Para muitas pessoas, fazer a parte da contabilidade é o que há de mais difícil na gestão de uma empresa.
Mesmo assim, é necessário que todo empresário, tendo ou não a ajuda de um contador, tenha uma base de conhecimento sobre o assunto para evitar que a contabilidade seja feita de maneira errada.
Por isso, é normal ter dúvidas em relação a isso e é importante respondê-las o quanto antes. E uma das principais perguntas sobre o assunto, que surge assim que alguém decide abrir uma empresa, é: “qual regime contábil utilizar em meu negócio?”.
Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?
Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Isso porque existem dois tipos de regimes que vão auxiliar na contabilidade e na gestão de impostos de uma empresa: o regime de competência e o regime de caixa.
Para esclarecer essa dúvida e ajudar sua empresa, hoje vamos falar sobre o regime de competência, seu funcionamento e a diferença entre ele e os outros dois regimes contábeis.
Saiba mais sobre o regime de competência agora!
O que é regime de competência?
É algo bastante simples: o regime de competência é um regime contábil onde o registro das despesas e custos deve acontecer na data do fato gerador.
Ou seja, é um regime onde os lançamentos contábeis (gastos e ganhos da empresa) devem ser registrados na mesma data em que acontecem, não quando o dinheiro entra ou sai do caixa da empresa.
Por exemplo, se um serviço é realizado no mês de janeiro, mas o pagamento acordado entre a empresa e o contratante será feito em março, o regime de competência exige que essa transação seja registrada em janeiro, o mês de competência do pagamento.
Ele é dividido em dois tipos: o registro de receitas, feito quando a transação com a outra parte é realizada (isto é, no dia em que o contrato é assinado); e o registro de despesas, que registra gastos de dinheiro de ativos da empresa na competência em vigor daquele período.
Para que esse regime serve?
O regime de competência tem duas funções fundamentais que vão ajudar no planejamento do futuro de qualquer empresa.
A primeira delas é auxiliar para um planejamento financeiro eficiente do negócio, já que o registro na data em que o contrato é fechado possibilita que a empresa saiba o quanto poderá gastar ou irá ganhar nos próximos períodos, contribuindo também para a organização do fluxo de caixa.
A segunda é a elaboração de relatórios importantes para a gestão, como o Demonstrativo de Resultados de Exercícios (DRE) e relatórios que vão mostrar os lucros, prejuízos e possibilidade de investimentos futuros, o que facilitará também na hora de declarar o Imposto de Renda da empresa, já que o regime de competência é o modelo aceito pela Legislação Brasileira para a declaração do Imposto.
Clique aqui e baixe nosso modelo de planilha de DRE para começar a controlar as finanças da sua empresa!
Regime de Competência X Regime de Caixa
Agora você deve estar se perguntando: se existe outro regime além do de competência, qual a diferença entre os dois? A principal diferença entre o regime de competência e o regime de caixa é a maneira como as transações são registradas.
Baixe Gratuitamente: Planilha de Controle Financeiro
Tenha um controle maior do financeiro da sua empresa com essa planilha gratuita da NFE.io! Com ela você poderá registrar entradas e saídas, gerenciar os recebimentos e pagamentos recorrentes e ter previsibilidade financeira de todo o seu ano!
Enquanto o regime de competência exige que elas sejam registradas na data em que acontecem, no regime de caixa os registros das transações acontecem quando há a entrada ou saída de dinheiro do caixa da empresa.
Ou seja, no regime de caixa, o registro de despesas e lucros é feito assim que elas acontecem, mesmo que sejam entradas e saídas que já haviam sido programadas há tempos, e não quando o contrato é fechado.
Quais empresas podem optar pelo regime de competência?
Empresas optantes do Simples Nacional e do Lucro Presumido, independentemente de seus portes e atividades, podem optar pelo regime de competência.
No regime de competência, todos os tributos devem ser apurados por meio dele, isto é, não é possível que o COFINS seja apurado pelo regime de caixa e o ISS seja apurado no regime de competência.
Mas fique atento: no regime de competência, é necessário que a empresa declare o faturamento de um período para a Receita, mesmo que não tenha recebido pagamentos ou tenha tido despesas ainda.
O que acontece se o regime de competência não for cumprido?
Agora que você já sabe que o regime de competência é fundamental para o registro contábil e de finanças de uma empresa, você deve estar se perguntando o que acontece se o regime não for cumprido da maneira correta.
É uma resposta simples e que pode ser assustadora para os empresários: além do surgimento de multas da Receita Federal, a empresa pode ir à falência, pois, por organizar as finanças, o regime de competência é fundamental para a segurança financeira e contábil de uma empresa.
Assim, seu descumprimento é fatal para qualquer empresa que queira ser bem sucedida.
Quer controlar as finanças da sua empresa, gerar relatórios e se planejar para o futuro dela? Considere implementar um sistema de gestão financeira online no seu negócio.
Esse conteúdo foi útil para você? Inscreva-se em nossa newsletter e receba mais conteúdo exclusivo diretamente na sua caixa de entrada.
