O que é BPO financeiro? Cada vez mais comum, esse termo deixa muitos empresários com a pulga atrás da orelha. Afinal, o que ele significa? Quais as vantagens do BPO financeiro?
O BPO é um tipo de terceirização que envolve áreas estratégicas para a empresa e que pode trazer importantes benefícios para o negócio.
É por isso que decidimos criar este artigo, onde vamos nos dedicar a entender o conceito de BPO financeiro e como aplicá-lo na sua empresa. Acompanhe!
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O que é BPO financeiro?
BPO, ou Business Process Outsourcing, pode ser traduzido para Terceirização de Processos de Negócio.
Assim ficou mais fácil, não é mesmo?
O BPO financeiro é a terceirização de serviços da área financeira de uma empresa.
Mas atenção! O BPO financeiro não é apenas a contratação de uma consultoria financeira pontual, mas a terceirização completa (ou parcial) das atividades-chave e fixas do setor financeiro.
Entre as atividades que mais se adaptam ao modelo do BPO financeiro estão:
- controle financeiro empresarial,
- gestão de fluxo de caixa,
- fechamento de caixa,
- relatórios mensais financeiros;
- balanços financeiros e patrimoniais,
- emissão e controle de guias de impostos e obrigações fiscais,
- gestão de folha de pagamentos e encargos trabalhistas,
- acompanhamento de indicadores de desempenho financeiro,
- adequação ao planejamento financeiro estratégico e mais.
Já pensou em não ter que se preocupar diariamente com a execução de todas essas atividades?
Sem dúvidas seria um alívio, mas será que realmente vale a pena?
Como configurar em uma empresa terceirizada para realizar tantas atividades fundamentais do seu negócio?
BPO financeiro: vantagens
Agora que você já sabe o que é BPO financeiro, pode estar pensando sobre porque investir na terceirização de serviços financeiros da sua empresa pode ser uma boa ideia.
Existem muitas razões para esse modelo de trabalho estar ganhando cada vez mais espaço no mercado. Entre as vantagens de realizar o BPO financeiro estão:
- redução do tempo de trabalho interno dedicado às atividades financeiras,
- aumento de know-how nas decisões da área,
- foco no core business,
- segurança na gestão da área,
- redução de custo e mais.
Vamos ser sinceros, nem todos os empreendedores têm uma boa formação de gestão financeira em seu currículo. E mesmo quando você tem um bom nível de domínio na área, o tempo gasto com as atividades do setor pode levar você a dedicar menos atenção ao core business, ou seja, ao que é realmente o coração da empresa. Seu negócio principal. O que faz você “ganhar dinheiro”.
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Nesse sentido, optar pelo BPO financeiro vai ajudar sua empresa a ampliar o nível de capacitação no setor financeiro e, ao mesmo tempo, reduzir o tempo que você, como gestor, dedica a essa área.
Além disso, você pode deitar com a “cabeça tranquila no travesseiro” sabendo que as finanças da sua empresa estão sendo bem geridas.
Todo negócio é criado com a meta de gerar lucro e esse objetivo pode ser mais facilmente alcançado se a sua empresa tem especialistas cuidando do seu “dinheiro”.
Realizar o BPO não gera mais custos para o negócio?
Muitos empreendedores ainda tem a imagem de que a terceirização de um setor da empresa pode gerar mais custos para o negócio, entretanto, é importante considerar uma série de elementos que vão ajudar a contabilizar se essa é realmente uma verdade.
A primeira é a redução que o BPO financeiro pode gerar no tempo gasto em gerenciar o departamento financeiro e no custo da sua folha de pagamento.
Ao contratar uma empresa para realizar as atividades do setor, você passa a não precisar arcar com valores como:
- salários,
- benefícios,
- horas extras,
- treinamento,
- encargos trabalhistas,
- custos de demissão e admissão de funcionários.
Isso sem contar que manter uma equipe de especialistas financeiros dentro da sua empresa, como você tem acesso ao optar pelo BPO, custaria muito mais caro do que a mensalidade que você paga à empresa especializada.
Além disso, o potencial de redução de custos em outras áreas da empresa e otimização do investimento é ampliada quando você contrata profissionais com a expertise na área.
Como você pode perceber, o investimento no que é BPO financeiro pode fazer sua empresa ganhar em qualidade do trabalho e ter um impacto direto em seu fluxo de caixa.
Tipos de BPO
Além do que é BPO financeiro você também encontra outros tipos de BPO como:
- BPO fiscal,
- BPO Recursos Humanos,
- BPO de TI,
- BPO gestão de contratos e mais.
Todos eles possuem objetivos similares do que é BPO financeiro:
- ampliar a qualidade do trabalho prestado no setor,
- reduzir o tempo que o gestor da empresa dedica à área,
- ampliar o foco da empresa no core business,
- reduzir gastos.
Você não precisa terceirizar todas as atividades de todas as áreas da sua empresa de uma vez só. Comece aos poucos, com uma empresa na qual você confia.
Lembre-se que a empresa terceirizada controlará áreas estratégicas do negócio e por isso a escolha deve estar atrelada a uma boa pesquisa.
Para selecionar essa empresa de BPO avalie se a documentação da empresa está em dia e, junto com a proposta, peça algumas indicações de clientes, para que você possa perguntar sobre a experiência com a empresa e o nível de satisfação com o serviço prestado.
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