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Automatize a emissão de notas fiscais com WHMCS e NFE.io!

A NFE.io é um sistema de emissão de notas fiscais que automatiza a comunicação com as prefeituras. Com a NFE.io você se livra de diversas tarefas chatas, melhorando o desempenho do seu negócio. E melhor, você economiza tempo e dinheiro.

Configurações

Listagem de notas fiscais Listagem de notas fiscais

Ações na edição da fatura Ações na edição da fatura

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES

Emite notas fiscais automaticamente, quando a fatura é publicada, ou quando a fatura é paga.

  • Permite agendar a emissão de notas fiscais para um determinado número de dias após a confirmação dos pagamentos.

  • Emite notas fiscais de forma sequencial, evitando sobrecargas nos sites das prefeituras.

  • Exibe o status da NFE e adiciona botões de ações relacionadas às notas na página de edição das faturas.

  • Cancela a nota fiscal quando a fatura é cancelada (opcional).

  • Exibe nas configurações do módulo quando há uma versão mais recente disponível para download.

  • Opcionalmente, salva o debug das chamadas à API NFE.io no log de Módulo do WHMCS para diagnóstico e aprendizado.

  • Opcionalmente, seleciona nas configurações do módulo a opção de enviar o número inscrição municipal para a nota fiscal.

REQUISITOS DO SISTEMA

  • WHMCS versão 7.2.1 ou superior;
  • PHP 5.6 ou superior
  • Tarefas cron do WHMCS devem estar funcionando a cada 5 minutos, conforme descrito na documentação oficial (https://docs.whmcs.com/Crons);
  • É necessário um portal de pagamento ativado e que a criação de faturas do WHMCS esteja funcional, sendo que as notas fiscais são emitidas no momento da criação ou após o pagamento das faturas geradas manual ou automaticamente pelo WHMCS.

INSTALAÇÃO

  1. Faça download do módulo neste link;
  2. Descompacte o arquivo .zip;
  3. Copie o diretório /gofasnfeio/ , localizados na pasta /modules/addons/ do arquivo recém descompactado, para a pasta /modules/addons/ da instalação do WHMCS;

PRÉ CONFIGURAÇÃO E ATIVAÇÃO

  1. No painel administrativo do WHMCS, crie um campo personalizado de cliente para CPF e/ou CNPJ. Caso prefira, você pode criar dois campos distintos, sendo um campo apenas para CPF e outro campo apenas para CNPJ. O módulo identifica os campos do perfil do cliente automaticamente;

  2. Ative o addon no painel administrativo do WHMCS, em Opções > Módulos Addon > Gofas NFE.io > Ativar.

CONFIGURAÇÕES DO MÓDULO

  1. API Key: (Obrigatório) Chave de acesso privada gerado na sua conta NFE.io, necessária para a autenticação das chamadas à API (Obter Api Key);

  2. ID da Empresa: (Obrigatório) Nesse campo você deve indicar o ID da empresa ao qual serão associadas as notas fiscais geradas pelo WHMCS. (Obter ID da empresa);

  3. Código de Serviço: (Obrigatório) O código de serviço varia de acordo com a categoria de tributação do negócio. Saiba mais sobre o código de serviço aqui;

  4. Série do RPS: Valor padrão IO. Saiba mais em https://nfe.io/docs/nota-fiscal-servico/conceitos-nfs-e/;

  5. Número do RPS: O número RPS da NFE mais recente gerada. Deixe em branco e o módulo irá preencher esse campo após a primeira emissão. Não altere o valor a menos que tenha certeza de como funciona essa opção. Saiba mais em https://nfe.io/docs/nota-fiscal-servico/conceitos-nfs-e/;

  6. Quando emitir NFE: Selecione se deseja que as notas fiscais sejam geradas quando a fatura é publicada ou quando a fatura é paga;

  7. Agendar Emissão: Número de dias após o pagamento da fatura que as notas devem ser emitidas. Preencher essa opção desativa a opção anterior;

  8. Cancelar NFE: Se essa opção está ativada, o módulo cancela a nota fiscal quando a fatura cancelada;

  9. Debug: Marque essa opção para salvar informações de diagnóstico no Log de Módulo do WHMCS;

  10. Controle de Acesso: Escolha os grupos de administradores ou operadores que terão permissão para acessar a lista de faturas gerada pelo módulo no menu Addons > Gofas NFE.io.

LINK DA NOTA EM PDF

Para inserir um link da nota fiscal direto na fatura do template do WHMCS, utilize o exemplo abaixo:

<a href="/modules/addons/gofasnfeio/pdf.php?invoice_id={$invoiceid}" target="_blank" class="btn btn-link" rel="noopener noreferrer"><i class="fal fa-file-invoice" aria-hidden="true"></i> NOTA FISCAL</a>

CHANGELOG

IMPORTANTE: Ao atualizar, após substituir os arquivos pelos mais recentes, acesse as configurações do módulo no menu Opções > Módulos Addon > Gofas NFE.io do painel administrativo do WHMCS e clique em "Salvar Alterações". Isso garente que os novos parâmetros serão gravados corretamente no banco de dados.

v1.2.3

  • Ajustes Garante que a nota não sera duplicada, criação de link da nota fiscal, opção de inscrição municipal

    v1.2.2

  • Garante que o rpsSeraiNumber não seja alterado quando já configurado manualmente.

    v1.2.1

  • Corrigido erro que alterava a série do RPS nas configurações de acordo com a série RPS das NFEs já geradas.

    v1.2.0

  • Novo campo nas configurações para informar a Série do RPS (RPS Serial Number). Será preenchido automaticamente na próxima emissão, caso não preenchido;

  • Novo campo nas configurações para informar o número RPS (RPS Number). Caso não preenchido, será preenchido automaticamente na próxima emissão, após consultar a NFE mais recente gerada. Não sendo gerado ou configurado nenhum número RPS, o módulo irá configurar automaticamente com "1" o valor desse campo;

    v1.1.3

  • Agora o número RPS é obtido consultando a NFE mais recente gerada;

    v1.1.2

  • Melhoria na verificação de atualizações;

    v1.1.1

  • Obtém via API o rpsSerialNumber e rpsNumber da empresa antes de gerar cada nota fiscal;

  • O rpsNumber da nova NFE a ser gerada sempre é "último rpsNumber + 1".

    v1.0.1

  • Corrigido bug ao salvar NFE no banco de dados na criação da fatura.

    v1.0.0

  • Lançamento.

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