de afazeres e os objetivos pré-estipulados fica mais fácil concluir suas tarefas. Para te auxiliar na definição de metas, tente separar as demandas por categoria.
- Crítica: essa marcação deve estar atrelada as tarefas inadiáveis, como reunião com cliente ou planejamento de projeto;
- Urgente: faça essa marcação para atividades que precisam ser feitas, mas podem esperar um pouco, como as atividades que já fazem parte da sua rotina, por exemplo.
- Não-críticas: para aquelas tarefas que ainda não foram desenvolvidas. Mas cuidado, é importante resolvê-las sempre em até duas semanas, no máximo.
Faça reuniões objetivas
Reuniões longas e sem objetivo são verdadeiras inimigas da produtividade.
Então, se você quer ser mais produtivo, pense duas vezes antes de marcar ou estipular o período de uma reunião.
Para conseguir obter sucesso nas reuniões é preciso esclarecer, antes de começá-la, qual a sua finalidade para que não se perca o foco no meio do caminho.
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Além destes 3 passos, lembre-se sempre de usar ferramentas que facilitem a organização e o controle das finanças.
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