De acordo com relatório de ERP 2014, da Panorama Consulting, de cada 4 organizações, cerca de 1 já usa um software ERP na nuvem com serviços de Saas. Uma das maiores vantagens de se usar ERP via Saas é a economia que a transição para soluções na nuvem gera.
O SaaS (ou Software as a Service, software como serviço) é vendido como um serviço para as empresas, e não um produto. Para ter acesso aos serviços, a empresa paga uma mensalidade para utilização do software.
Essa prestação de serviço é bem diferente daquela usada por empresas que utilizam sistemas on premisse, onde é preciso adquirir, instalar e manter uma infraestrutura de hardware e software, o que torna tudo infinitamente mais caro e trabalhoso.
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Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Veja nesta postagem todas as vantagens de usar um ERP no esquema SaaS, integrando as atividade de seu negócio com muito mais economia.
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Vantagens do SaaS X Software instalado na Máquina
Em termos de economia, se você fosse colocar na ponta do lápis, ficaria algo como:
Despesas de um ERP SaaS:
- Mensalidade
X
Despesas de um ERP instalado em máquinas e servidores:
- Equipamentos
- Custo de manutenção de software e hardware
- Equipe interna
- Gastos com customização e segurança
- Suporte
Entre outros.
Mas, afinal, o que é ERP?
A sigla em inglês ERP significa Enterprise Resource Planning, que em português quer dizer Planejamento dos Recursos da Empresa.
Ele nada mais é do que um sistema de informática responsável por cuidar de todo o trabalho administrativo e operacional de um empresa, que vai desde o faturamento até o controle de maquinário de uma fábrica, por exemplo.
Outras vantagens de ter ERP via SaaS
Você já percebeu que a redução dos custos é imensa, não é mesmo? Em alguns casos, é possível que a empresa obtenha uma economia entre 40% e surpreendentes 80%. Mas, as vantagens de ter uma EPR via SaaS não param por aí.
Veja o que mais sua empresa ganha ao adotar esse serviço na nuvem:
1 – Sem horas extras, sem consultores, sem custo adicional
Nada de fazer a equipe perder tempo com atualizações caras e ficar até altas horas na empresa, o que também acarreta pagamento de horas extras. Além disso, você não precisará mais contratar consultores para atualizar nada.
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Há EPR via SaaS que faz atualização automática a casa 15 dias e melhorias para os clientes sem custo adicional nenhum.
2 – Tecnologia avançada
Como o negócio deles é exatamente a tecnologia, você pagará para ter uma tecnologia de altíssima qualidade, capaz de dar conta de todo o serviço essencial para o funcionamento da sua empresa.
O próprio ERP via Saas irá cuidar de todas as mudanças necessárias para suportar a demanda da sua empresa e de outros clientes deles também. Você não precisa se preocupar com isso.
3 – Segurança 24h
Uma questão que dava muita dor de cabeça para donos de empresa era a segurança. Aqui, o empresário não precisará se preocupar com isso.
A segurança 24h é feita pela empresa que disponibiliza seu EPR via SaaS, bem como os backups. As informações da sua empresa ficam seguras.
4 – Tempo para estratégias
Sem essas preocupações com detalhes de TI, segurança, disponibilidade, redundância, treinamento e contratação de pessoal de TI, você e sua equipe poderão focar em estratégias para o crescimento da empresa, que é o que realmente interessa. É mais gás e ganho para você, sua equipe e seus negócios.
5 – Sem surpresas com custos
Você paga a mensalidade pelo serviço. Não paga mais nada. E também não precisará ficar preocupado com custos com equipamentos, contratações, atualizações, manutenções, entre outros.
Tudo que você precisar estará na nuvem para ser acessado virtualmente por meio da internet. Isso também significa redução em grande escala com impressão de documentos em papel.
6 – Rápida implantação
Sua empresa não precisa ficar a espera de soluções, porque elas já estão lá. O ERP via Saas é implantado com modelos já definidos pré-configurados de processos de negócio.
Dessa forma, o processo de implementação de um ERP via SaaS é muito mais rápido do que o de uma solução tradicional. Mais tranquilidade para você e sua equipe.
7- Rápido retorno
Como já viu nos dados apontados aqui, a economia é uma marca registrada de empresas que usam ERP via SaaS. Para se ter uma ideia, o custo mensal costuma ser menor do que os gastos atuais da empresa com o TCO (custo total de propriedade) do ERP em uso.
Agora que você já sabe as vantagens de ter ERP via SaaS e poderá focar mais no seu negócio, confira aqui mais 5 ideias para reduzir custos na sua empresa e torná-la cada vez mais focada em estratégias e resultados.
Outra maneira de reduzir custos em sue negócio é providenciar um emissor de notas fiscais eletrônicas.
Fazer isso de forma manual, além de demorado e custoso, pode gerar erros. Veja outras vantagens de automatizar a emissão de sua notas fiscais com o NFE.io:
- Comunicação direta com as prefeituras, sem perda de tempo
- Facilita a contabilidade
- Sistema simples de usar
- Acesso a dados, informações e estatísticas de seu negócio
- Cálculo automático dos impostos
- O mesmo software pode ser integrado a várias empresas
Confira mais vantagens: Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFE.io
