Para garantir a saúde dos negócios e prevenir o caixa de possíveis prejuízos, todo empreendedor precisa ter um controle de finanças.
E tudo o que começa com o fluxo de caixa, uma atividade rotineira superimportante para o controle financeiro e gestão fiscal, termina com o fechamento de caixa, quando é o momento de concluir as movimentações financeiras em um período de tempo.
Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?
Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Funções do fechamento de caixa
- Organizar as finanças do negócio.
- Abrir caminhos para a tomada de decisão.
- Facilitar o controle e planejamento financeiro, como atividades previstas para o dia seguinte.
- Prevenir defasagens e problemas maiores no futuro.
Confira 5 dicas práticas para fazer o fechamento de caixa do seu negócio:
1. Escolha um profissional responsável, atencioso e que tenha conhecimento financeiro para fazer essa tarefa.
2. Devem ser registradas todas as informações sobre a abertura do caixa no início do expediente, como o saldo inicial, o que foi gasto e usado para troco, despesas, e o saldo final.
3. As movimentações financeiras que aconteceram durante o dia, como compras, vendas, trocas e devoluções, precisam ser controladas. Para isso, uma boa dica é contar com a ajuda de sistemas de controle financeiro e fluxo de caixa.
4. Confira novamente toda a movimentação financeira do seu negócio durante o período. Repetir esse procedimento, observando com atenção item por item, traz segurança para o fechamento de caixa e facilita a identificação e correção de possíveis falhas, como diferenças de valores registrados.
5. Agora, para concluir, é só somar o saldo inicial do caixa, com todas as entradas de dinheiro, durante o período em que ele está sendo fechado, e subtrair as despesas. O resultado desse cálculo deve ser o valor final do fechamento do caixa.
Benefícios de ter um sistema de controle financeiro
Para descomplicar o fluxo de caixa do seu negócio, você pode contar com sistemas de fluxo de caixa online.
Com ele, suas despesas e receitas estarão sob controle.
Seu negócio passa a contar com um fluxo de caixa completo, pode gerar relatórios financeiros, ter uma agenda própria de clientes, importar informações bancárias, e tudo sem taxa de adesão ou cancelamento.
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