O fluxo de caixa é o pulmão de qualquer empresa. Sem o devido zelo pelo dinheiro que entra e sai, seu negócio pode debilitar-se e fracassar. Siga nossas cinco estratégias para manter uma gestão bem-sucedida do seu fluxo de caixa.
1 – Crie uma projeção de fluxo de caixa
Todo empreendedor deve fazer uma projeção de fluxo de caixa compreendendo um período de um a dois anos. Isso permite que você preveja necessidades futuras, certifique-se que terá condições de pagar seus fornecedores e empregados, e esteja preparado para quaisquer imprevistos. Evite cair na armadilha de ser muito otimista quanto às previsões de vendas e muito conservador quanto às despesas. Lembre-se que vendas podem demorar a engrenar no início de uma startup.
Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?
Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
2 – Seja rápido ao faturar seus clientes
Emita as faturas assim que um projeto for entregue ou uma venda for efetivada, e seja claro com seus clientes quanto às formas e condições de pagamento. Sim, no dia-a-dia atarefado de qualquer empreendedor, é difícil encontrar tempo para preparar e emitir cobranças. Mas o cliente vai dar mais importância à fatura se ele acabou de ver os resultados do seu trabalho. Estabeleça uma rotina de cobrança e recebimento, incluindo uma programação de lembretes para clientes com pagamentos pendentes.
3 – Cuidado com as vendas parceladas
No Brasil, onde vender em parcelas é tão comum, muitos empreendedores cometem um erro clássico: registram no fluxo de caixa o total da venda no momento em que ela é realizada, em vez de lançar cada parcela a cada mês. Isso pode criar discrepâncias no seu caixa, tornando difícil avaliar a real saúde financeira do seu negócio. Para evitar esse problema, apenas lance no sistema pagamentos já realizados, e não vendas. Se você vendeu a prazo, lance cada parcela no mês em que ela for quitada.
4 – Negocie prazos de pagamentos
Não tenha receio em negociar condições de pagamento com seus fornecedores. Isso ajuda a retardar a saída de caixa e pode ser favorável para a saúde financeira da sua empresa. Ainda que muitos fornecedores exijam receber em 20 ou 30 dias, alguns estarão dispostos a negociar um prazo maior, especialmente se você já for um cliente regular e confiável. Em caso de aperto, identifique todas as contas com condições mais flexíveis, como seguros ou contas de água e luz. Se você conversar diretamente com as concessionárias, elas podem te oferecer uma extensão do prazo para quitar a dívida. Se um pagamento só vence em 25 dias, faça uso do prazo inteiro caso seja necessário, em vez de pagar em 10.
5 – Faça uso da tecnologia
Faça uso da tecnologia a seu favor automatizando as suas cobranças recorrentes, vendas e todo o seu processo financeiro utilizando um meio de pagamento como a Vindi, por exemplo. Além disso, você pode automatizar a emissão de todas as suas notas fiscais, enviando para o seu cliente final automaticamente todas as notas utilizando a NFE.io
Com essas cinco estratégias, você estará no caminho certo para garantir o sucesso financeiro do seu negócio.
