Não basta ter uma boa ideia para ir bem em um negócio, é preciso muita organização e um bom planejamento para ter sucesso.
Nessa empreitada, erros muito comuns são cometidos entre os novos empresários e até mesmo entre empresas mais calejadas no mercado.
Confira quais são os principais erros que podem levar a sua empresa a perder mais dinheiro do que deveria e aprenda como evitá-los:
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Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
1 – Misturar contas da sua empresa com as suas pessoais
Este é um dos mais comuns – e mais perigosos – erros que podem bagunçar o controle de contas de uma empresa!
Ao misturar as contas pessoais com os gastos da empresa, chega uma hora que é impossível analisá-los separadamente, quanto mais fazer um controle preciso das contas do estabelecimento.
Outro problema que esse descontrole traz, é a possibilidade do gestor fazer um grande investimento na sua vida pessoal, em uma hora que a empresa não está em um bom momento financeiro, sacrificando o capital de giro e colocando seu negócio em uma posição de alto risco.
Quanto mais separadas forem as duas coisas, melhor será o controle financeiro da empresa!
2 – Não manter um capital de giro
Várias companhias entram em desespero todo mês, quando a fatura do cartão de crédito está prestes a vencer!
Isso acontece porque, entre outros fatores, muitas empresas não mantém um capital de giro que seja o suficiente para custear todos os gastos, até que o ciclo do lucro seja concluído com o pagamento dos clientes.
O que muitos gestores não entendem, é que economizar essa reserva ajuda a empresa a controlar seu caixa e aumentar – e muito – sua lucratividade!
Se a companhia não mantiver um capital de giro, ela corre o risco de atrasar pagamentos dos fornecedores e ter que pagar altas taxas de juros, o que por si só já acaba com a margem de lucro de qualquer negócio!
3 – Pagar o mínimo da fatura do cartão de crédito
Muitas empresas compram de seus fornecedores através do cartão de crédito.
Apesar de ser uma opção segura e cômoda, o uso desse crédito rotativo requer uma grande organização financeira para que a empresa não perca toda sua margem de lucro pagando juros para o banco.
O grande problema ocorre quando apenas o ‘valor mínimo’ do cartão é pago: atualmente, esse valor está em 15% da fatura total.
Se somente esse valor for pago, no próximo mês, a empresa terá de pagar a fatura mensal do cartão, mais os 85% da última fatura, acrescido de juros! Nesse ritmo, a dívida tende a virar uma bola de neve!
Baixe Gratuitamente: Planilha de Controle Financeiro
Tenha um controle maior do financeiro da sua empresa com essa planilha gratuita da NFE.io! Com ela você poderá registrar entradas e saídas, gerenciar os recebimentos e pagamentos recorrentes e ter previsibilidade financeira de todo o seu ano!
Se o pagamento tiver que ser atrasado, muitas vezes é mais vantajoso tomar um empréstimo no próprio banco, mas com uma taxa de juros mais em conta e perder menos dinheiro.
4 – Não fazer o fluxo de caixa
Não tem como administrar uma empresa totalmente “no escuro”.
Ter um controle de Fluxo de Caixa é essencial para um planejamento financeiro sólido para seu negócio.
Comparando os recebimentos com suas despesas ao longo do tempo, pode-se detectar problemas antes que eles se tornem maiores e mais difíceis de serem resolvidos!
Além disso, o Fluxo de Caixa pode te ajudar a:
- selecionar qual será a ação mais efetiva para combater determinado problema;
- saber informações precisas sobre seus recebimentos e despesas do mês;
- comparar se os recebimentos serão suficientes para pagar as contas e ter lucro;
- indicar necessidade no aporte do capital de giro, entre outras
5 – Não buscar novas oportunidades
Uma empresa de sucesso tem que estar sempre aberta a novas oportunidades e novas tecnologias para aumentar sua participação no mercado.
Hoje, há vários mercados em crescimento para serem alcançados e satisfeitos. Entre eles, o comércio virtual, que tem um custo relativamente barato e atrai cada vez mais consumidores.
Além disso, é fundamental que sua empresa ofereça qualidade nos serviços para manter-se competitiva nos mercados já alcançados e manter sua clientela.
Lembre-se: tenha sempre uma novidade e uma boa ideia na cabeça.
Não cometa os mesmos erros!
Agora que você já sabe quais são os erros, é a sua vez de aplicar seus conhecimentos.
Mantenha uma reserva para aproveitar oportunidades, invista tempo em organização financeira e faça o controle de Fluxo de Caixa.
Se você faz isso, está caminhando a passos largos para o sucesso.
Gostou do nosso texto? Ficou com dúvida em algum ponto ou quer apontar outro erro que deve ser evitado? Compartilhe nos comentários abaixo!
