A área contábil tem diversas ramificações e uma pessoa com essa formação pode trabalhar em inúmeras atividades.
Alguns exemplos são a perícia, a auditoria e a contabilidade consultiva.
Este último formato, inclusive, é uma das maneiras mais inteligentes e lucrativas de atuar no segmento.
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Mas, para que um contador consiga chegar nessa especialidade, é preciso ter uma série de conhecimentos, bem como sistemas específicos, por exemplo.
Por isso, vale a pena saber mais sobre a contabilidade consultiva, como rentabilizá-la e as ferramentas necessárias. Continue lendo!
O que é contabilidade consultiva?
Essa área está mais relacionada à contabilidade estratégica. Nesse caso, o contador atua como um consultor da empresa.
Trata-se de uma abordagem que vem crescendo muito no Brasil, encaixando-se de forma precisa no contexto empresarial.
A contabilidade consultiva segue a ideia de que o contador deixou de ser um simples guarda-livros ou agente de apuração tributária.
Essa atividade passou a ser vital para um negócio. Ela serve para transformar os processos convencionais da empresa, tornando-os mais precisos e acertados.
Ao considerar a evolução da contabilidade tradicional, esse modelo tem um foco diferente.
Aqui, gestores e empreendedores podem ficar imersos na gestão contábil e em outros aspectos do negócio.
Por meio desse processo, planos econômicos e financeiros são utilizados como base na estratégia de tomada de decisão.
Em outras palavras, nesse novo modelo, o contador passa a ocupar um papel mais relevante na empresa.
Ele se torna um parceiro direto, contribuindo com o crescimento e o desenvolvimento do negócio. E essa parceria ocorre de forma simples.
Todo o conhecimento adquirido ao longo dos anos pelo profissional contábil é aplicado na gestão.
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Assim, ele fornece informações valiosas e determinantes. Dessa forma, a tomada de decisões fica mais fácil, possibilitando ao gestor ter mais tempo para cuidar de outros aspectos estratégicos.
Como esse tipo de contabilidade funciona?
O funcionamento da contabilidade consultiva ocorre numa via de mão dupla.
De um lado, o cliente usuário desse serviço fornece as informações sobre o andamento do negócio, tais como pagamentos, contratos, recebimentos, dívidas etc.
O profissional contábil, por sua vez, tem o dever de acompanhar os números. Com todo seu conhecimento e ferramentas tecnológicas, promove planos de ação específicos.
Cada um deles têm o objetivo de potencializar os resultados da empresa, gerando mais lucros e evitando gargalos que podem comprometer a rentabilidade do negócio.
Dessa forma, o contador consultivo deve pensar em métodos técnicos e estratégicos para a empresa.
Para isso, geralmente, promove a análise das movimentações fiscais e financeiras, o cálculo de indicadores e outros elementos relacionados à contabilidade gerencial.
Inclusive, pensando nesse tipo de processo, muitos negócios utilizam ferramentas tecnológicas que possibilitam a aproximação com o cliente.
Por que a contabilidade consultiva é tão importante?
Um dos motivos que levam muitos empreendedores a perderem oportunidades de negócios é a falta de acompanhamento.
Nesse possível cenário, a contabilidade consultiva surge como um importante agente facilitador do sucesso de empresas.
Por meio das movimentações financeiras, o contador é capaz de identificar alguns gargalos que podem prejudicar as finanças do negócio.
Alguns deles costumam ser dívidas muito altas vencendo no curto prazo, processos financeiros incorretos, entre outros.
Além disso, a contabilidade consultiva é fundamental para emitir indicadores contábeis e financeiros valiosos à empresa.
Por meio dos processos da contabilidade consultiva, uma marca pode se tornar bem mais lucrativa.
Como se tornar um consultor contábil?
Uma dúvida que muitos contadores enfrentam é saber como se tornar um consultor dentro da contabilidade.
Até existem algumas instituições que oferecem cursos de pós-graduação ou MBA contendo esse tipo de prestação de serviços.
Essas qualificações são capazes de oferecer algum tipo de base para o contador atuar enquanto consultor.
Entretanto, dificilmente uma formação desse tipo seria capaz de garantir todo o conhecimento que a contabilidade consultiva exige.
Isso significa que, se você quiser se transformar em um profissional desse nicho, é preciso estudar por conta própria.
Porém, essa jornada é mais simples do que se pensa! Contadores que já têm certa experiência na atuação tradicional têm muito conhecimento específico sobre determinadas áreas.
E existem por aí muitos profissionais que mostram o desejo de prestar um serviço mais estratégico e consultivo.
Só não o fazem por não contarem com a devida abertura dentro das empresas de seus clientes. Sendo assim, para se tornar um contador consultivo, é preciso se desenvolver em cada uma das áreas da contabilidade.
É uma ótima ideia analisar como elas interferem no resultado de um negócio, bem como as formas de potencializar os lucros de uma empresa.
Além disso, é importante saber como mostrar ao empresário o valor que a contabilidade consultiva pode proporcionar.
Quais são os principais benefícios da contabilidade consultiva?
Tudo isso que falamos pode ser feito de forma muito simples: destacando para os empreendedores os principais benefícios que esse processo pode proporcionar. E é exatamente isso que você vai ver agora.
Confira a seguir as maiores vantagens dessa área de atuação contábil!
Melhoria no relacionamento com o cliente
Um dos primeiros benefícios conquistados com a contabilidade consultiva é a melhoria no relacionamento com seus clientes.
Afinal, quando você entende melhor as necessidades do seu cliente, é possível entregar informações contábeis mais precisas.
Nesse contexto, em vez de apenas entregá-las, o profissional estabelece todo um processo de entendimento e acompanhamento das informações.
Ele busca soluções mais acertadas para solucionar problemas latentes na empresa.
A contabilidade consultiva aproxima o profissional do seu cliente. Mas, isso, se você souber investir em um atendimento de qualidade. Assim é possível promover a atração e a fidelização do seu parceiro.
Como você vai prestar um serviço mais amplo, ele percebe a melhora na saúde financeira do seu negócio.
Vale a pena ressaltar que esses pontos reforçam a demonstração de valor da sua prestação de serviços.
Considere, portanto, que eles podem melhorar muito a imagem do seu escritório contábil perante o mercado de uma forma geral.
Redução de custos nas empresas parceiras
Bem como a falta de acompanhamento, outro motivo que faz as empresas fecharem as portas são custos inesperados.
Portanto, além de auxiliar a geração de lucros das empresas, a contabilidade consultiva é capaz de reduzir erros que gerariam custos para o negócio.
Em muitos casos, eles não podem ser identificados. Isso significa que, em diversos negócios esses custos só são percebidos quando a empresa já está em uma situação mais grave.
E a metodologia de contabilidade consultiva auxilia a empresa a evitar justamente esses problemas.
Afinal, o contador terá acesso às informações mais profundas da empresa. Assim, consegue identificar esses possíveis gastos adicionais, que podem colocar em risco toda a operação do seu cliente.
Com a melhoria em processos internos, por exemplo, na utilização de tecnologias, na automação e na gestão de estratégias, a empresa consegue ser mais eficiente.
Mesmo que eventuais custos apareçam de surpresa, o contador consultivo e o empresário, juntos, saberão como se desviar dos impasses. Também é importante destacar que a contabilidade consultiva aprofunda muitos dos processos contábeis tradicionais.
Ou seja, ela vai além de, simplesmente, emitir impostos e cumprir com normas contábeis.
Profissionais consultivos passam a realizar atuações contábeis mais amplas, baseadas em uma fiscalização ativa dos processos e movimentações nas empresas. E o resultado disso é a redução de falhas.
Consequentemente, há melhorias nos procedimentos e aprofundamento em diversos processos internos.
Aliás, vale a pena ressaltar a relação com as questões tributárias. Afinal, sabemos o que o pagamento incorreto de impostos gera um impacto financeiro significativo.
Sabemos que multas e juros pela falta de recolhimento prejudicam o crescimento do negócio, gerando custos imprevisíveis.
O contador consultivo, então, tem o papel de identificar esses gargalos tributários. O foco é prever eventuais prejuízos que podem ser causados, agindo de forma proativa e preventiva.
Criação de processos inovadores
A ideia por trás da contabilidade consultiva não deve ser apenas emitir relatórios aos clientes. Ela deve, efetivamente, auxiliar o gestor na manutenção da saúde financeira do negócio.
Aqui, é crucial manter as obrigações financeiras, contábeis e até fiscais em dia.
Por meio desse acompanhamento, tudo se torna ainda mais simples. Isso porque a contabilidade consultiva não pretende mudar os fluxos de trabalho das empresas.
Mas ela pode orientar a criação de processos mais inovadores que utilizam a tecnologia como fundamento básico, por exemplo.
Para isso acontecer, é importante implementar na mente do empresário a importância da utilização de sistemas de gestão financeira.
São bem-vindas especialmente aquelas tecnologias que já têm diversas funções integradas em uma única ferramenta.
Essas inovações facilitam a rotina dos profissionais de contabilidade. Elas aprimoram as entregas realizadas, potencializam a organização e oferecem praticidade às tarefas.
Assim, permitem a melhoria constante e crescente dos fluxos de trabalho. Logo, transformam esses processos em elementos mais acertados e até disruptivos e inovadores.
Investimento em inovação
Ao ter informações mais precisas sobre o próprio negócio, sobretudo no aspecto contábil e financeiro, as empresas começam a se conhecer melhor. Com isso, são capazes de elaborar estratégias inovadoras no mercado, aproximando cada vez mais os clientes.
É fundamental, aliás, lembrar que a contabilidade consultiva utiliza muito a tecnologia. Ela serve para a leitura de dados de forma mais analítica, por exemplo.
Isso garante mais agilidade em processos, desburocratização de procedimentos e melhor embasamento empresarial.
O uso desse processo consultivo no setor contábil tem muita relação com a contabilidade digital, sem sombra de dúvidas. E isso se deve pelo avanço da tecnologia junto à implementação de inovações dentro desse segmento.
Além disso, o serviço de contabilidade online garante a eliminação de pilhas enormes de papéis.
Também permite a troca de informação entre empresas e escritórios contábeis. Isso possibilita que todos os processos ocorram de forma digital, poupando tempo e recursos.
Geração de resultados mais assertivos
Com uma metodologia de consultoria, o profissional da contabilidade atua de forma efetiva e busca as soluções ideais para os seus clientes.
Ao utilizar a definição de indicadores de desempenho, métricas e interpretação de dados, esse contador é capaz de gerar resultados muito mais assertivos.
Os processos consultivos contribuem para auxiliar o empreendedor a entender melhor o que foi feito e o que ainda pode ser realizado na empresa. Assim, ele é capaz de tomar decisões inteligentes, identificando oportunidades para fazer novos negócios.
Execução do planejamento estratégico
Ao ter informações mais aprofundadas, o gestor é capaz de elaborar um planejamento estratégico bem alinhado aos seus reais objetivos. Dá para colocar em pauta a realidade vivida na empresa, sendo possível elaborar processos e metas mais ousadas.
A contabilidade estratégica e consultiva constrói a possibilidade de crescimento espontâneo da empresa. Ao permitir o desenvolvimento de ações de análise e geração de dados, o gestor tem mais embasamento para se planejar para o futuro.
Desenvolvimento e destaque no mercado
Por fim, a aplicação da contabilidade consultiva facilita o desenvolvimento do profissional, que ganha maior destaque no mercado.
Afinal, essa metodologia de trabalho é um processo transformador, tanto para a empresa quanto para a carreira contábil. Nesse sentido, é possível obter algumas outras vantagens adicionais. São elas:
- Busca por inovação e de resultados positivos;
- Atuação mais próxima entre contador e empreendedor;
- Planejamentos estratégicos com base em indicadores e dados precisos;
- Tomada de decisões mais acertadas e eficientes;
- Entendimento maior sobre as necessidades do negócio;
- Troca de informações mais efetiva e transparente;
- Melhoria nas organizações das etapas e setores da empresa;
- Entregas personalizadas e segmentadas;
- Diminuição de custos e falhas que podem ocorrer dentro do cenário empresarial.
O que faz um contador consultivo na prática?
Um contador consultivo desenvolve na prática diversas atividades específicas desse nicho contábil. Entre elas, podemos destacar:
- Mensuração e aproveitamento dos créditos tributários e outros benefícios fiscais;
- Acompanhamento de indicadores financeiros e de resultados;
- Percepção de eventuais prejuízos que podem ocorrer na empresa;
- Preparação e apresentação de relatórios gerenciais;
- Melhoria dos processos e rotinas contábeis iniciados no ambiente empresarial;
- Orientações sobre o controle de estoque, bem como entradas e saídas de recursos;
- Acompanhamento da apuração do fluxo de caixa.
Por fim, o contador consultivo também tem um papel fundamental na geração de cenários. Ou seja, ele utiliza os dados atuais da empresa para criar situações futuras que estão acessíveis.
Ao analisar o controle do fluxo de caixa, por exemplo, é possível projetar uma possibilidade de investimentos. Com isso, o faturamento da empresa pode ser potencializado, fazendo com que ela abrace uma fatia maior do seu mercado.
De que forma é possível gerar valor nas entregas?
Como uma empresa contábil pode conquistar clientes para atuar com consultoria? A resposta é muito simples: entregando valor aos seus clientes. Entretanto, surge mais uma dúvida: como fazer um empresário enxergar esse valor?
Você pode fazer isso de várias formas. Primeiro, pode demonstrar as vantagens que a contabilidade consultiva tem a proporcionar.
A outra maneira de agregar valor de entrega é prestando esse serviço de forma gratuita por um tempo. Desse jeito, o proprietário do negócio é capaz de entender como a contabilidade consultiva pode ser benéfica ao seu empreendimento. Mas é importante que você deixe bem claro que essa é apenas uma oferta de testes.
Nesse caso, é preciso separar o escopo dos serviços contábeis tradicionais dos que estão relacionados à consultoria.
Em um segundo momento, você faz uma oferta de prestação desse tipo de serviço. Assim, passa a adicionar o preço cobrado por ele.
Qual é o melhor caminho para construir uma estratégia de preço?
A contabilidade consultiva pode ser rentabilizada de duas formas diferentes. De início, os honorários podem ser adicionados juntamente aos já recebidos pela prestação de serviços contábeis. Em segundo lugar, é possível inserir cobranças adicionais, sempre que um serviço referente à contabilidade consultiva seja acionado.
Além disso, você pode oferecer pacotes de serviços que já contam com essa metodologia. Em relação à estratégia de preços, sabemos que produtos físicos são mais simples de serem precificados. Afinal, basta inserir o custo com embalagem, exposição, produção, vendas e margem de lucro, certo?
Mas, quando se trata de um serviço, sobretudo mais recente no mercado, como o de contabilidade consultiva, o processo é mais complexo. Então, você deve buscar responder a algumas perguntas:
- Qual é o preço médio cobrado pela hora de trabalho no seu escritório?
- Qual é o grau de complexidade de implementação e acompanhamento da contabilidade consultiva na empresa?
- Quais serão os sistemas utilizados com cada cliente?
- Será disponibilizado um período de teste gratuito?
- Quantos colaboradores existem na empresa?
- Qual é o número de notas fiscais emitidas e recebidas mensalmente?
Com as respostas dessas (e de outras) perguntas você saberá a quantidade média de horas que devem ser disponibilizadas a cada cliente. Assim, basta multiplicar esse montante pelo preço por hora que você pratica.
O importante é fazer uma análise bem minuciosa da sua oferta de serviço.
Como aplicar a contabilidade consultiva na sua rotina?
A contabilidade consultiva pode ser aplicada na sua atuação contábil seguindo alguns passos básicos. Mas, para que você consiga realmente agregar valor aos negócios dos clientes, é preciso entender como sua adoção funciona. Veja quais são eles!
Alinhe a sua equipe
O primeiro passo é fazer o alinhamento com a sua equipe de trabalho. Isso porque eles vão estar diretamente imersos nesse processo.
Sendo assim, é preciso investir em treinamentos e em capacitação para que eles possam atuar em conjunto, movidos pelos mesmos objetivos.
Escolha os clientes para aplicar o processo
Depois de alinhar a sua equipe, é importante partir para o lado dos clientes. Nesse momento, é importante saber escolher as empresas em que esse serviço será ofertado.
No início, você deve selecionar bem esses clientes. O ideal é contar com parceiros que já estão abertos a implementar mudanças relacionadas à contabilidade consultiva.
Analise o contexto dos clientes
Em seguida, você precisa analisar o contexto atual dos clientes. Isso significa que é preciso estudar o que a empresa tem no momento e as mudanças que precisam ser feitas.
Acredite, em alguns casos, algumas alterações relevantes serão necessárias para implementar a contabilidade consultiva.
Exatamente por esse motivo é que você precisa trabalhar com clientes que estão abertos a esse processo.
Educar seus parceiros é fundamental, daí a relevância de demonstrar a eles os benefícios que serão agregados com essa modalidade de serviços.
Prepare o diagnóstico
Depois desses alinhamentos iniciais, é preciso preparar o diagnóstico.
Além disso, é importante executar o plano de ação que deve ser implementado na empresa.
Reúna-se com o cliente e inicie o processo
Por fim, você deve se reunir com o seu cliente para apresentar o plano de ação. Depois de aprovado, é preciso colocar em prática tudo o que foi mensurado.
Além do mais, não deixe nunca de afirmar que a contabilidade consultiva é um elemento que deve ser contínuo.
Mesmo depois de resolver alguns problemas iniciais, é essencial dar continuidade ao trabalho.
Afinal, sem dúvidas, a contabilidade consultiva é um processo que deve ocorrer diariamente dentro das empresas.
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