Fim do TXT para NFS-e em SP: como adaptar sua emissão

Prefeitura de São Paulo anunciou uma mudança importante para as empresas que emitem Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e) e Notas Fiscais de Tomador de Serviços (NFTS).

A partir de 1º de janeiro de 2026, não será mais possível emitir notas por conversão de RPS em lote no formato texto (TXT) — método amplamente utilizado por empresas de serviços e escritórios de contabilidade que faziam suas emissões por planilha.

A medida faz parte de um processo de modernização do sistema fiscal da cidade e está diretamente relacionada à Reforma Tributária do Consumo (RTC), prevista na Emenda Constitucional nº 132/2023 e regulamentada pela Lei Complementar nº 214/2025.

O que muda na prática

De acordo com a Secretaria Municipal da Fazenda de São Paulo, as empresas deixarão de emitir notas via arquivo TXT e terão apenas duas opções de emissão a partir de 2026:

1. Diretamente no portal da Prefeitura, no endereço nfe.prefeitura.sp.gov.br;
2. Via WebService, integrando seus sistemas ao sistema municipal por meio de API.

O formato TXT, muito utilizado para envio em lote de RPS gerados a partir de planilhas, será descontinuado para fatos geradores a partir de 1º de janeiro de 2026.
Ainda será possível emitir notas retroativas referentes a serviços prestados antes dessa data, mas apenas de forma temporária, durante o período de transição.

Por que a Prefeitura tomou essa decisão

A mudança reflete uma tendência nacional de digitalização e integração dos sistemas fiscais. Com a Reforma Tributária, o Brasil caminha para um modelo de arrecadação mais automatizado e padronizado, com maior interoperabilidade entre União, estados e municípios.

O formato TXT, criado há quase duas décadas, já apresenta diversas limitações. A Prefeitura de São Paulo busca com essa alteração:

• Reduzir erros de formatação e falhas de processamento de arquivos;
• Eliminar retrabalhos e inconsistências fiscais;
• Aumentar a automação e segurança das informações transmitidas;
• Preparar empresas e desenvolvedores para um ambiente fiscal 100% digital e integrado via API.

Impactos para empresas de serviço e escritórios de contabilidade

Empresas que ainda emitem notas por planilhas e arquivos TXT precisarão adotar soluções automatizadas de emissão antes de 2026.
A mudança impacta diretamente negócios de serviços, plataformas de gestão e escritórios de contabilidade que dependem de processos manuais ou sem integração direta com o sistema da Prefeitura.

Ao mesmo tempo, essa atualização representa uma oportunidade de ganho de eficiência e modernização dos processos fiscais.
Com a migração para sistemas integrados, as empresas poderão:

• Acelerar o faturamento e o envio de notas fiscais;
• Reduzir erros e rejeições;
• Garantir conformidade com as novas regras da Reforma Tributária;
• Melhorar o controle e a rastreabilidade das informações fiscais.

Como a NFE.io pode apoiar a transição

A NFE.io já oferece soluções completas de emissão de NFS-e via API e também via planilha automatizada, pensadas justamente para empresas que buscam substituir o modelo de envio por TXT de forma simples e segura.

Entre as principais vantagens estão:

• Emissão automática e integrada com o sistema da empresa;
• Compatibilidade com mais de 1.500 prefeituras em todo o país, incluindo São Paulo;
• Redução de erros e rejeições fiscais;
• Processos escaláveis e prontos para as mudanças da Reforma Tributária do Consumo;
• Suporte técnico especializado e documentação completa para integração.

Essa transição é o momento ideal para modernizar a operação fiscal e garantir que o faturamento continue funcionando sem interrupções em 2026.