A transformação digital já é uma realidade na contabilidade.
Quem atua na área sabe que cada vez mais tecnologias para contadores são colocadas à disposição para aumentar a qualidade e a velocidade do trabalho desses profissionais. Contudo, são tantas inovações que é natural se deparar com algumas dúvidas.
Afinal, quais são as ferramentas essenciais que devo adotar para oferecer um serviço ainda melhor? Como isso impacta minha rotina? Qual a importância de investir na contabilidade 4.0 ? Corremos algum risco ao ignorar esse assunto?
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Neste artigo sobre o tema, respondemos a essas e outras perguntas, além de listarmos as principais tecnologias e seus benefícios para o contador. Então, aproveite a leitura e leve essas dicas para sua empresa!
Quais são os principais desafios do contador na atualidade?
Uma pesquisa da Gartner aponta que, já em 2019, cerca de 62% dos CEOs tinham planos estabelecidos para tornarem suas empresas mais digitais. Isso é resultado de um momento de transformação no mercado global. Na prática, a digitalização se tornou praticamente uma questão de sobrevivência: quem insiste em métodos obsoletos e manuais tende a perder espaço — ou mesmo desaparecer.
No contexto da contabilidade, a realidade não é diferente. Quem atua no setor enfrenta alguns desafios que a tecnologia ajuda a superar, trazendo ainda outros benefícios. Um bom exemplo é a dificuldade para gerenciar os documentos dos clientes. Em geral, eles não entendem muito bem o assunto e acabam enviando informações insuficientes ou pouco confiáveis, criando obstáculos para o fechamento mensal.
Algumas ferramentas podem até ajudar na organização desses dados, mas muitas trazem outro obstáculo: elas são insuficientes. Planilhas de Excel, por exemplo, dependem profundamente da capacidade do usuário de atualização dos dados, além de serem um recurso limitado.
A legislação brasileira, por sua vez, é complexa em todos os níveis (municipal, estadual e federal). Somado a isso, a falta de mão de obra qualificada torna a rotina do contador muito desafiadora e cheia de empecilhos para sua eficiência. Ao mesmo tempo, a concorrência está sempre em alta — e com a tecnologia cada vez mais acessível, quem não investe nisso tende a oferecer um serviço menos atrativo e perde clientes. Por isso, o primeiro passo para superar essas dificuldades é conhecer as novidades da tecnologia para contadores.
Quais as 3 tecnologias fundamentais para contadores?
Os desafios citados anteriormente nos dão algumas dicas sobre as demandas do nosso dia a dia na contabilidade. Precisamos ter mais tempo para analisar dados dos clientes (histórico, documentos, métricas de desempenho, etc.), a fim de orientá-los melhor nas suas tomadas de decisão. Isso envolve reduzir o trabalho repetitivo, aumentar a transparência dos dados e garantir a agilidade na troca de informações.
A boa notícia é que a tecnologia para contadores já atende a essas demandas. Confira 3 soluções que já são utilizadas com sucesso por diversos profissionais e empresas da área.
1. Sistema de controle financeiro
Um bom sistema de gestão financeira é fundamental para que o cliente mantenha seus dados em um único lugar, dando ao contador o acesso a essas informações. Isso permite agilizar uma série de processos, a começar pela própria troca de documentos.
Por meio da sincronização de contas bancárias, por exemplo, o cliente importa os extratos automaticamente e deixa de lado a necessidade de digitar dados manualmente.
Além de ganhar tempo e evitar erros na digitação, ele dá ao contador o acesso direto a esses dados, sem precisar organizar, imprimir e enviar todos os meses os papéis impressos.
Na prática, o contador também ganha tempo e uma série de funcionalidades para avaliar o desempenho do cliente e orientá-lo no seu dia a dia. Em outras palavras, você pode ampliar e diversificar seus serviços, oferecendo até mesmo o BPO Financeiro, no qual você faz toda a gestão das finanças do cliente. Essa consultoria, é claro, tem um impacto positivo no seu faturamento.
2. Computação em nuvem
A automatização de processos contábeis ajuda a reduzir a burocracia a dá aos empresários mais tempo para focar a análise do desempenho da empresa. Contudo, o mercado é dinâmico, e isso precisa ser feito a todo momento. Por isso, é essencial ter acesso a essas informações de qualquer lugar, a qualquer hora.
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A nuvem possibilita isso, pois mantém plataformas e outros recursos disponíveis em um ambiente online. Basta ter em mãos um notebook, tablet ou smartphone com conexão à internet e você pode acessar o sistema de forma rápida e fácil.
3. ERP
Um ERP nada mais é do que um sistema integrado de gestão da empresa. Uma boa ferramenta inclui módulos para gestão de processos como faturamento, finanças, compras, estoque, RH, fiscal, gerenciamento de projetos, produção, etc. Em geral, seu uso é indicado para empresas de médio e grande porte, pois o custo e o trabalho para implementação são maiores.
Ainda assim, pode ser uma solução muito útil para o contador, pois pode trazer funcionalidades que otimizam alguns processos, como o cálculo de folha de pagamento. Vale destacar que o cliente que usa um bom ERP pode exportar seus documentos em um arquivo único que pode ser lido por outras plataformas.
Por que investir em uma solução digital?
A tecnologia não representa apenas um recurso sofisticado para o trabalho do contador. Hoje, ela influencia o próprio modelo de negócios. O uso das tecnologias certas permitem expandir os serviços, alcançando ainda mais clientes e aumentando o ticket médio dos contratos.
Em outras palavras, elas facilitam sua vida, aumentam a qualidade do serviço e permitem lucrar mais com cada cliente.
Na prática, é um diferencial competitivo valioso. Contadores que insistem em receber documentos impressos, por exemplo, exigem do empresário um tempo e um conhecimento que ele não tem.
O resultado é uma burocracia maior, enquanto um sistema de gestão simples e intuitivo pode digitalizar esses processos e liberar ambas as partes para focar atividades mais importantes, como a gestão do negócio.
Então, agora que você entende melhor o que é contabilidade digital e quais são seus impactos na rotina das empresas, leve essa reflexão para seu dia a dia.
Como mostramos aqui, a tecnologia para contadores é parte de uma transformação mais ampla do mercado. Coloque-a para trabalhar a seu favor e conquiste resultados cada vez melhores para você e seus clientes!
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